~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Ausência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequência -> Ausências -> Listar/Alterar Ausências//. O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para //Consulta das Ausências//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:correção_1.1.png |Figura 1: Consulta das Ausências}} A busca pelas ausências cadastradas no sistema poderá ser realizada ao informar os seguintes parâmetros: * //Servidor//: Informe a matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada neste item após a inserção das primeiras letras; * //Vínculo de Ocorrência//: Após informar o //Servidor// que queira consultar, este campo será exibido e estará disponível para que o usuário selecione o vínculo de ocorrência do servidor. Ressaltando que, este item apenas será visualizado, caso o //Servidor// seja informado na busca; * //Unidade de Lotação//: A busca poderá ser realizada selecionando a unidade em que o servidor está lotado, optando entre as opções disponíveis na lista relacionada a este campo; * //Considerar as Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//: Selecione este item, caso queira considerar no resultado da busca as unidades que estão vinculadas à //Unidade de Lotação//. Este campo apenas estará habilitado para seleção, se a //Unidade de Lotação// for informada; * //Unidade do Exercício//: Se desejar, informe a unidade em que o servidor exerce sua função, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Considerar as Unidades Vinculadas à Unidade do Exercício//: Selecione este campo, caso queira incluir na busca as unidades vinculadas à //Unidade do Exercício//. Este item apenas estará habilitado para seleção, caso o usuário informe a //Unidade do Exercício//; * //Ocorrência//: Selecione a ocorrência referente à ausência, caso queira realizar a busca com base neste critério; * //Classificação//: Informe a classificação das ausências que deseja consultar, selecionando uma das opções disponíveis neste item; * //Forma de Lançamento//: Se desejar, selecione a forma de lançamento da ausência, optando entre //Autorização de Viagem//, //Frequência//, //Informativo// ou //Solicitação de Afastamento//; * //Data de Início//: Refere-se a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Refere-se a data de término da ausência; * //Exibir em Formato de Impressão//: Selecione este item, caso queira visualizar o resultado da busca em formato de relatório para impressão. O usuário poderá informar a //Data de Início// e a //Data de Término// ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Servidor// __Nome do Servidor__, a //Unidade do Exercício// __DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal__ e o item //Exibir em Formato de Impressão// selecionado. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibido o //Relatório de Ausências por Servidor//, onde constarão dados sobre os servidores e a descrição das ausências cadastradas incluindo o período de afastamento. Caso o usuário tenha realizado a busca com base no //Servidor//, o nome do servidor não estará presente na lista de ocorrências. O gestor poderá imprimir o relatório de ausências, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:correção_4.png |Figura 2: Relatório de Ausências por Servidor}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. Clique em //**Voltar**//, caso queira retornar à tela anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_imprimir.png|}}. De volta à tela que permite a //Consulta das Ausências//, caso o gestor não selecione o item //Exibir em Formato de Impressão//, o resultado da busca estará presente na //Lista de Ausências Encontradas//, lembrando que, caso a busca tenha sido realizada com base no //Servidor//, seu nome não contará na lista de ausências. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:correção_2.1.png |Figura 3: Lista de Ausências Encontradas}} Nesta tela, será possível visualizar as ausências cadastradas no sistema de acordo com os parâmetros informados na busca. Além disso, o gestor poderá visualizar detalhadamente os dados das solicitações de ausências, alterá-los ou removê-los. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Ausência ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}}, o sistema possibilitará que o gestor consulte os dados detalhados da ausência referente ao servidor vinculado à Instituição. Desta forma, serão exibidos os //Dados da Ausência// e os documentos comprobatórios anexados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:lista_4.png |Figura 4: Dados da Ausência}} Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar visualizar os //Documentos Anexados// presentes nos //Dados da Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}} correspondente ao arquivo que deseja consultar. Logo, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:caixa_de_arquivo_sigrh.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento poderá ser visualizado na tela. ==== Alterar Dados da Ausência ==== Para alterar os dados cadastrais de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_alterar.png|}}. Deste modo, serão exibidos os //Dados do Afastamento// com as informações cadastrais que poderão ser modificadas pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:correção_6.png |Figura 6: Alterar Dados do Afastamento}} Nesta tela, o usuário poderá modificar os dados cadastrais da ausência. O gestor poderá modificar as informações relacionadas às informações do afastamento, bem como os documentos comprobatórios anexados. A alteração dos dados cadastrais será semelhante ao processo de cadastramento do afastamento. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte __Cadastrar Ausência__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste manual. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização das informações seguida pelos //Dados do Afastamento//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:correção_5.png | Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. Para visualizar os documentos anexados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}}. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura ou a realização do download do arquivo, como já apresentado neste manual. ==== Remover Ausência ==== O sistema possibilita que o usuário remova uma solicitação de ausência cadastrada. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:icone_lixeira.png|}} correspondente ao registro que deseja excluir. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:lista_remoção.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o procedimento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção da ausência: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:lista_sucesso_remoção.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Cancelar Ausência ==== Caso queira cancelar uma ausência de um servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:x.png|}}. É importante ressaltar que o gestor não poderá cancelar a sua própria solicitação de ausência, contudo, seu vice-chefe poderá realizá-la e vice-versa. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação do cancelamento. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cancelar_ausencia_1.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento da ausência. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o procedimento realizado. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cancelamento_sucesso.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cadastrar_ausencia| Cadastrar Ausências]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]