~~ODT~~ ====== Consultar, Alterar ou Remover Turmas ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico do DAE | | **Perfil** | Administrador DAE | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é uma busca de turmas bem genérica, podendo ser utilizada em diversos pontos do sistema (Graduação, Stricto, Chefias, etc). Aqui o funcionário específico do DAE poderá consultar, alterar ou remover as turmas. Para tanto, deverá //acessar o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Turmas -> Consultar, Alterar ou Remover//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1345.png |Figura 1: Consulta Geral de Turmas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para retornar à página inicial do //Módulo Graduação//, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:graduação.png|}}. Esta função será a mesma, sempre que estiver disponível. Para realizar a busca por turmas o usuário deverá utilizar no mínimo um critério dos listados abaixo: * //Nível//: Selecione o nível da turma a ser buscada entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado; * //Ano/Período//: Informe o ano e o período referentes a turma; * //Unidade//: Selecione a unidade referente a turma; * //Código do componente//: Informe o código do componente curricular a ser buscado; * //Código da turma//: Indique o código da turma; * //Local//: Insira qual o local em que as aulas da turma acontecem; * //Nome do componente// Informe o nome do componente curricular; * //Nome do docente//: Digite o nome do docente responsável pela turma; * //Ofertadas ao curso//: Selecione o curso para o qual a turma é ofertada; * //Pólo//: Selecione o pólo referente a turma; * //Situação//: Selecione a situação da turma entre: //A definir docente//, //Aberta//, //Consolidada// ou //Todas//; * //Tipo//: Selecione o tipo da turma entre: //Regular//, //Férias//,// Ensino Individual// ou //Todas//; * //Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica//: Selecione esta campos caso queira que apareçam somente aquelas vinculadas ao Convênio Probásica; * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório//: Assinale esta opção para que o resultado da consulta seja exibido em formato de relatório; * //Ordenar por//: Selecione a opção desejada, entre as disponibilizadas pelo sistema: //Ordenar por Componente curricular//, //Ordenar por dias da semana e respectivos horários//, //Ordenar por Docentes, disciplinas e respectivos horários// ou //Ordenar por Local//; Usaremos como exemplo os seguintes dados para a busca: * //Nível//: __Graduação__; * //Ano/Período//: __2013.1__; * //Unidade//: __Departamento de Comunicação Social - Natal__; * //Horário//: __2N1234__; * //Tipo//: __Regular__. *//Ordenar por//: __Ordenar por Componente curricular__; Após informar seus critérios, clique em //**Buscar**//. O usuário também poderá optar por //Exibir o resultado da consulta em formato de relatório//. Caso opte pela exibição em formato de relatório, a seguinte telá será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1343.png |Figura 2: Relatório}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:graduação.png|Graduação}} caso deseje retornar a página inicial do //Módulo Graduação//. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:imprimir.png|}}. para imprimir o relatório. Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso opte pela busca sem a opção de exibição em formato de relatório, o resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1344.png |Figura 3: Turmas Encontradas}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot099.png|}} para visualizar o menu referente a turma desejada. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1346.png |Figura 4: Visualizar Menu da Turma}} Explicaremos cada função do menu da turma em tópicos, para facilitar a compreensão do usuário. ===== Alterar ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot117.png|Alterar}} para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1347.png |Figura 5: Dados da Turma}} Caso queira selecionar uma outra turma, clique em //**Selecionar Outra Turma**//. O usuário será redirecionado para a tela //Turmas Encontradas// e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE. Exemplificamos com a alteração do campo //Local// de __2ª 12-G4 34-i5, - 3ª AUDITÓRIO__ para __2ª 1234-G4, - 3ª AUDITÓRIO__. Em seguida, clique em //**Próximo Passo**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1348.png |Figura 6: Horário da Turma}} Para retornar a página anterior, clique em //**Página Anterior**//. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à //Grade de Horário//. Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em //**Próximo passo**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1349.png |Figura 7: Docentes}} O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:icone_lixeira.png|}}. A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1350.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1351.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Para adicionar um novo docente, no campo //Docente// escolha entre as opções //Todos da UFRN//, //Somente da minha unidade// ou //Somente externos// e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo //Carga Horária// insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em //**Adicionar**//, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot012.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Em seguida, clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1352.png |Figura 11: Adicionar Reservas}} Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:icone_lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1350.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a exclusão, clique em //**OK**//. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo //Curso// informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em //Matriz Curricular// deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo //Vagas// deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Exemplificamos com o //Curso// __COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL__, //Matriz Curricular// __COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL - Presencial - PUBLICIDADE E PROPAGANDA - N - BACHARELADO__ e o número de //Vagas// __45__. Em seguida, clique em //**Adicionar Reserva**//. A tela será recarregada com a turma adicionada, conforme exibida anteriormente. Para prosseguir, clique em //**Próximo Passo**//, a página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1353.png |Figura 13: Dados da Turma}} Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em //**Dados Gerais**// para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em //**Horário da Turma**// caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em //**Docentes**// caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em //**Reserva de Vagas**// para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em //**Alterar**//. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1354.png |Figura 14: Turma alterada com sucesso}} ===== Consolidar Turma ===== Para consolidar a turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1395.png|}}. A tela a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1396.png |Figura 15: Alunos Matriculados}} Consulte informações detalhadas sobre esta operação no manual __Consolidar Turma__ na lista de //Manuais Relacionados// ao final desta página. ===== Fechar Turma ===== Para fechar a turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1371.png|}}. Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matriculas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1370.png | Figura 16: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot019.png |Figura 17: Operação Realizada com Sucesso}} ===== Processamento da Matrícula ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot106.png|}} para visualizar o Processamento da Matrícula. O usuário poderá visualizar relatório com todos os alunos que fizeram matrícula na turma, a sua ordem na prioridade de matrícula e se eles foram matriculados ou indeferidos. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1419.png |Figura 18: Processamento da Matrícula}} ===== Alterar Status da Matrícula ===== Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1358.png|}}para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1355.png |Figura 19: Alterar Status de Matrícula por Turma}} Para fazer a alteração do status o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo //Todos// ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo //Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para// escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma. Exemplificamos com a seleção de dois discentes individualmente e a alteração do status de __MATRICULADO__ para __TRANCADO__, conforme a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1356.png |Figura 20: Alterar Status de Matrícula por Turma}} Em seguida, clique em //**Alterar Situação**//. A página seguinte será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1357.png |Figura 21: Discentes que terão o Status da Matrícula Alterado}} Clique em //**Confirmar**// para consolidar a operação. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot019.png |Figura 22: Operação Realizada com Sucesso}} ===== Ver Agenda da Turma ===== Para visualizar a agenda da turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1359.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1360.png | Figura 23: Agenda da Turma}} Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1364.png|}}. Caso selecione a opção //Semana// a página será visualizada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1362.png | Figura 24: Agenda da Turma}} Ou ainda poderá selecionar a opção //Dia//, a tela será exibida conforme a imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1363.png | Figura 25: Agenda da Turma}} Para navegar na agenda, utilize os ícones {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1361.png|}}. ===== Duplicar Turma ===== Para duplicar uma turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1402.png|}}, a seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1399.png |Figura 26: Dados da Turma }} Nesta tela, o usuário verá os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DACA. Para prosseguir, clique em //**Próximo Passo**//. Veja a tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1400.png |Figura 27: Docentes}} A partir desta tela, as operações e funcionalidades serão semelhantes as já explicadas no tópico //Alterar// a partir da tela //Docentes//. A página //Dados da Turma// será exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1401.png |Figura 28: Dados da Turma}} Clique em //**Dados Gerais**// para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em //**Docentes**// caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em //**Reserva de Vagas**// para voltar para a tela de reserva de vagas. Para consolidar a operação, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1406.png |Figura 29: Mensagem de Sucesso}} ===== Diário de Turma ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot102.png|}} para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1394.png |Figura 30: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do download. Clique em //**Ok**// para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1367.png |Figura 31: Diário de Turma}} Serão apresentados ainda neste documento a //Lista de Notas e Faltas//, a //Lista de Frequência// e o //Conteúdo Programado// para cada dia de aula. ===== Listar Alunos ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot105.png|}} para ter acesso à lista de alunos matriculados na turma. A lista será exibida do seguinte modo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot006.png |Figura 32: Lista de Alunos da Turma}} Clique em //**Selecionar Outra Turma**// para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outra turma. ===== Processamento da Rematrícula ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot120.png|}} para visualizar o processamento da rematrícula. A tela exibida será igual à do Processamento da Matrícula, porém com alunos que se inscreveram para a disciplina no período de rematrícula, a sua ordem na prioridade e se eles foram matriculados ou indeferidos. ===== Visualizar Turma ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot101.png|}} para visualizar os dados referentes à turma selecionada. Veja abaixo um exemplo ilustrativo de como se dará essa visualização. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot007.png |Figura 33: Resumo da Turma}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. ===== Ajustar Turma ===== Caso queira fazer ajustes na turma, clique em a seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1368.png | Figura 34: Dados da Turma}} Nesta tela o usuário poderá alterar os campos //Locar// e //Nº de Vagas a Adicionar//. Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir. Faça as alterações necessárias e clique em //**Confirmar Ajustes**//. A mensagem a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot019.png |Figura 35: Operação Realizada com Sucesso}} ===== Cadastrar Notícia ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot122.png|}} para cadastrar uma notícia para a turma. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1339.png |Figura 36: Formulário de Cadastro de Notícia}} O usuário deverá preencher os campos a baixo: * //Criar em//: Assinale o campo que corresponde a turma que será notificada; * //Título//: Informe o título principal da notícia que será cadastrada; * //Texto//: Descreva as informações da notícia que será enviada para a turma; * //Enviar notificação por e-mail//: Selecione esta opção para, além de cadastrá-la no sistema, enviar um e-mail de notificação para discentes matriculados na disciplina; Exemplificamos com o campo //Criar em// __ ADM0077 - ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS GERENCIAIS - T02 - Docente(s): NOME DO DOCENTE__, o //Título//: __Não haverá aula.__ e o campo //Enviar notificação por e-mail// selecionado. Após preencher os campos, clique em //**Cadastrar Notícia**//. O navegador retornará automaticamente para a página inicial do //Módulo Graduação//, com a seguinte mensagem no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1336.png |Figura 37: Operação realizada com sucesso}} ===== Lista de Frequência ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot118.png|}} para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot015.png |Figura: janela de donwload}} Clique em //**Cancelar**// caso desista do download. Clique em //**Ok**// para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot023.png |Figura 38: Lista de frequência}} ===== Notas dos Alunos ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot119.png|}} para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot016.png |Figura 39: Relatório de notas}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:graduação.png|}} caso deseje retornar a página inicial do //Módulo Graduação//. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:imprimir.png|}} para imprimir o relatório. Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. ===== Remover ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot124.png|}} para remover a turma. Será carregada uma página com os dados da turma. {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot1369.png |Figura 40: Resumo da Turma}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Para dar continuidade ao processo, clique em //**Remover**//. O sistema retornará para a página //Consulta de Turmas// com a seguinte mensagem no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot029.png |Figura 41: Turma removida com sucesso}} ===== Visualizar Turma Virtual ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot121.png|}} para visualizar a turma virtual da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:screenshot017.png |Figura 42: Turma Virtual}} As funções da turma virtual estão explicadas nos manuais de //Turma Virtual//, disponíveis na lista de //Manuais Relacionados// no final da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:turma_virtual:lista|Lista dos Manuais de Turma Virtual]] * [[suporte:manuais:sigaa:turma_virtual:portal_do_discente:menu_turma_virtual:turma:principal|Página Principal da Turma Virtual]] * [[suporte:manuais:sigaa:graduacao:matriculas_e_programas:turmas:criar_turma|Criar Turma]] * [[suporte:manuais:sigaa:tecnico:turma:turma:consolidar_turma|Consolidar Turma]] [[suporte:manuais:sigaa:Graduacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]