~~ODT~~ ====== Autorizar Horas Excedentes ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade; Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefes de Unidade e Controladores de Ponto da Instituição | | **Perfil** | Gestor Unidade; Vice Gestor Unidade; Controlador Ponto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o usuário visualize a lista de pontos de servidores da Instituição que possuem horas excedentes, como também autorize ou negue seu registro, conforme desejado. Para autorizar e/ou negar as horas excedentes no ponto de um determinado servidor, acesse um dos seguintes caminhos: * //SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Autorizar Horas Excedentes//; * //SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologação de Ponto Eletrônico → Autorizar Horas Excedentes//. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:screen_shot_046.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Na tela acima, informe um ou mais dos seguintes dados para realizar a busca por pontos com horas excedentes: * Nome do //Servidor// cujo registro de ponto deseja consultar em busca de horas excedentes; * //Unidade de Exercício//, isto é, unidade da Instituição onde o(s) servidor(es) cujo(s) registro(s) de ponto será(ão) consultado(s) exerce(m) suas atividades; * Assinale a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//, se desejar; * //Unidade de Lotação// do(s) servidor(es) cujo(s) registro(s) de ponto será(ão) buscado(s), ou seja, unidade à qual está(ão) formalmente vinculado(s); * Selecione a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//, caso deseje; * //Unidade de Localização// do(s) servidor(es) na Instituição; * Marque a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Localização//, se preferir. É importante destacar que nos campos //Servidor//, //Unidade de Exercício//, //Unidade de Lotação// e //Unidade de Localização//, ao digitar as primeiras letras da informação que deseja inserir, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para exemplificar, informaremos a //Unidade de Exercício//: __DAP/PROGESP - DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (11.65.04)__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para retornar para a tela inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:screen_shot_043.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:icone-princ..png|}}, a depender do caminho utilizado para acessar a operação. Esta opção será válida para todas as telas em que for disponibilizada. Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. A lista de //Pontos com Horas Excedentes Encontrados// será disponibilizada pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:figura-02b.png |Figura 2: Informe os Critérios de Busca; Pontos com Horas Excedentes Encontrados}} A partir da tela acima, é possível //Autorizar Horas Excedentes//, //Negar Horas Excedentes//, //Visualizar Ausências do Servidor// e/ou //Visualizar Férias do Servidor//, conforme desejado. Essas operação serão explicadas em detalhes a seguir. ===== Autorizar Horas Excedentes ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:icone-autorizar.png|}} ao lado do registro de ponto de um determinado servidor para autorizar as horas excedentes por ele trabalhadas. Exemplificaremos clicando no ícone ao lado do registro da //Data//: __19/11/2015__. O sistema o direcionará para a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:figura-03b.png |Figura 3: Dados do Ponto Diário - Autorizar Horas Excedentes}} No campo //Horas Autorizadas//, informe quantas horas excedentes trabalhadas pelo servidor selecionado serão autorizadas por meio da operação. Se desejar, acrescente uma //Justificativa// para a autorização. Utilizaremos como exemplo a quantidade de //Horas Autorizadas//: __01:01__ e a //Justificativa//: __O servidor precisou ficar além do experiente regular para finalizar levantamento que tinha como prazo o dia em questão__. Após informar os dados solicitados, clique em **//Autorizar//** para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será prontamente apresentada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:screen_shot_054.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Autorização das Horas Excedentes}} ===== Negar Horas Excedentes ===== Se desejar negar o registro de hora excedente no ponto de um dos servidores listados, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:icone-negar.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos as horas excedentes com //Data//: __03/11/2015__. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:figura-04b.png |Figura 5: Dados do Ponto Diário - Negar Horas Excedentes}} Informe a //Justificativa// para a negação do registro das horas excedentes e clique em **//Negar//** para finalizar a operação. Utilizaremos como exemplo a //Justificativa//: __O servidor registrou sua entrada para trabalhar no dia em questão no horário errado - resultando no registro de horas excedentes. Sendo assim, o registro será negado e o ponto será corrigido__. O sistema exibirá a mensagem a seguir no topo da página, confirmando a realização da operação: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:screen_shot_057.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Negação das Horas Excedentes}} ===== Visualizar Ausências do Servidor ===== Para visualizar as ausências registradas para um determinado servidor no período em questão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:icone_visualizar.png|}}. A tela abaixo será, então, disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:screen_shot_183.png |Figura 7: Dados das Ausências do Servidor}} ===== Visualizar Férias do Servidor ===== Caso deseje visualizar o registro do último período de férias de um determinado servidor listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacao_de_ponto_eletronico:icone-ferias.png|}} ao lado do seu nome. As informações serão prontamente apresentadas no formato abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:screen_shot_184.png |Figura 8: Férias Ocorridas em Outubro de 2015}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:listar_alterar_ausencias| Listar/Alterar Ausências]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:hora_extra:listar_alterar_solicitacao_de_autorizacao| Listar/Alterar Solicitação de Autorização de Hora Extra]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]