====== Gerenciar Processos Seletivos para Transferência Voluntária ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |18/02/2020| Esta funcionalidade tem por objetivo gerenciar processos seletivos de transferência voluntária para os candidatos e discentes da Instituição. Para iniciar a operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Transferência Voluntária -> Gerenciar Processos Seletivos//. Ao acessar o caminho fornecido, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1593.png |Figura 1: Filtrar Processos Seletivos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta função será a mesma sempre que estiver disponível. Para voltar para a tela inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:graduação.png|}}. Esta operação será a mesma sempre que o link estiver presente. Caso haja uma listagem inicial, serão exibidos todos processos seletivos ativos de graduação. O campo //Ano// já estará marcado e preenchido de acordo com o calendário atual, caso queira alterá-lo basta selecionar o ano desejada na lista disponível. Exemplificamos com o //Ano// __2010__. Logo após, clique em //**Buscar**//, a tela será visualizada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1594.png |Figura 2: Lista de Processos Seletivos}} Nesta página o usuário poderá //Cadastrar Novo Processo Seletivo//, //Acompanhar Agendamento//, //Visualizar Processo Seletivo//, //Confirmar Pagamento de Inscrições//, //Gerenciar Inscrições//, //Lista de Presença dos Inscritos//, //Alterar Processo Seletivo//, //Remover Processo Seletivo// e //Imprimir Questionários de Todos os Inscritos//. Essas operações serão explicadas em tópicos para facilitar a compreensão do usuário. ===== Cadastrar Novo Processo Seletivo ===== Para cadastrar um novo processo seletivos, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1595.png|}}. Saiba mais detalhes dessa operação acessando o manual __Cadastrar Novo Processo Seletivo para Transferência Voluntária__, na lista de //Manuais Relacionados// ao final desta página. ===== Acompanhar Agendamento ===== ===== Visualizar Processo Seletivo ===== Caso queira visualizar um processo seletivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot022.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1596.png |Figura 3: Dados do Processo Seletivo}} Para retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será a mesma em todas as telas que estiver disponível. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1597.png|}}, será possível visualizar o questionário cadastrado para o processo seletivo em questão. Veja a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1598.png |Figura 4: Dados Gerais}} De volta a tela //Dados do Processo Seletivo//, o usuário poderá visualizar também o edital, clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1599.png|}}. A seguinte página será apresentada: ===== Confirmar Pagamento de Inscrições ===== ===== Gerenciar Inscrições ===== Gerencie as inscrições de um processo seletivo clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1601.png|}}. A tela a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1600.png |Figura 5: Dados do Processo Seletivo}} Caso queira retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será a mesma, em qualquer tela que estiver presente. O usuário poderá filtrar os inscritos selecionando uma opção no campo //Status da Inscrição// e clicando em //**Buscar**//. A tela exibida será semelhante a tela exibida anteriormente, obedecendo ao filtro buscado. Ainda poderá //Notificar Inscritos//, //Visualizar Dados do Candidato//, //Cadastrar Discente// e //Alterar Dados da Inscrição//. Explicaremos essas operações em subtópicos. ==== Notificar Inscritos ==== Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1602.png|}}, para enviar uma notificação aos inscritos no processo seletivo em questão. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1603.png |Figura 6: Informe o conteúdo da notificação}} Preencha os campos: * //Status da Inscrição//: Selecione o status da inscrição entre as opções //Inscrição Submetida//, //Inscrição Deferida//, //Inscrição Indeferida// ou //Candidato Aprovado//; * //Destinatários//: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema; * //Assunto//: Informe o assunto da notificação; * //Mensagem//: Digite a mensagem que será enviada aos inscritos. Em seguida, clique em //**Enviar Notificação**//. O sistema exibirá um caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1604.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1605.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Dados do Candidato ==== De volta a tela //Dados do Processo Seletivo//, caso queira visualizar os dados de um candidato, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot022.png|}}, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1606.png |Figura 9: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo}} Para voltar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:graduação.png|}}, no canto esquerdo superior da tela. Caso queira imprimir o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot029.png|}}. ==== Cadastrar Discente ==== Os discentes com //Status// __Candidato Aprovado__, terão o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot031.png|}}, referente a operação //Cadastrar Discente//, disponível. Para os demais, o ícone aparecerá da seguinte forma {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1607.png|}}, sendo assim, não é possível fazer o cadastro. Para cadastrar um discente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot031.png|}}. Saiba mais informações sobre essa operação, acesse o manual __Cadastrar Discente__, na lista de //Manuais Relacionados// ao final desta página. ==== Alterar Dados da Inscrição ==== Para alterar os dados da inscrição de um candidato, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:ascreenshot014.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1616.png |Figura 10: Formulário de Inscrição}} Aqui será possível alterar os dados informados pelo candidato no ato da inscrição. Faça as alterações necessárias e clique em //**Alterar Inscrição**//. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1609.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Para dar continuidade, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso será exibida: ===== Lista de Presença dos Inscritos ===== De volta para a tela //Lista de Processos Seletivos//, caso queira visualizar a lista de presença dos candidatos inscritos, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot939.png|}}. O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do arquivo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1610.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Escolha a opção desejada e clique em //**OK**//. O arquivo ficará disponível para visualização em seu computador. ===== Imprimir Questionários de Todos os Inscritos ===== Caso queira imprimir o questionário de todos os inscritos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1611.png|}}. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a continuidade da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1612.png |Figura 13: Caixa de Diálogo}} Para prosseguir, clique em //**OK**//. A tela exibida será semelhante a tela //Resumo de Inscrição em Processo Seletivo//, porém serão exibidos os resumos de todos os candidatos em sequência. Para voltar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:matriculas:graduação.png|}}, no canto esquerdo superior da tela. Caso queira imprimir o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot029.png|}}. ===== Alterar Processo Seletivo ===== O usuário poderá alterar dados do processo seletivo ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:ascreenshot014.png|}}, a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1613.png |Figura 14: Dados do Processo Seletivo}} As telas e operações serão semelhantes ao processo de //Cadastrar Novo Processo Seletivo//. Ao final, deverá clicar em //**Alterar**// para confirmar as modificações feitas no processo seletivo em questão. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1614.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} ===== Remover Processo Seletivo ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:aascreenshot006.png|}} caso queira remover um processo seletivo cadastrado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot280.png |Figura 16: Caixa de Diálogo}} Para prosseguir com a remoção, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso a seguir será exibida como confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:screenshot1615.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:cadastrar_novo_processo_seletivo|Cadastrar Novo Processo Seletivo para Transferência Voluntária]] * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:ddp:aluno::cadastrar_discente|Cadastrar Discente]] * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:transferencia_voluntaria:questionarios_para_processos_seletivos|Questionários para Processos Seletivos]] [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]