Alterar Tipo do Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Administradores de Protocolo na Instituição
Perfil	Gestor Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite alterar o tipo de um determinado processo, desde que ele esteja localizado em sua unidade de lotação.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo.

O sistema mostrará a seguinte página:

Nesta tela, informe os seguintes dados, para buscar por um processo específico:

Selecione a unidade onde se encontram os processos, no campo Processos na Unidade;

Número do Processo, isto é, número de identificação do processo;

Código de Barras referente ao processo;

Assunto Detalhado do processo pesquisado;

Nome do Interessado no processo.

Utilizaremos como exemplo os Processos na Unidade: CCSA - DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS (16.15).

Após preencher os dados desejados para filtrar a busca, clique em Consultar para prosseguir com a ação. O sistema mostrará na Lista de Processos, apenas os resultados que coincidem com os parâmetros da pesquisa.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a solicitação, na janela exibida em seguida. Esta ação será válida em todas as telas que for apresentada.

Para retornar ao módulo principal, clique no link . Esta opção será válida, todas vezes que for disponibilizada.

Para visualizar um determinado processo e todos os seus detalhes, clique no link do número do processo, em azul, ou se preferir, no ícone . Esta opção será a mesma em todas as telas que for exibida. Exemplificaremos com o Processo: e o sistema direcionará para a página a seguir:

Para sair desta página, clique em . Esta ação é equivalente para todas as telas que estiver presente.

As informações dispostas nesta página, estão explicadas no manual Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no final deste manual.

De volta a Lista de Processos, selecione os processos que serão alterados e clique em Continuar. Para melhor compreensão, clicaremos na caixa de seleção do Processo: 23077.068869/2014-77 e o sistema apresentará a página a seguir:

Figura 4: Processos Selecionados para Alteração do Tipo do Processo; Alterar Dados do Tipo de processo

Clique em Voltar, para retornar à página anterior.

Para excluir um processo selecionado, clique no ícone . Como exemplo, usaremos o Processo: 23077.068869/2014-77 e, com base nisto, o sistema solicitará a confirmação da operação, na seguinte janela:

Figura 5: Caixa de Diálogo de Confirmação da Remoção do Processo Selecionado

Se desistir da exclusão do processo selecionado, clique em Cancelar.

Clique em OK para confirmar a remoção do processo. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

Figura 6: Mensagem de Sucesso de Remoção do Processo

Na tela onde constam os Processos Selecionados para Alteração do Tipo do Processo, informe o Novo Tipo de Processo que deseja alterar, e, se desejar insira, Observações relevantes sobre a alteração. É necessário que um processo seja selecionado e que esteja válido para realizar esta operação.

Como exemplo, alteramos o Processo: 23077.068869/2014-77, com estes novos dados: Novo Tipo de Processo: ABONO DE PERMANÊNCIA e Observações: OBSERVAÇÕES DO PROCESSO.

Posteriormente, clique em Confirmar Alterações e o sistema mostrará uma mensagem de sucesso da operação, no topo da página:

Figura 7: Mensagem de Sucesso das Alterações do Processo

Observação Para realizar esta operação pela Mesa Virtual, acesse o SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar.

A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que permitem Buscar Tipos de Processos cadastrados e a Lista de Tipos de Processos Encontrados:

Visualizar Tipo de Processo

Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO.

O sistema exibirá a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Alterar Tipo de Processo

Para alterar um processo, selecione . será exibida uma tela a seguir:

Adicione um Tipo, uma Unidade e/ou Restrição e selecione Alterar. Será exibida uma tela semelhante a que segue:

Para ir para ao menu principal, selecione .

Caso queira remover um tipo de documento previamente associado, clique no ícone ao seu lado. A janela de confirmação a seguir será apresentada:

Figura 5: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso abaixo será prontamente exibida pelo sistema:

Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento

De volta à página anterior, onde é possível realizar alterações nos dados do tipo de processo selecionado, após modificar os dados desejados, clique em Alterar para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Figura 7: Caixa de Diálogo da Alteração do Tipo de Processo

Clique em Cancelar se desistir das alterações realizadas ou em OK para confirmá-las. Optando por confirmar, a página passará a ser exibida conforme imagem abaixo:

Ativar/Inativar Tipo de Processo

Na Lista de Tipos de Processos Encontrados, é permitido ativar ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema, isto é, habilitá-los ou desabilitá-los para uso.

O ícone indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo.

O ícone , por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo.

Iremos exemplificar clicando no ícone ao lado do tipo de processo ABANDONO DE CARGO.

Ao clicar no ícone, os Dados do Tipo de Processo serão exibidos com a Situação atual do tipo de processo, juntamente com a mensagem de sucesso da operação:

Figura 9: Mensagem de Sucesso da Alteração da Situação do Tipo de Processo

A operação será a mesma sempre que uma alteração de status de um determinado tipo de processo for realizada.

Bom Trabalho!

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