~~ODT~~
====== Exibir E-mails Enviados ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Colegiados |
|  **Usuários**   | Gestores de Colegiado da Instituição |
|  **Perfil**     | Gestor Colegiados |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite aos gestores de colegiado da Instituição visualizar os e-mails enviados previamente solicitando aos membros de um conselho a confirmação de sua presença em reunião a ser realizada.

Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Exibir Emails Enviados// 

A seguinte tela será apresentada pelo sistema: 

{{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_055.png |Figura 1: Informe Critérios de Busca}}

Para realizar uma busca por reuniões a serem realizadas, cujos membros receberam e-mail solicitando confirmação de presença, informe o //Conselho// que deseja consultar, dentre as opções apresentadas pelo sistema para escolha; o tipo de //Titularidade// dos membros do conselho para os quais o e-mail solicitando confirmação de presença em reunião foi enviado; e/ou a data inicial e data final do período no qual a reunião será realizada. Para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:calendario.png|}}.

Como exemplo, selecionaremos o //Conselho//: __CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD__.

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:menu_colegiados.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Se desistir de realizar a operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. 

Após inserir os dados desejados, clique em **//Buscar//** para seguir com a operação. A lista com as //Reuniões de Conselho// que atendem aos critérios de busca informados será prontamente exibida, conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_088.png |Figura 2: Lista Reuniões de Conselho}}

Para visualizar os dados de uma das //Reuniões de Conselhos// listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar.png|}} ao seu lado. Para exemplificar, utilizaremos a reunião de //Título//: __Sessão 13__. 

A seguinte tela será, então, disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura3.3.png |Figura 3: Dados da Reunião}}

Na tela acima, o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_705.png|}} indica que o e-mail foi enviado ao servidor cujo nome está localizado ao seu lado.

Caso deseje visualizar a pauta de reunião selecionada, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar_pauta_reuniao.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. O sistema apresentará a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura4.3.png |Figura 4: Janela para Download da Pauta}}

Informe se deseja abrir o arquivo da pauta da reunião ou se deseja fazer o //Download// dele para o seu computador.

Clique em //**Cancelar**// caso desista da opção ou em //**OK**// para confirmá-la. 

De volta à página anterior, que contém os //Dados da Reunião//, se desejar visualizar um documento anexado à reunião selecionada, clique em seu nome. Como exemplo, clicaremos no arquivo de nome {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:validacao_anexo.png|}}. Uma caixa de download semelhante à explicada anteriormente neste mesmo manual será prontamente exibida pelo sistema.

Retornando, desta vez, à lista de //Reuniões do Conselho//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:selecionar.png|}} para visualizar os dados da reunião e dos e-mails enviados aos seus membros. Como exemplo, selecionaremos mais uma vez a __Sessão 13__. 

A seguinte tela será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:screen_shot_0592.png |Figura 5: Dados da Reunião; Membros do Conselho}}

Para retornar à página inicial da operação, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:voltar_buscar.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

     * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:enviar_email|Enviar E-mail]]

[[suporte:manuais:sigrh:colegiados:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]