~~ODT~~ ====== Processar Cancelamento de Aluno ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |20/02/2020| Esta operação permite ao usuário do Departamento de Administração Escolar – DAE cancelar os discentes que abandonaram o curso. O abandono de curso por parte do aluno é caracterizado pela não efetivação de matrícula nem de trancamento de programa em um período letivo regular. Para processar o cancelamento de aluno, o usuário deverá acessar o //SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Programa -> Processar Cancelamento de Aluno//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:200.png |Figura 1: Definição dos Parâmetros para Cancelamento}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar à pagina do menu //Graduação//, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:link_graduação.png}}. Nesta tela, o usuário irá informar um ou mais anos-períodos nos quais deseja identificar alunos que não efetuaram matrícula. Para isso, informe o //Períodos de Referência// e clique no botão {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:hghf.png|}}. Logo, o sistema adicionará o //Ano-período// informado na lista de critérios da busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:201.png |Figura 2: Período de Referência Adicionado}} Caso deseje remover algum dos //Períodos Adicionados// já incluídos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:icone_lixeira.png}}. Logo, o //Ano-Período// escolhido será excluído da lista. Além disso, o usuário terá que selecionar o //Tipo de Cancelamento// dentre as opções listadas pelo sistema, como também, selecionar, opcionalmente, o //Tipo de Aluno// dentre as opções //Presencial// ou //EAD//, este critério só estará disponível, caso o usuário selecione //ABANDONO (NENHUMA INTEGRALIZAÇÃO)// ou //ABANDONO (NENHUMA MATRÍCULA)// no campo //Tipo de Cancelamento//, e informar o //Ano-Período de Saída//. Ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:206link.png|}}, uma mensagem será exibida, informando ao usuário que é importante definir exatamente qual o ano e período que será feito a operação de saída, pois o cancelamento pode ser executado durante um período de transição entre semestres. Exemplificaremos com os seguintes dados: * //Tipo de Cancelamento//: __ABANDONO (NENHUMA MATRÍCULA)__; * //Modalidade de Ensino//: __Presencial__; * //Ano-Período de Saída//: __2013.2__; * //Períodos de Referência//: __2013.2__. Para visualizar a lista de alunos, clique em //**Listar Alunos**//. O sistema carregará a listagem com todos os alunos, de variados cursos, que se encontram sem matrícula em componentes curriculares. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:202b.png |Figura 3: Listagem dos alunos}} O usuário poderá fornecer uma //Observação// que será apresentada no histórico do aluno. Caso nada seja escrito, o sistema irá inserir, automaticamente, a mensagem: //Cancelamento coletivo realizado em 'data da operação'//. Orientação semelhante à essa será exibida, ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:206link.png|}}. Para visualizar o histórico do discente, clique no seguinte ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:208link.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:207a.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} O usuário poderá abrir ou realizar o download do histórico. Para confirmar a escolha, clique em //**OK**//. Retornando para a tela anterior, selecione os discentes para os quais se processará o cancelamento. Exemplificamos a operação, selecionando todos os discentes do curso //ARQUITETURA E URBANISMO// listados. Após selecionar o(s) aluno(s) desejado(s), o usuário terá a opção de clicar em //**Cancelar Alunos sem Pendência na Biblioteca**// ou //**Próximo**//. Com o objetivo de facilitar a compreensão, as duas operações serão descritas separadamente: ====== Cancelar Alunos sem Pendência na Biblioteca ====== Ao optar por //**Cancelar Alunos sem Pendência na Biblioteca**//, será feita uma filtragem dos alunos que foram selecionados. Os que estão com pendências na biblioteca, não poderão ter os cancelamentos efetuados. Orientação semelhante à essa será exibida, ao posicionar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:206link.png|}}. O sistema exibirá uma mensagem no topo da página, semelhante à figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:209a.png |Figura 5: Mensagem de pendência; Discentes Encontrados}} Para prosseguir com o cancelamento, clique em //**Confirmar Cancelamento de Programas**//. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:204.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Para confirmar o cancelamento, clique em //**OK**//. O sistema retornará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:213.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ====== Próximo ====== Caso o usuário clique em //**Próximo**//, o sistema exibirá os alunos pendentes e uma mensagem de alerta no topo da página, informando ao usuário que os discentes pendentes poderão tomar posse de um bem da instituição com a efetivação do cancelamento. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:210.png |Figura 8: Discentes Encontrados Pendentes}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Próximo**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:211.png |Figura 9: Discentes Encontrados}} Prossiga com o cancelamento, clicando em //**Confirmar Cancelamento de Programas**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:212.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Com esta opção, todos os alunos terão os seus programas cancelados, independente das pendências com a biblioteca. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:programa:retornar_alunos_de_trancamento |Retornar Alunos de Trancamento]] [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]