~~ODT~~ ====== Gerenciar Solicitações ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Servidor | | **Perfil** | Secretária do Departamento | | **Última Atualização** |ver('', false);| O resultado obtido após a solicitação de uma turma é a criação da mesma no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias, no caso específico de turmas de ensino individualizado os discentes que solicitaram a turma, serão automaticamente matriculados mediante a sua criação. Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível //Atender a Solicitação//, //Solicitar Alteração de Horário//, //Adicionar Reserva em Turma Existente//, //Visualizar Solicitação de Turma// e //Negar Solicitação//. Para realizar as operações citadas, acesse o //SIGAA → Módulos → Graduação → Secretaria do Departamento → Turmas → Gerenciar Solicitações//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3714.png |Figura 1: Solicitações Encontradas}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Na tela exibida acima, o usuário poderá visualizar as solicitações de turmas e posteriormente realizar uma consulta das mesmas. Logo abaixo da tela de consulta são apresentadas as solicitações feitas ao departamento no qual o servidor logado é registrado. Para realizar a busca por uma turma específica, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios: * //Curso//: Insira o curso que exista reserva de vagas; * //Componente//: Forneça o componente curricular desejado; * //Horário//: Informe da turma solicitada; * //Docente//: Insira o nome do docente que será responsável por lecionar na turma. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar. Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de //Componente Curricular// __NUT0023 - AVALIAÇÃO NUTRICIONAL__, já disponível na tela inicial. Os ícones apresentados nessa tela, serão explicadas nos tópicos abaixo. ===== Atender Solicitação ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot021.png|}} para atender a solicitação. Ao atender uma solicitação de turma, é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma, desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário. Como exemplo, utilizaremos o a solicitação de //Componente Curricular// __NUT0014 - PROCESSOS DE TRABALHO EM NUTRIÇÃO I__, já disponível na tela inicial. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot022.png |Figura 2: Dados da Turma}} O usuário deverá selecionar o //Tipo da Turma// e o //Campus//. O usuário poderá também, inserir a //Capacidade de Alunos// e o //Local// onde serão ministradas as aulas. Exemplificaremos com o //Campus// __Campus Central__, //Capacidade de Alunos// __45__ e //Local// __4F2__. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:remover.png|}} caso deseje remover a reserva de vagas. A seguinte mensagem será carregada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot675.png |Figura 3: Mensagem de Confirmação}} Clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo. A página com as informações sobre o horário da turma será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3715.png |Figura 4: Definir Horário}} Clique em //**Passo Anterior**//, para retornar à página anterior. O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Esta operação será explicada no decorrer do manual. Para seguir com a criação da turma, clique em //**Próximo Passo**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3716.png |Figura 5: Adicionar Docente}} O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo //Docente// ou //Docente Externo//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado. O campo da //Carga Horária// do docente também deverá ser preenchido. Exemplificamos com //Docente// __NOME DO DOCENTE__ e a //Carga Horária// de __30hs__. Após inserir os dados, clique em //**Adicionar**//. Então, a tela será recarregada com uma mensagem de sucesso no topo da página. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3717.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:remover.png|}} e confirme na janela que será apresentada. A seguinte mensagem será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot048.png |Figura 7: Docente Removido}} Clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo. A tela com os dados referentes a turma será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3718.png |Figura 8: Dados da Turma}} Caso deseje retornar a tela //Dados da Turma//, clique em //**Dados Gerais**//. Clique em // Horário de Turma// para retornar a tela com informações sobre o horário da turma. Para retornar à página de definição dos docentes, clique em //**Docentes**//. Para cadastrar a turma, clique em //**Cadastrar**//, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot3719.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação}} ===== Solicitar Alteração de Horário ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot027_2_.png|}} para solicitar alteração no horário do componente. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. Exemplificaremos com o //Componente Curricular// __NUT0023 - AVALIACAO NUTRICIONAL__. Logo, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot04888.png |Figura 10: Solicitar Alteração de Horário}} Digite a //Solicitação// e, em seguida, clique em //**Solicitar Alteração de Horário**//. O sistema da consulta exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot04999.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ===== Adicionar Reserva em Turma Existente ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot00050.png|}} para //Adicionar Reserva em Turma Existente//. Esta operação deve ser executada quando o usuário desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível, é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário. Utilizaremos como exemplo, o //Componente Curricular// __NUT0042 - TECNOLOGIA DOS ALIMENTOS__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot051.png |Figura 14: Turmas para reserva encontradas}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot038.png|}} para Adicionar Outras Reservas a Turma. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot701.png |Figura 15: Dados da Turma}} Para adicionar a reserva, primeiramente o usuário deverá definir a quantidade de vagas reservadas. Em seguida, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:adicionar.png|}}. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa.png |Figura 16: Reserva adicionada}} Clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo. A seguinte página, para definição dos horários da Turma, será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa2.png |Figura 17: definição dos horários da turma}} O usuário não poderá modificar o horário da turma solicitada, pois este deverá ser o mesmo indicado para criação da turma pelo coordenador do curso. Para modificar o horário, o usuário deverá //Solicitar Alteração de Horário//. Para seguir com a criação da turma, clique em //**Próximo Passo**//. A seguinte página, de definição dos docentes, será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa_001.png |Figura 18: Definição de docentes}} O usuário poderá definir os docentes da turma nesta fase. No campo //Docente//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados. Clique sobre o nome do docente desejado. Informe a //Carga Horária// do docente e clique em //**Adicionar**//. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot047.png |Figura 19: Docente adicionado}} Repita o processo descrito acima para adicionar mais docentes. Caso deseje remover um docente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:remover.png|}}. A seguinte mensagem será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot048.png |Figura 20: Docente removido}} Clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo. A página com o resumo dos dados da turma será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa_002.png |Figura 21: Dados da turma}} Clique em //**Docentes**// para retornar para a página de definição dos docentes. Clique em //**Dados Gerais**// para retornar à página de dados gerais. Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação. Clicando nesta função, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em //**Alterar**// para salvar as alterações feitas na turma. O sistema será direcionado para a página de //Consulta Geral de Turmas//, com a seguinte mensagem no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa_003.png |Figura 22: turma alterada com sucesso}} ===== Negar Solicitação ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot018.png|}} para negar a solicitação. A operação Negar Solicitação deve ser executada quando, por algum motivo, não será possível criar a turma solicitada. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sipac020.png |Figura 23:Negar Solicitação de Turma}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// O usuário deverá justificar o motivo da negação da criação da turma. Digite a justificativa no campo //Solicitação// e, em seguida, clique em //**Negar Solicitação de Turma**//. O sistema será direcionado para a página com a listagem de solicitações de turmas, com a seguinte mensagem de confirmação no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sipac021.png |Figura 24: Operação Negar Solicitação de Turma realizada}} ===== Visualizar Solicitação de Turma ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:screenshot093.png|}} para visualizar a solicitação da turma. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:turmas:sigaa_004.png |Figura 23: Dados da solicitação}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:secretaria_do_departamento:consultas:turmas|Consultar Turmas]] [[suporte:manuais:sigaa:lista#Graduação| << Voltar - Manuais do SIGAA]]