~~ODT~~ ====== Alterar Status de Matrícula por Turma ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |18/02/2020| Esta operação tem a finalidade de alterar os status de matrícula dos discentes de uma determinada turma da Graduação. Para realizar a alteração, //acesse o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Matrículas -> Alterar Status de Matrícula por Turma//. O sistema exibirá a seguinte tela de busca: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:14.png |Figura 1: Critérios de Busca}} Na tela, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca: //Nível// de escolaridade disponível na lista, //Ano-Período// vigente, //Unidade// acadêmica, //Código do componente//, //Código da turma//, //Local// e //Horário// de realização das aulas, //Nome do componente//, //Nome do docente//, //Ofertadas ao curso//, //Situação// que se encontra a turma e //Tipo// que poderá ser: TODAS, REGULAR, FÉRIAS ou ENSINO INDIVIDUAL. Se desejar, o usuário poderá selecionar um ou mais dos seguintes campos para maior refinamento da consulta: //Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica//, //Exibir resultado da consulta em formato de relatório// e/ou //Ordenar por// onde o sistema oferecerá opções de escolha. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Exemplificamos com o //Nível// __GRADUAÇÃO__, //Ano-Período// __2010.1__, //Unidade// __ESCOLA DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA - NATAL__ e __//Exibir resultado da consulta em formato de relatório//__. A tela semelhante à próxima será gerada. Dada a extensão do relatório, exibiremos apenas parte do mesmo. Para continuar, clique em //**Buscar**//. O resultado da busca será exibido. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:13a.png |Figura 2: Relatório da Consulta}} Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:icone_imprimir.png|}}. Para retornar à página anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Para retornar à página inicial do Módulo //Graduação//, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:alunos:outras_operacoes:graduacao.png|}} localizado no topo da página. Ao realizar a busca sem selecionar a opção para formato de relatório, o sistema fornecerá a seguinte tela. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:02b.png |Figura 3: Turmas Encontradas}} Para visualizar detalhes da turma encontrada clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:09.png|}}. A tela seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:05.png |Figura 4: Informações da Turma}} Para encerrar a visualização desta página clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:10.png|}}. Retornando a tela //Turmas Encontradas//, o usuário poderá visualizar o menu da turma clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:08.png|}}. O menu será exibido como o exemplificado abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:03b.png |Figura 5: Visualizar Menu}} ==== Alterar Status de Matrícula ==== Para alterar o status da matrícula por turma clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:11.png|}} disponível no menu acima. Após clicar no ícone, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:04b.png |Figura 6: Turma Selecionada}} Para retornar a página inicial de busca por turmas clique em //**Selecionar Outra Turma**//. Para alterar o status de matricula do(s) discente(s) listado(s) na tela acima, o usuário deverá selecionar o(s) discente(s) e a situação em que se encontra a matricula do mesmo. Exemplificamos com //Situação// __CUMPRIU__. Se desejar dar continuidade à ação, clique em //**Alterar Situação**//. A tela para confirmação da operação será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:06.png |Figura 7: Discente que Terão Status da Matrícula Alterado}} Para retornar a página anteriormente gerada clique em //**Voltar**//. Nesta tela o usuário deverá conferir os dados e, se estiver de acordo, poderá concluir a operação clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:07.png |Figura 8: Operação Realizada com Sucesso}} ==== Consolidar Turma ==== Retornando a página //Visualizar Menu//, será possível também ao usuário consolidar turmas. É de responsabilidade do Docente realizar a consolidação de turmas, sendo esta consolidação, efetuada em prazos estabelecidos pelo departamento de curso. Para realizar a consolidação de turma(s), clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:15.png|}}, disponível no menu. Após clicar no ícone a seguinte página será gerada. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:16.png |Figura 9: Alunos Matriculados}} Os ícones idênticos mostrados na margem superior e inferior da tela possuem a mesma função em quaisquer tela que sejam fornecidos e serão exemplificados no decorrer deste manual. Para retornar a página anteriormente gerada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:voltar.png|}}. Essa opção será a mesma onde estiver presente. Para realizar o download da planilha, clique no ícone //Exportar Planilha// {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:exportar.png|}}. O sistema fornecerá uma caixa de diálogo para a confirmação da exportação do arquivo. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:17.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Confirme o download da planilha, clicando em //**OK**//. O arquivo será exibido no formato de planilha no Excel. Na tela //Alunos Matriculados// se desejar importar a planilha, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:importar.png|}}. A página para a seleção do arquivo será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:18.png |Figura 11: Selecione o Arquivo}} Clique em //**Selecionar Arquivo**// para fazer a escolha do arquivo que deseja importar. Para dar continuidade a ação, clique em //**Importar**//. A tela seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:19.png |Figura 12: Confirmação dos Dados}} Para confirmar o carregamento do arquivo, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso será mostrada. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:20.png |Figura 13: Operação Realizada com Sucesso}} Ainda na tela //Alunos Matriculados//, caso queira //Imprimir// o documento, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:screenshot012.png|}}, essa opção será mesma nas demais páginas que estiver contida. O documento com as notas dos discentes, será exibido em formato de relatório, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:21.png |Figura 14: Relatório - Alunos Matriculados}} Para de fato imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:icone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para voltar ao menu Módulo Graduação, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:29.png|}}. Retornando a página //Alunos Matriculados//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:lato_sensu:turma:turma:screenshot013.png|}}, o usuário salvará as notas que já foram cadastradas no sistema. A mensagem de sucesso será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:20.png |Figura 15: Operação Realizada com Sucesso}} O ícone {{:suporte:manuais:sigaa:lato_sensu:turma:turma:parcial.png|}} disposto na tela //Alunos Matriculados//, deverá ser utilizado para realizar a consolidação parcial da turma, as informações serão somente salvas e será possível realizar alterações futuras. Ao clicar sobre o ícone a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:27.png |Figura 16: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação. A seguinte página será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:22a.png |Figura 17: Alunos Matriculados}} Forneça a senha e confirme a operação clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:30.png|}}. A tela exemplificada a seguir será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:23.png |Figura 18: Consolidação Parcial da Turma Realizada com Sucesso}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:34.png|}}, o comprovante gerado será o mesmo e constará as mesmas informações presentes na tela //Relatório - Alunos Matriculados//. A função destinada ao ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:31.png|}}, será a mesma função do ícone //Finalizar (Consolidar)//, que será descrita mais a frente neste manual. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:32.png|}}, o sistema retornará a página inicial //Critérios de Busca//. Retornando ainda a tela //Alunos Matriculados//, o usuário poderá realizar a consolidação final da turma, para isso basta clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:33.png|}}. A tela contendo as notas cadastradas do aluno será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:25.png |Figura 19: Alunos Matriculados - Finalizar}} Se realmente desejar continuar com a operação, forneça a //Senha// e confirme clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:33.png|}}. A tela contendo a mensagem de sucesso será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:26.png |Figura 20: Turma Consolidada com Sucesso}} Os ícones //Imprimir Comprovante//, //Continuar// e //Consolidar Outra Turma// presentes na tela acima, foram explicados anteriormente neste manual. As outras opções disponibilizadas no menu disponibilizado após a busca por turmas são: //Adicionar Reserva//, //Fechar Turma//, //Processamento de Matrícula//, //Visualizar Turma//, //Alterar//, //Diário de Turma//, //Lista de Alunos//, //Remover//, //Visualizar Turma Virtual//, //Cadastrar Notícia//, //Lista de Frequência// e //Nota dos Alunos//. Essas opções serão explicadas no manual __Consultar, Alterar ou Remover__ que se encontra listado em //Manuais Relacionados//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:consultar_alterar_ou_remover|Consultar, Alterar ou Remover]] [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]