~~ODT~~ 
====== Cadastrar Reuniões de Conselho ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Colegiados |
|  **Usuários**   | Gestor de Colegiados |
|  **Perfil**     | Gestor Colegiados |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.  

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Colegiados -> Colegiados -> Reuniões  -> Cadastrar Reuniões de Conselho//.

O sistema apresentará a tela para que o usuário insira os //Dados da reunião//.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:01h.png |Figura 1: Dados da Reunião}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Nesta tela o usuário deverá informar os seguintes //Dados da reunião//:

  * //Sessão//: Forneça a denominação da sessão da reunião;
  * //Conselho//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
  * //Hora//: Informe o horário que irá acontecer a reunião;
  * //Local//: Informe o local em que será realizada a reunião;
  * //Pauta//: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo //Substituir Pauta//;
  * //Substituir Pauta//: Anexe o arquivo da pauta clicando em //**Selecionar arquivo**//, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo //Pauta//;
  * //Extraordinária//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//;
  * //Palavras-Chave da Pauta//: Informe as palavras-chave da pauta;
  * //Ata//: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo //Substituir Ata//;
  * //Substituir Ata//: Anexe o arquivo da ata clicando em //**Selecionar arquivo**//, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo //Ata//;
  * //Observações//: Se achar pertinente informe uma observação;
  * //Arquivo//: Insira o arquivo relacionado a reunião;
  * //Descrição//: Forneça a descrição do arquivo anexado.

Exemplificamos os dados da reunião com: 
  * //Sessão//: __1º Reunião Extraordinária__;
  * //Conselho//: __CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - CONSEPE__;
  * //Data//: __05/01/2011__;
  * //Hora//: __14:30__;
  * //Local//: __Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados__;
  * //Pauta//: __Pauta__;
  * //Extraordinária//: __Sim__;
  * //Descrição//: __Dados da Reunião__.

Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em //**Anexar**//. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida. 

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:02h.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}}

Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:download.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:06.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}}

Selecione se deseja //Abrir// ou realizar o //Download// do arquivo, posteriormente clique em //**OK**//, para confirmar o download do arquivo. Logo em seguida o documento em anexo será fornecido pelo sistema.

Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:07.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:08.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

Após o devido preenchimento dos campos, clique em //**Cadastrar**//, para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema juntamente com a listagem de //Reuniões de Conselhos// já cadastradas no sistema.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:04h.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Reuniões de Conselhos}}

As funções apresentadas na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico __Buscar Reuniões__, listado em //Manuais Relacionados//.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:menucolegiados.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:buscar_reunioes|Buscar Reuniões]]
  * [[.::listar_reunioes_cadastradas|Listar Reuniões Cadastradas]] 

[[suporte:manuais:sigrh:colegiados::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]