Desapensação de Processos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Servidores Autorizados a Cadastrar Protocolo no Sistema
Perfil	Cadastrar Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite realizar a desapensação de processos da Instituição previamente juntados por apensação. A juntada é a união de um processo a outro com o qual se tenha relação ou dependência e pode ser definida de duas formas: juntada por anexação, que se trata da união definitiva de um processo ao outro, formando apenas um documento; e juntada por apensação, que é apenas uma união provisória de um ou mais processos a um processo antigo, podendo ter o mesmo interessado ou não.

Para acessar a operação, acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Juntada -> Desapensação de Processos.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Consulta de Processos; Processos Principais Encontrados

Para realizar a busca de um processo, informe os dados abaixo:

Número do Processo que deseja buscar;

Código de Barras do processo;

Assunto Detalhado do processo que deseja visualizar;

Selecione a opção Todos os Processos da Unidade, para exibir todos os processos que se encontram cadastrados na unidade.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e uma caixa de diálogo será exibida, solicitando confirmação da ação. Esta funcionalidade será a mesma, em todas as páginas que estiver presente.

Se desejar retornar ao módulo principal, clique em . Esta ação será válida sempre que for disponibilizada.

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em Buscar. A Lista de Processos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Para exibir os documentos que foram inseridos no processo, clique no ícone . A tela será expandida da seguinte forma:

Figura 2: Consulta de Processos; Processos Principais Encontrados

Na tela acima, é possível Visualizar Processo Detalhado, Visualizar juntadas, Selecionar Processo Principal, Visualizar Documento e Visualizar Dados do Documento. Todas essas ações disponíveis, serão explicadas, separadamente, a seguir.

Visualizar Documento

Para visualizar um documento anexado ao processo, clique no número do processo e em seguida clique em . O arquivo será exibido conforme a figura abaixo:

Visualizar Dados do Documento

Clique no ícone para visualizar os dados do documento que foi inserido no processo. Exemplificaremos com o Documento: DESPACHO. A tela a seguir será exibida:

Clique em para retornar ao menu principal do módulo.

Para fechar o comprovante e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Processo Detalhado

Para visualizar o Processo Detalhado, clique no ícone , ou sobre o número do processo desejado, que aparece em azul - Esta operação é invariável, independente da tela que a expor. A página a seguir, será exposta:

Figura 5: Dados Gerais do Processo; Documentos Inseridos no Processo

As explicações referentes a esta tela, se encontram no manual Consultar Processo Detalhado, acessível no tópico Manuais Relacionados, no final desta página.

Visualizar Juntadas

Caso queira Visualizar Juntadas do processo, clique no ícone . O sistema carregará uma página análoga a esta:

Figura 6: Dados Gerais do Processo Principal

Clique no link correspondente ao número do Processo para visualizar seus dados gerais. Uma tela igual a que foi exibida no tópico Processo detalhado será exibida.

Selecionar Processo Principal

Para Selecionar Processo Principal , clique em . A página a seguir será exibida:

Figura 7: Dados Gerais do Processo Principal; Juntadas por Apensação do Processo

Selecione o Processo Acessório o qual deseja realizar a juntada por desapensação, o Servidor Responsável pelo Despacho e a Forma do Despacho do processo, entre as opções: Informar Despacho ou Anexar Arquivo.

Se optar pela opção Informar Despacho, o sistema exibirá um local para digitar o despacho, conforme está sendo exibido na figura acima. Caso selecione Anexar Arquivo, surgirá um espaço para incluir um novo documento, sendo assim, clique em Selecionar Arquivo e escolha, em seu computador, o documento que deseja anexar.

Exemplificaremos com o Servidor Responsável pelo Despacho: Nome do Servidor (0000000), Forma do Despacho: Informar Despacho e o Despacho: Ratifico o despacho em questão.

Se desejar retornar a página anterior, clique em Voltar.

Vale destacar que esta tela possui ferramentas para a edição do texto, caso julgue necessário fazê-la.

Após inserir os dados necessários, clique em Cadastrar para dar continuidade a ação e o sistema fornecerá a tela com uma mensagem de sucesso do cadastramento da juntada, no topo, em companhia dos Dados da Juntada de Processos. Veja:

Caso queira retornar ao módulo principal, clique no link , localizado no fim da página.

Bom Trabalho!

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