~~ODT~~ ====== Consultar Meus Memorandos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da Instituição | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário acompanhe os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema. É importante destacar que os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários da Instituição poderão visualizar, além dos memorandos cadastrados, encaminhados e/ou autenticados por si, todos os outros memorandos originários da sua unidade. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Memorandos -> Meus Memorandos//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Consultas -> Memorandos -> Meus Memorandos.// O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém os campos para busca de um memorando específico, além da lista de //Meus Memorandos// encontrados: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3297.png |Figura 1: Buscar Memorando; Meus Memorandos}} Para buscar um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano// do memorando; * //Nº Protocolo// do memorando eletrônico; * //Ano// de cadastro do memorando eletrônico; * Número //Identificador// do memorando; * //Título// do memorando desejado; * //Unidade de Origem// do memorando; * No campo //Cadastrado por//, insira o nome do responsável pelo cadastro do memorando no sistema da Instituição; * No campo //Servidor de Assinatura//, informe o responsável pela assinatura do memorando eletrônico; * //Unidade de Destino// do memorando; * Selecione o //Tipo// do memorando eletrônico, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; * Insira o período referente à //Data de Cadastro// do memorando. Para isso, digite a data inicial e final do período ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * Informe a //Situação// do memorando, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * Selecione a opção //Todos os Memorandos//, se desejar. É interessante ressaltar que nos campos //Unidade de Origem//, //Cadastrado por//, //Servidor de Assinatura// e //Unidade de Destino//, ao digitar os primeiros caracteres da informação desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __1/2016__. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1284.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for disponibilizada. Após inserir os dados para busca, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a operação. A lista de memorandos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca informados. A partir da lista de memorandos encontrados, é possível visualizar o memorando cadastrado, visualizar o memorando em detalhes, visualizar as leituras do memorando já realizadas e exportar o memorando para formato .doc. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos a seguir, neste mesmo manual. ===== Visualizar Memorando ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} para visualizar um dos memorandos listados. O memorando será prontamente apresentado no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:doc_78.png |}} Para fechar a tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. Caso deseje imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3299.png|}}. ===== Memorando Detalhado ===== Caso deseje visualizar o memorando em detalhes, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:15.png|}}. A página a seguir será, então, exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3300.png |Figura 3: Documento}} Para fechar a tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Caso deseje imprimir o comprovante do memorando eletrônico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:figura244.png|}}. O comprovante será exibido conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:doc_79.png |}} Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3302.png|}} no topo da página. Para fechar a página, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3303.png|}}. ===== Visualizar Leituras ===== Se desejar visualizar a listagem de usuários que realizaram a leitura do memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_pessoa_e_lupa01.png|}} ao seu lado. É interessante ressaltar que o número de leituras realizadas anteriormente será apresentado ao lado da situação do memorando. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3304.png |Figura 5: Leituras Realizadas no Memorando}} ===== Exportar Memorando para doc. ===== Para exportar um memorando listado para o arquivo .doc, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1219.png|}}. O arquivo será baixado para sua máquina. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:memorandos_recebidos|Memorandos Recebidos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]