~~ODT~~ ====== Cancelamento de Aluno em Lote ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |21/02/2020| Este caso de uso permite ao gestor de ensino cancelar o programa de discentes. O cancelamento de programa é a desvinculação de aluno regular do curso de graduação sem que tenha integralizado as exigências mínimas para sua conclusão. O cancelamento de programa acarreta o cancelamento da matrícula em todos os componentes curriculares nos quais o aluno esteja matriculado. Os cancelamentos podem ocorrer devido a(s) seguinte(s) situação(ões): //Abandono do Curso//, //Decurso de prazo máximo para conclusão do curso// ou //Não confirmação de vínculo de ingressantes//. * //Abandono do Curso// - Caracteriza-se abandono de curso por parte do aluno quando, em um período letivo regular no qual o programa não esteja trancado, o aluno não realizar sua matrícula online no período estabelecido no calendário acadêmico, ou ainda, trancar sua matrícula ou reprovar em todos os componentes curriculares no qual esteja matriculado. * //Decurso de prazo máximo para conclusão do curso// - Já o cancelamento por prazo máximo se aplica aos alunos que não concluíram o curso no prazo máximo estabelecido pelo projeto político-pedagógico do curso. Serão compreendidos os discentes com status de ATIVO ou FORMANDO cujo prazo máximo seja igual ou inferior ao ano e período informados para a construção da listagem. * //Não confirmação de vínculo de ingressantes// - O cancelamento por não confirmação de vínculo se aplica aos alunos ingressantes que não tiveram seu vínculo confirmado. Serão compreendidos os discentes com status de ATIVO cujo o ano e período de ingresso sejam informados para construção da listagem. Para realizar a operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Administração -> Operações Administrativas -> Cancelamento de Aluno em Lote//. A tela a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:010.png |Figura 1: Definição dos parâmetros para cancelamento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para voltar para a tela inicial do módulo graduação, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:002.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver disponível. Para prosseguir o usuário deverá buscar por discentes que encontram-se passíveis de cancelamento, informando alguns dados: * //Tipo de Cancelamento//: Informe o tipo de cancelamento entre as opções //ABANDONO//, //NÃO CONFIRMAÇÃO DE VÍNCULO// ou //PRAZO MÁXIMO//; * //Modalidade de Ensino//: Selecione o tipo de modalidade de ensino entre //Presencial// ou //EAD//; * //Período de Ocorrência//: Informe o período de ocorrência do cancelamento. Como a operação só pode ser feita no período de transição entre os semestres, é importante que seja possível definir exatamente qual o período que será feito o cancelamento; * //Listar também alunos com matrícula(s) sem integralização no(s) período(s) informado(s)//: Assinale este campo caso queira visualizar também os alunos matriculados no período, mas que não obtiveram aproveitamento satisfatório em todos os componentes, ou seja, trancaram e/ou reprovaram todas as disciplinas no período; * //Períodos de Referência//: Indique o período de referência do cancelamento. Ao digitar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:gdf.png|}} para adicionar o período. A tela será recarregada com o período informado. Caso queira remover o período de referência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:icone_lixeira.png|}}. A tela será recarregada sem o período de referência. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Tipo de Cancelamento//: __ABANDONO__; * //Modalidade de Ensino//:__Presencial__; * //Período de Ocorrência//: __1__; * //Períodos de Referência//: __2013.1__. Caso seja cancelamento por prazo máximo, o usuário deverá inserir apenas o ano e o período para busca dos alunos passíveis de jubilamento. Para dar continuidade, clique em //**Listar Alunos**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:011.png |Figura 2: Discentes Encontrados}} Para retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida sempre que estiver presente. No quadro //Observação//, o usuário deverá preencher com informações que irão aparecer no histórico do aluno. Caso não preencha, aparecerá a seguinte mensagem automática: //Cancelamento coletivo realizado em 'data da operação'//. Nesta tela, o usuário poderá visualizar o histórico de um discente ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:screenshot567.png|}}. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para abrir ou fazer download do arquivo em PDF: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:screenshot568.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**//. Ainda na tela //Discentes Encontrados//, o usuário deverá selecionar um ou mais alunos para o cancelamento da matricula. Poderá ainda cancelar a matrícula somente dos discente que não têm pendências com a biblioteca, selecionando um ou mais discentes e clicando em //**Cancelar Alunos sem Pendências na Biblioteca**//. Ao clicar nesta opção, o usuário visualizará uma aviso na parte superior da tela e o(s) discente(s) selecionado(s) listado(s) logo abaixo. Exemplificamos com o discente de __AGRONOMIA__. Veja a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:012a.png |Figura 4: Nenhum aluno selecionado possui pendência na biblioteca}} Para prosseguir, clique em //**Confirmar Cancelamento de Programa**//. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:screenshot570.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Para confirmar, clique em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:screenshot583.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Caso não clique na opção //Cancelar Alunos sem Pendências na Biblioteca// na tela //Discentes Encontrados//, selecione os discentes e clique em //**Próximo**//. Exemplificamos com a seleção dos discentes dos cursos de __AQUICULTURA__ e __ARTES VISUAIS__. A página a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:013.png |Figura 7: Discentes Encontrados}} A operação continua de forma semelhante à explicada anteriormente para a operação //Cancelar Alunos sem Pendências na Biblioteca//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:cancelar_aluno_por_prazo_maximo|Cancelar Aluno por Prazo Máximo]] * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:administracao:operacoes_administrativas:cancelar_aluno_por_abandono|Cancelar Aluno por Abandono]] [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]