~~ODT~~ ====== Cadastrar Ausências do Servidor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal | | **Perfil** | Gestor Administração de Pessoal, Administrador de Gestão de Pessoal, Gestor Cadastro | | **Última Atualização** |Março de 2020| Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores lotados nas unidades sobre as quais o usuário possui algum nível de responsabilização (chefe, vice-chefe, gerente ou operador da unidade). Para dar prosseguimento ao cadastro de ausência, existem os seguintes caminhos: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Registros para o Servidor -> Ausências// (Perfis Gestor Administração Pessoal e Administrador de Gestão de Pessoal); * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Funcional -> Registros Funcionais -> Ausências// (Perfil Gestor Cadastro). A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:i79.png |}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em //**Administração de Pessoal**// ou //**Cadastro**//, de acordo com o módulo acessado. Nesta página, informe os seguintes dados da ausência do servidor: * //Unidade de Exercício//: Informe a unidade de exercício do servidor em questão. Ao digitar as letras iniciais, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados para que o usuário possa escolher a opção desejada; * //Servidor//: Insira o nome completo do servidor. Ao informar as letras iniciais, o sistema exibirá, automaticamente, seu //Nome Completo//, sua //Matrícula SIAPE// e o seu //Cargo// logo abaixo; * //Vínculo de Ocorrência//: Esse campo ficará disponível após o preenchimento do campo anterior e também será preenchido automaticamente; * //Tipo da Ausência//: Selecione o tipo de ausência na lista disponível; * //Data de Início//: Insira a data de início da ausência ; * //Data de Término//: Informe a data final; * //Data de Término Real//: Informe a real data final; * //Processo//: Informe o número do processo referente à ausência; * //Capacitação//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Escolha entre as opções //Sim//, //Não// ou //Pendente//; * //Justificativa//: Preencha com informações que justifiquem a não homologação. Este campo só estará presente, caso o usuário selecione //Não// no campo //Homologa//; * //Observação//: Faça observações pertinentes ao processo em questão; * //Enviar notificação por e-mail//: Assinale este campo caso queira enviar uma notificação por e-mail para o servidor. Além disso, pode-se adicionar documentos de regulamentação da ausência, inserindo os campos abaixo: * //Tipo//: Informe o tipo de documento, entre as opções disponíveis no sistema; * //Data//: Insira a data de expedição do documento; * //Número//: Insira o número do documento em questão; * //Arquivo//: Neste campo é possível carregar um documento selecionado de seu computador, se desejado. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**// para buscar e selecionar o arquivo em seu computador; * //Observações//: Caso queira, faça observações sobre o arquivo/documento. Para os campos com preenchimento de datas, no caso //Data de Início//, //Data de Término// e //Data de Término Real//, o usuário poderá utilizar o calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Exemplificamos o preenchimento dos campos da seguinte forma: * //Unidade de Exercício//: __DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (13.15)__; * //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Vínculo de Capacitação//: __0000000 (UFRPE, em atividade desde 31/07/2009)__; * //Tipo de Ausência//: __AFAST CONGRESSO, CONFERENCIA E TREINAMENTO NO PAIS__; * //Data de Início//: __08/07/2013__; * //Data de Término//: __12/07/2013__; * //Capacitação//: __Não__; * //Homologa//: __Sim__; * __Enviar notificação por email__: Este campo selecionado. * //Tipo//: __ATO DO CONGRESSO__; * //Data//: __08/07/2013__. Ao final clique em //**Anexar Documento**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso e a tela será apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:i81.png |}} Caso queira excluir o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:005link.png|}}. O sistema exibirá uma janela para confirmação: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:006.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:007.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com a operação de cadastramento, clique em //**Cadastrar**//. A seguinte mensagem, informando que a ação foi realizada com sucesso, será carregada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:003.png |Figura 5: Sucesso da Ação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais::ausencias|Consultar Ausências]] * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:ausencias_inativadas|Consulta de Ausências Inativadas]] * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:relatorios:relatorios:ausencias_cadastradas_por_periodo|Relatório de Ausências Cadastradas por Período]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]