~~ODT~~ ====== Consultar, Alterar ou Remover Turma para Componente Curricular de Stricto Sensu ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Stricto Sensu | | **Usuários** | Servidores da Pró-Reitoria de Pós-Graduação | | **Perfil** | Gestor Stricto | | **Última Atualização** | Fevereiro de 2020 | As turmas são criadas nos módulos Infantil, Técnico, Graduação, Lato Sensu, Stricto Sensu, e Ensino à Distância ou solicitadas nos portais Coordenador de Graduação, Coordenador Lato Sensu e Coordenador de Stricto Sensu, para que os alunos possam cumprir o currículo do seu curso. De forma similar, esta funcionalidade é usada em vários portais e módulos do SIGAA, permitindo ao usuário buscar por turmas criadas. Para consultar, alterar ou remover uma turma de um componente curricular de Stricto Sensu, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Stricto Sensu -> Vínculo/Matrículas -> Turmas -> Consultar, Alterar ou Remover//. O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca das Turmas//. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:pp78.png |}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será apresentada solicitando a confirmação da ação. Esta operação é válida em todas as telas em que apareça. Para retornar ao menu inicial do módulo {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:stri3.png|}}. Essa ação será válida em todas as telas que a apresentar. A partir desta tela, é possível a visualização da turma de duas formas distintas: sem formato de relatório e com o formato de relatório. Exemplificaremos cada uma das possibilidades separadamente. Os parâmetros para a busca de turma são: * //Nível//: Selecione o nível entre as opções oferecidas; * //Ano - Período//: Informe o Ano e o Período desejado; * //Unidade//: Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema; * //Código do Componente//: Preencha com o código do componente; * //Código da Turma//: Informe o //Código da turma//; * //Local//: Forneça o //Local//; * //Horário//: Preencha com o //Horário//; * //Nome do Componente//: Informe o //Nome do componente// desejado; * //Nome do Docente//: Insira o //Nome do docente//; * //Situação//: Informe a situação da turma buscada optando por __TODAS__, __A DEFINIR DOCENTE__, __ABERTA__ ou ainda __CONSOLIDADA__; * //Tipo//: Informe o tipo da turma buscada optando por __TODAS__, __REGULAR__, __FÉRIAS__ ou __ENSINO INDIVIDUAL__; * //Somente Turmas Vinculadas ao Convênio Probásica//: Informe se as turmas pesquisadas são vinculadas ou não ao Convênio Probásica; * //Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório//: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório; * //Ordenar por//: Selecione, entre as opções oferecidas, a forma como a lista de turmas encontradas será ordenada. Uma combinação de parâmetros pode ser utilizada para que o resultado seja mais específico. Além disso, marcamos a opção **Exibir resultado da consulta em formato de relatório**. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:relatorio_turmas.png |}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:figura1109.png|}}. Para retornar ao menu inicial do módulo {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:stri3.png|}}. Essa ação será válida em todas as telas que a apresentar. Para visualizar o resultado da busca sem o formato de relatório, utilize quaisquer um dos parâmetros acima citados deixando desmarcada a opção //Exibir Resultado da Consulta em Formato de Relatório// e clique em //**Buscar**//. O resultado será listado abaixo da caixa de consulta, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas1.png |}} Clique sobre o link azul //Turma 01// para visualizar as informações da respectiva turma. A referida tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas2.png |}} Após a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot125.png|}}. Para visualizar o Menu da Turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot126.png|}}. A página ficará com a seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas3.png |}} A partir deste menu é possível a realização de várias ações as quais explicaremos separadamente. ==== Alterar Turma ==== Para alterar uma turma clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot128.png|}}. Assim, os //Dados da Turma// serão exibidos com o conteúdo devidamente preenchido. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas4.png |}} Altere o(s) dado(s) desejado(s) e clique em //**Próximo Passo**//. A seguir, a tela para //Definir Horário// será exibida. Neste passo, é exibida uma grade para se definir o horário da turma, horário que deve estar de acordo com o número de créditos. Para cada crédito de aula, temos 15 horas. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas5.png |}} Desejando retornar à tela com os dados gerais da turma, clique em //**Passo Anterior**//. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça. Após realizar as alterações desejadas, opte por //**Próximo Passo**//, para dar continuidade à alteração de turma. A tela seguinte exibirá os docentes anteriormente informados que irão ministrar a disciplina, com a respectiva carga horária. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sigrh005.1.png |Figura 8: Docentes.}} Pode haver mais de um docente para ministrar a disciplina. Para informar o professor, utilize a aba //Docentes do Programa// para adicionar docentes do Programa ou utilize a aba //Docentes que não pertencem ao Programa// para adicionar um docente que não pertença ao Programa, podendo estar incluído na categoria //Todos da UFRN//, //Somente da minha Unidade// ou //Somente Externos//; caso opte por um por docente de que não seja da UFRN, clique na aba //Docentes Externos//. Escolha a opção desejada e forneça o(s) nome(s) do(s) docente(s). Ao digitar os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará as opções existentes contendo a matrícula do servidor, o nome dele e se está ativo ou aposentado. Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Passo Anterior**//. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Iremos inserir mais um docente à lista. Informe também a //Carga Horária// do docente para a disciplina. Após informar os dados do docente, clique em //**Adicionar**//. O sistema exibirá o sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print347.png |Figura 9: Docente Adicionado.}} Na tela acima, a soma das cargas horárias dos professores selecionados não deve ultrapassar o total de horas da turma. Se desejar alterar a carga horária do professor incluso, altere o campo //CH//. Para excluir o docente informado, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:lixeira.png|}}. Confirme a opção, clicando em //**OK**//, na caixa de diálogo abaixo gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print330.png |Figura 10: Caixa de Diálogo.}} Será exibida a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot117.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso.}} Tendo o(s) docente(s) indicado(s) para ministrar a disciplina, clique em //**Próximo Passo**//. A tela seguinte exibirá o resumo da //Turma// a partir dos dados anteriormente informados. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sigrh007.png |Figura 12: Turma.}} Caso deseje retornar à tela para informação do(s) docente(s), clique em //**Docentes**//. Para confirmar a alteração da turma, clique em //**Alterar**//. Por fim, o sistema confirmará a alteração da turma de stricto sensu. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sigrh008.png |Figura 13: Sucesso da Ação.}} ==== Diário de Turma ==== Para visualizar o diário de turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print287.png|}}. O sistema irá realizar o download do arquivo. Feito isso, o diário da turma será apresentado no formato pdf. ==== Visualizar Turma ==== Para visualizar a turma de stricto sensu, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot139.png|}}. Dessa forma, a página com os //Dados da Turma// será exibida. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas6.png |}} Após a visualização, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:stri3.png|}} caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:figura1109.png|}} para imprimir a página. ==== Cadastrar Notícia ==== Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot140.png|}} para cadastrar uma notícia para a turma. A seguir, o //Formulário de Cadastro de Notícia// será exibido. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas7.png |}} Para o cadastro, é necessário que se informe o //Título// da notícia e em seguida redija a informação no espaço apropriado. Pode-se utilizar as ferramentas de formatação disponibilizadas pelo sistema. Se desejar notificar a notícia via e-mail, marque a opção //Enviar Notificação por E-Mail//. Logo abaixo do formulário estão listadas as notícias anteriormente cadastradas. Após finalizar a notícia, clique em //**Cadastrar Notícia**//. O sistema confirmará o sucesso da operação. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:opera_c3_a7_c3_a3o_realizada_com_sucesso.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso.}} ==== Listar Alunos ==== Para listar alunos, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot141.png|}}. A seguir, os discentes serão visualizados. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas8.png |}} Caso deseje escolher outra turma, clique em //**Selecionar Outra Turma**//. O usuário será direcionado à tela inicial deste manual. ==== Visualizar Turma Virtual ==== Para visualizar a turma virtual, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot142.png|}}. Esta opção poderá ser acompanhada através de manuais específicos contendo as funcionalidades existentes dentro do menu da turma virtual. Os manuais para essa funcionalidade estão dispostos no link __Manuais para Turma Virtual__ listado nos //Manuais Relacionados// ao final dessa página. ==== Consolidar Turma ==== Para consolidar turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print289.png|}}. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas9.png |}} Na tela acima, serão listados os nomes dos discentes participantes da disciplina, suas respectivas matrículas, resultados, faltas e sua situação. O usuário poderá modificar a quantidade de faltas de um determinado aluno e seu resultado o que poderá, consequentemente, alterar a situação do mesmo. Para retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print294.png|}}. Se desejar imprimir a lista de alunos matriculados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print307.png|}}. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:turmas10.png |}} Para imprimir o relatório acima clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:figura1109.png|}}. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print349.png|}}. Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:stri3.png|}}. Para gravar as notas inseridas a fim de continuá-las posteriormente, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print302.png|}}. A mensagem de sucesso abaixo será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print303.png |}} Após salvar as notas, elas serão divulgadas aos discentes. O usuário terá a opção de ocultar as notas gravados, clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print305.png|}}. Uma mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print304.png |}} Para finalizar a operação de consolidação de turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print312.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será apresentada para confirmação da opção: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print309.2.png |}} Clique em //**OK**// para prosseguir. Feito isso, a tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print310.png |Figura 28: Consolidação de Turma.}} Na tela acima, para concluir a consolidação, o usuário deverá digitar sua senha no campo fornecido pelo sistema e clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print312.png|}}. A tela a seguir será exibida indicando o sucesso da operação. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print311.png |}} Para imprimir comprovante de consolidação, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print314.png|}}. Se optar por consolidar outra turma, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print313.png|}}. Clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:print315.png|}}, a tela inicial do sistema será exibida. ==== Remover Turma ==== Desejando remover uma turma, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot144.png|}}. Não será possível remover uma turma caso existam matrículas ativas ou em espera de processamento associadas a ela. Assim, o resumo da //Turma// será exibido. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sigrh012.png |Figura 30: Turma.}} Para confirmar a remoção, clique em //**Remover**//. Por fim, o sistema confirmará o sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sigrh013.png |Figura 31: Sucesso da Ação.}} Desejando realizar novas alterações para turmas de stricto sensu, basta proceder como foi descrito anteriormente. ==== Reabrir Turma ==== As turmas que já tenham sido consolidadas apresentarão também a opção {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sipac073.png|}} para reabrir a turma. utilizaremos como exemplo a //Turma//: __DBQ2003 BIOLOGIA MOLECULAR (Pós-graduação)__. Clicando nessa opção, o sistema fornecerá a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sipac074.png |Figura 32: Janela de confirmação.}} Clique em //**OK**// para confirmar. O sistema retornará para a página de busca pela turma, inicialmente exibida no início deste manual, com a seguinte mensagem de confirmação no topo: {{ :suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:sipac075.png |Figura 33: Turma reaberta com sucesso.}} ==== Lista de Frequência ==== Caso a turma ofereça a opção para visualizar a lista de frequência, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:screenshot134.png|}}. Para esta ação ser visualizada, é necessário que haja discentes matriculados na disciplina. O sistema irá realizar o download do arquivo. A lista de frequência será exibida em formato pdf. **Bom Trabalho** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:turmas:criar_turma| Criar Turma para Componente Curricular de Stricto Sensu]] * [[suporte:manuais:sigaa:lista#Turma Virtual|Manuais para Turma Virtual]] [[suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]