~~ODT~~ ====== Lançar Escalas de Trabalho ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. Para lançar as escalas de trabalho, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Escalas de Trabalho -> Lançar Escalas//. O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para o cadastramento das escalas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:le_1.png |Figura 1: Seleção da Unidade}} Primeiramente, será necessário informar a //Unidade do Exercício// referente aos servidores cujas escalas de trabalho serão cadastradas. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, o usuário deverá informar o //Mês// e o //Ano// referente ao dimensionamento da força de trabalho. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade do Exercício// __DAS/PRH - Secretaria Administrativa (11.65.05.02)__, o //Mês// __Agosto__ e o //Ano// __2011__. Para continuar, clique em //**Prosseguir**//. Em seguida, serão exibidas as //Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade// com os servidores dimensionados de acordo com os dados fornecidos na busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:le_2.png |Figura 2: Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade }} Clique em //**Voltar**//, se desejar retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Será possível cadastrar ausências para os servidores dimensionados na unidade, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:0000.png|}}. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Cadastrar Ausência__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:le_5.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Se desejar salvar as escalas, clique em //**OK**// e o sistema armazenará os dados inseridos no processo. Durante o cadastramento, o usuário poderá //Adicionar um Servidor Docente// que não esteja dimensionado na unidade informada. Para isso, informe o nome do //Servidor// e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada neste item após incluir as primeiras letras. Exemplificaremos ao informar //Servidor// __Nome do Docente__. Clique em //**Adicionar Docente**//, para incluí-lo no dimensionamento da força de trabalho. Então, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação seguida pela inclusão do servidor nos //Servidores Docentes com Escala na Unidade//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:le_3.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. O usuário poderá cadastrar as escalas informando tipo de escala que será realizada nos campos referentes aos dias conforme o mês informado na busca. As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados. Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as //Observações do Dia//, //Atividade Extra do Dia//, //Horas de Atividade Extra do Dia// e o //Servidor Substituído//, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item. Após informar as escalas e os dados necessários, clique em //**Cadastrar Escalas**//. Então, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o lançamento das escalas dos servidores. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:le_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cadastrar_ausencia| Cadastrar Ausência]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:relatorios:horas_trabalhadas_em_escala|Relatório de Horas Trabalhadas em Escala]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:relatorios:relatorio_de_escalas_por_unidade| Relatório de Escalas por Unidade]] [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]