~~ODT~~ ====== Força de Trabalho ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Dimensionamento | | **Usuários** | Gestor Dimensionamento, Gestor Organizacional | | **Perfil** | Gestor Dimensionamento, Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento -> Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:200.png |Figura 1: Seleção de Unidade}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar ao menu principal do módulo Dimensionamento, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot002.png|}}. Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir a //Unidade Gestora//, a //Unidade de Exercício Subordinada// e clicar em //**Continuar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com a //Unidade Gestora// __CENTRO DE BIOCIÊNCIAS__ e a //Unidade de Exercício Subordinada// __ADMINISTRAÇÃO DO CB__. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:211.png |Figura 2: Passo 01 - Localização dos Servidores na Unidade}} A tela apresentada acima lista os servidores e suas localizações na unidade. O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot005.png|}} indica que o servidor está desligado da Instituição. O usuário poderá marcar os espaços da seção que tiver o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot006.png|}} caso o servidor não tenha horário fixo de trabalho. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot046.png|}} o sistema exibirá informações sobre a operação. O usuário poderá definir o //Setor de Trabalho// do servidor, o horário do //1º Expediente// e do //2º Expediente//. Além disso, o usuário poderá remover um servidor listado, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}}. O sistema apresentará a seguinte caixa de confirmação: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot008.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot009.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} O usuário também poderá //Inserir servidor lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima// fornecendo seu //Nome//. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário. Clique em //**Inserir**// para confirmar a operação. A página será recarregada com o novo servidor inserido e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:101.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} A tela //Passo 01 - Localização dos Servidores na Unidade // exibida acima mostra uma barra superior com todas as etapas dessa operação. O usuário poderá //Localizar Servidores//, como foi explicado logo acima, visualizar os //Servidores Externos//, //Pessoal Terceirizado//, //Pessoal FUNDAÇÃO//, //Bolsistas// e //Estagiários//. Essas etapas serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir. Clique em //**Gravar e Continuar**// para dar prosseguimento a operação. ==== Servidores Externos ==== A etapa seguinte da operação explicada no início deste manual apresenta a tela de //Servidores Externos //, assim como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:201.png |Figura 6: Passo 2 - Servidores Externos na Unidade}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Na tela apresentada acima, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em //**Desfazer Nada Consta - Servidores Externos**//, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. A tela será recarregada da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:202.png |Figura 7: Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Dados do Servidor Externo na Unidade}} No caso de nenhum servidor externo exercer atividades em sua unidade, o usuário deverá clicar em //**Nada Consta - Servidores Externos**//. Para adicionar um servidor externo na unidade, o usuário deverá fornecer os seguintes dados: * //CPF//: Forneça o número do CPF do servidor. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o //Nome// do servidor; * //Matrícula//: Insira o número da matrícula do servidor externo; * //Nome//: Forneça o //Nome// do servidor que deseja inserir; * //Instituição//: Informe o nome da Instituição referente ao servidor externo; * //Cargo//: Selecione o cargo referente ao servidor; * //Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o servidor tenha regime de escala; * //Horário de trabalho//: Caso não selecione a opção //Regime de Escala//, forneça o horário de trabalho do servidor externo, definindo o //1º Expediente// e o //2º Expediente//; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do servidor. Confirme a operação clicando em //**Inserir Servidor Externo**//. Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios: * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Matrícula//: __0000000__; * //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Instituição//: __NOME DA INSTITUIÇÃO__; * //Cargo//: __ADD - AUXILIAR DE BIBLIOTECA (303003)__; * //Horário de Trabalho//: //1º Expediente// __08:00 às 12:00__ //2º Expediente//: __13:00 às 17:00__; * //Setor de trabalho//: __BIBLIOTECA SETORIAL DO CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.01.06) - MANHÃ E TARDE__. A seguinte tela de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:203.png |Figura 8: Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Servidores Cadastrados}} Quando o servidor apresentar o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot006.png|}}, significa que ele não tem horário fixo pois trabalha em escala. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot013.png|}} para alterar os dados do servidor cadastrado. O sistema apresentará uma tela semelhante a apresentada acima: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:203a.png |Figura 9: Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro}} O usuário poderá clicar em //**Cancelar Alteração**// para cancelar a operação ou //**Alterar Servidor Externo**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot015.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje remover o servidor adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot017.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot018.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Retornando para a tela de servidores externos o usuário deverá clicar em //**Continuar**// para dar continuidade a operação. ==== Pessoal Terceirizado ==== A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal Terceirizado, assim como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:204.png |Figura 13: Passo 03 - Pessoal Terceirizado}} A tela apresentada acima exibe os terceirizados adicionados a unidade. Para adicionar um funcionário, o usuário deverá fornecer os seguintes dados: * //CPF//: Informe o número do CPF do terceirizado. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o //Nome// do funcionário; * //Nome//: Forneça o nome do terceirizado que deseja inserir; * //Contrato//: Selecione o tipo de contrato referente ao terceirizado; * //Cargo Contratado//: Selecione o cargo referente ao contratado; * //Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala; * //Horário de trabalho//: Caso não selecione a opção //Regime de Escala//, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o //1º Expediente// e o //2º Expediente//; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do funcionário. Confirme a operação clicando em //**Inserir Funcionário terceirizado**//. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios: * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Nome//: __NOME DO TERCEIRIZADO__; * //Contrato//: __25/2007 - Vigência: 29/04/2013 - MULT SERVICE CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS LTDA__; * //Cargo Contratado//: __SERVENTE DE LIMPEZA - 44 HORAS - R$ 1.170,80__; * //Horário de trabalho//: //1º Expediente//: __08:00 às 12:00__ e o //2º Expediente//: __13:00 às 17:00__; * //Setor de trabalho//: __DEPARTAMENTO DE BIOQUÍMICA (17.10) - MANHÃ E TARDE__. O sistema listará o funcionário na lista //Pessoal de Serviço Terceirizado//, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:207.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot013.png|}} para alterar os dados do terceirizado cadastrado ou clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}} caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela //Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro//. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Continuar**//. ==== Pessoal FUNDAÇÃO ==== A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal FUNDAÇÃO, assim como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:205.png |Figura 15: Passo 04 - Pessoal Fundação}} A tela apresentada acima exibe os funcionários adicionados a unidade. Para adicionar um funcionário, o usuário deverá fornecer os seguintes dados: * //CPF//: Forneça o número do CPF do funcionário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o //Nome// do funcionário; * //Nome//: Forneça o //Nome// do funcionário que deseja inserir; * //Fundação//: Selecione a fundação referente ao funcionário; * //Projeto//: Escolha um projeto dentre as opções do sistema; * //Cargo//: Selecione o cargo referente ao funcionário; * //Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala; * //Horário de trabalho//: Caso não selecione a opção //Regime de Escala//, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o //1º Expediente// e o //2º Expediente//; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do funcionário. Confirme a operação clicando em //**Inserir Funcionário FUNDAÇÃO**//. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios: * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Nome//: __NOME DO FUNCIONÁRIO__; * //Fundação//: __FUNPEC__; * //Projeto//: __102008 - FUNPEC/PETROBRAS/SEM FIO II__; * //Cargo//: __AAD - AUXILIAR DE BIBLIOTECA (303003)__; * //Horário de Trabalho//: //1º Expediente//: __08:00 às 12:00__ e o //2º Expediente//: __13:00 às 17:00__; * //Setor de trabalho//: __BIBLIOTECA SETORIAL DO CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.01.06) - MANHÃ E TARDE__. O sistema listará o funcionário na lista //Pessoal da Fundação//, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot021.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot013.png|}} para alterar os dados do funcionário cadastrado ou clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}} caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela //Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro//. Retornando para a tela de //Pessoal da Fundação// o usuário deverá clicar em //**Continuar**// para dar prosseguimento a operação. ==== Bolsistas ==== A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Bolsistas, assim como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:209.png |Figura 17: Passo 5 - Bolsistas; Bolsistas Cadastrados}} A tela apresentada acima permite a inclusão de bolsistas na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. Caso o bolsista seja de outra unidade, preencha o campo //Matrícula// e clique em //**Buscar**//. Para inserir bolsistas, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros: * //Aluno//: Selecione o discente desejado; * //Regime de Escala//: Caso o discente trabalhe em escala, selecione esta opção; * //Horário de trabalho//: Caso não selecione a opção //Regime de Escala//, forneça o horário de trabalho do bolsista, definindo o //1º Expediente// e o //2º Expediente//; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do discente. Clique em //**Inserir Bolsista**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o //Aluno// __2010000000 - NOME DO BOLSISTA - BIBLIOTECONOMIA__, selecionando a opção //Regime de Escala// e o //Setor de Trabalho// __BIBLIOTECA SETORIAL DO CENTRO DE BIOCIÊNCIAS (17.01.06) - MANHÃ E TARDE__. O sistema listará o discente na seção //Bolsistas Cadastrados// e exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot029.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot013.png|}} para alterar os dados do bolsista cadastrado ou clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}} caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro. Retornando para a tela de bolsistas cadastrados o usuário deverá clicar em //**Continuar**// para dar continuidade a operação. ==== Estagiários ==== A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Estagiários, assim como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:210.png |Figura 19: Passo 06 - Estagiários}} Na tela apresentada acima, para adicionar um estagiário na unidade, o usuário deverá fornecer os seguintes dados: * //CPF//: Forneça o número do CPF do estagiário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o //Nome// do estagiário; * //Nome//: Forneça o //Nome// do estagiário que deseja inserir; * //Curso//: Selecione o curso do estagiário; * //Instituição//: Forneça o nome da Instituição do estagiário; * //Tipo de estágio//: Escolha um dos tipos de estágios que o sistema disponibiliza; * //Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o estagiário tenha regime de escala; * //Horário de trabalho//: Caso não selecione a opção //Regime de Escala//, forneça o horário de trabalho do estagiário, definindo o //1º Expediente// e o //2º Expediente//; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do estagiário. Confirme a operação clicando em //**Inserir Estagiário**//. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios: * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Nome//: __NOME DO ESTAGIÁRIO__; * //Curso//: __COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL__; * //Instituição//: __UFRN__; * //Tipo de Estágio//: __FUNDAÇÃO (FUNPEC)__; * //Horário de trabalho//: //1º Expediente//: __08:00 às 12:00__; * //Setor de trabalho//: __ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO (17.01.05) - MANHÃ E TARDE__. O sistema listará o estagiário na lista de //Estagiários Cadastrados//, assim como mostra a tela acima. E apresentará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot038.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot013.png|}} para alterar os dados do estagiário cadastrado ou clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot007.png|}} caso deseje removê-lo, assim como já foi descrito anteriormente na tela Passo 2 - Servidores Externos na Unidade; Alterar Cadastro. Retornando para a tela de //Estagiários Cadastrados//, para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em //**Finalizar**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:screenshot045.png |21: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:atribuicoes_da_unidade|Atribuições da Unidade]] * [[suporte:manuais:sigrh:dimensionamento:operacoes:dimensionamento:descrever_processo_de_trabalho|Descrever Processo de Trabalho]] [[suporte:manuais:sigrh:dimensionamento::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]