Alterar Responsável por Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários Responsáveis por Receber e/ou Enviar Processos
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário altere os responsáveis por um determinado processo cadastrado no sistema da Instituição, tirando-o da responsabilidade do usuário que realizou seu envio da unidade em que se encontrava anteriormente e passando-o para a responsabilidade de um usuário lotado em sua unidade de destino.

Para iniciar esta operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Alterar Responsável.

A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos de Consulta de Processos e a Lista de Processos encontrados:

Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos

Para realizar a busca por um processo específico cujo responsável deseja alterar, informe um ou mais dos seguintes dados:

No campo Processos na Unidade, selecione o nome da unidade onde o processo desejado se encontra;

Número do Processo cujo responsável deseja alterar;

Número do Código de Barras do processo desejado;

Assunto Detalhado do processo cujo responsável deverá ser alterado.

Nome do Interessado no processo.

Caso queira consultar Processos dependentes de autenticação de despacho, selecione esta opção.

Exemplificaremos informando o Número do Processo: 23077.53090/2014-57.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em . Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em Consultar para realizar a busca. A Lista de Processos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Na Lista de Processos encontrados, clique no ícone ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:

Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo

Para ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em .

A partir da Lista de Processos, é possível visualizar um documento na íntegra, visualizar os dados de um determinado documento, conferir os detalhes do processo, ter acesso às leituras realizadas para o processo e/ou alterar os responsáveis pelo processo, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

Visualizar Documento

Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida. Exemplificaremos com o documento do tipo FORMULÁRIO P/ AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO.

O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir:

Caso queira imprimir o comprovante do documento, clique em

Visualizar Dados do Documento

Se desejar visualizar em detalhes um determinado documento listado, clique em . Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos novamente como exemplo o documento MEMORANDO.

A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:

Figura 4: Documento

Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em . Este botão será válido sempre que exibido.

Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual.

Caso queira imprimir o comprovante do documento, clique em . O sistema direcionará para a seguinte tela:

Figura 5: Documento

Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link .

Caso queira finalizar a exibição do comprovante, clique em Fechar.

Para imprimir o comprovante, clique no ícone .

Visualizar Processo Detalhado

Na Lista de Processos encontrados, caso queira visualizar os dados gerais de um dos processos listados, clique no link referente ao seu número ou no ícone ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Exemplificaremos clicando no processo .

A seguinte tela será gerada pelo sistema:

Figura 6: Dados Gerais do Processo

As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Visualizar Leituras do Processo

Caso deseje visualizar as leituras realizadas anteriormente para um dos processos listados, clique no ícone . A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:

Figura 7: Leituras do Processo

Alterar Responsável pelo Processo

Se desejar realizar a alteração dos responsáveis de um determinado processo, selecione-o clicando na caixa de seleção exibida do lado esquerdo do seu número e clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Figura 8: Processos Selecionados para Recebimento

Primeiramente, clique em Voltar se desejar retornar à tela anterior. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Caso queira remover o processo da lista de processos cujo responsável será alterado, clique no ícone ao seu lado. A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Figura 9: Caixa de Diálogo da Remoção do Processo

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem a seguir será disponibilizada no topo da página:

Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo

De volta a tela com os Processos Selecionados para Recebimento, para adicionar um novo responsável pelo processo, clique no ícone . A página abaixo será exibida pelo sistema, onde será possível selecionar os novos responsáveis pelo processo:

Figura 11: Escolha os Usuários Responsáveis pelo Processo na sua Unidade

Se preferir, utilize o esquema das letras localizado no topo da página para selecionar a primeira letra do nome do responsável.

Na página acima, selecione o usuário que deverá ser adicionado como responsável pelo processo clicando na caixa de seleção exibida do lado esquerdo do seu nome. Em seguida, clique em Adicionar para prosseguir com a operação.

A página será prontamente atualizada e passará a exibir a mensagem de sucesso da inserção do novo responsável, no seguinte formato:

Figura 12: Mensagem de Sucesso da Inserção do Responsável; Processos Selecionados para Recebimento

Para adicionar mais responsáveis pelo processo, repita a operação.

Caso queira remover um responsável previamente adicionado, clique no ícone ao seu lado. A caixa de diálogo abaixo será prontamente apresentada:

Figura 13: Caixa de Diálogo da Remoção do Responsável

Caso desista da remoção, clique em Cancelar; para confirmá-la, clique em OK. Ao optar por confirmar a exclusão do responsável, a seguinte mensagem será disponibilizada no topo da página:

Figura 14: Mensagem de Sucesso da Remoção do Responsável

De volta à página anterior, após inserir e/ou remover todos os responsáveis desejados, clique em Confirmar Alterações para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem a seguir, confirmando todas as alterações realizadas aos responsáveis pelo processo:

Figura 15: Mensagem de Sucesso da Alteração do Responsável

Bom Trabalho!

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