~~ODT~~ ====== Enviar Email ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Colegiados | | **Usuários** | Gestores de Colegiado da Instituição | | **Perfil** | Gestor Colegiados | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os usuários enviem e-mail para os membros de um determinado conselho da Instituição, solicitando confirmação da sua presença em uma reunião de conselho a ser realizada. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Enviar Email// A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_035.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Para realizar uma busca por reuniões a serem realizadas informe o //Conselho// da Instituição que realizará a reunião, dentre as opções apresentadas pelo sistema; o tipo de //Titularidade// dos membros do conselho cuja solicitação de confirmação de presença em reunião deverá ser enviada por e-mail; e/ou a data inicial e data final do período no qual a reunião será realizada. Para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:calendario.png|}}. Como exemplo, informaremos o //Conselho//: __CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD__. Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:menu_colegiados.png|}}. Este botão terá a mesma função em todas as páginas em que estiver presente. Se desistir de realizar a operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Após inserir os dados desejados, clique em **//Buscar//** para seguir com a operação. A lista com as //Reuniões de Conselho// que atendem aos critérios de busca será exibida conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_088.png |Figura 2: Informe os critérios de busca; Reuniões de Conselho}} Para visualizar os dados de uma das reuniões listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar.png|}} ao seu lado. Para exemplificar, utilizaremos a reunião de //Título//: __Sessão 13__. Os //Dados da Reunião// serão disponibilizados, então, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura3.1.png |Figura 3: Dados da Reunião}} Caso deseje visualizar a pauta da reunião selecionada, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar_pauta_reuniao.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. A seguinte janela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura4.2.png |Figura 4: Janela para Download da Pauta}} Na tela acima, informe se deseja abrir o arquivo da pauta da reunião ou se deseja fazer o //Download// dele para o seu computador. Clique em //**Cancelar**// caso desista da opção ou em //**OK**// para confirmá-la. De volta à página que contém os //Dados da Reunião//, para visualizar um documento anexado à reunião selecionada, clique em seu nome. Como exemplo, clicaremos no arquivo de nome {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:validacao_anexo.png|}}. Uma caixa de download semelhante à explicada anteriormente neste mesmo manual será prontamente disponibilizada pelo sistema. De volta à página com a lista de //Reuniões do Conselho//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:selecionar.png|}} ao lado da reunião cujos membros deverão receber e-mail solicitando confirmação de presença. Como exemplo, selecionaremos, mais uma vez, a reunião de //Título//: __Sessão 13__. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_0522.png |Figura 5: Dados da Reunião; Membros do Conselho}} Se desejar permitir o envio do e-mail solicitando a confirmação de presença aos membros suplentes do conselho, selecione a caixa situada ao lado da opção //Permitir Envio de E-mails para Suplentes//. Ao selecionar esta opção, a caixa de seleção de cada suplentes, localizada ao lado de seu nome na lista de //Membros do Conselho//, será prontamente disponibilizada para seleção. Na lista de //Membros do Conselho//, para selecionar os membros para os quais deseja enviar e-mail solicitando confirmação de presença, clique na caixa de seleção localizada ao lado do seu nome. Como exemplo, selecionaremos o membro __NOME DO VICE-PRESIDENTE__. Caso queira marcar ou desmarcar todos os membros listados, clique na opção {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:marcar_desmarcar.png|}}. Ao apertar no botão {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:inverter_selecao.png|}}, será invertida a seleção feita nas caixas situadas ao lado do nome dos membros, ou seja, as caixas que foram selecionadas serão desselecionadas e as caixas não selecionadas serão selecionadas. Após selecionar todos os membros do conselho que deverão receber o e-mail solicitando a confirmação de sua presença na reunião a ser realizada, clique em //**Enviar**// para prosseguir com a operação. A seguinte tela será exibida pelo sistema, confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_0532.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Operação; Dados da Reunião; Membros do Conselho}} Para retornar à página inicial da operação, que contém a lista de //Reuniões de Conselhos//, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:voltar_buscar.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar_confirmacoes_de_presencas_online|Visualizar Confirmações de Presenças Online]] [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]