~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Solicitação de Auxílio Pré-Escolar ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Responsáveis pela Administração de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP e Gestor Serviços | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como objetivo solicitar auxílio pré-escolar para os dependentes de determinado servidor. Este auxílio é um subsídio às despesas pré-escolares de filhos ou dependentes de 0 a 6 anos de idade, ou com idade mental equivalente. A assistência pré-escolar poderá ser prestada nas modalidades de assistência direta, através de creches próprias, e indireta, através de auxílio pré-escolar, que consiste em valor expresso em moeda referente ao mês em curso, que o servidor receberá do órgão ou entidade. É importante salientar que o auxílio não pode ser cumulativo ao casal, isto é, apenas um dos cônjuges poderá requerê-lo, mesmo que sejam servidores de órgãos federais diferentes. Para utilizar esta funcionalidade, os seguintes caminhos poderão ser acessados: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Auxílios -> Auxílios -> Pré-Escolar -> Listar/Alterar// (Gestor DAP). * //SIGRH -> Módulos -> Serviços -> Auxílios -> Auxílios -> Pré-Escolar -> Listar/Alterar// (Gestor Serviços). A seguinte página será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot269.png |Figura 1: Dados da Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Serviços**, conforme o módulo acessado. Para iniciar a busca, o usuário deverá preencher pelo menos um dos campos: * //Tipo do Benefício//: Este campo já vem preenchido de acordo com a escolha na página inicial do módulo e não permite alterações; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio; * //Servidor//: Informe o nome do servidor buscado. Ao digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados para o preenchimento do campo; * //Unidade do Exercício//: Indique qual a unidade de exercício do servidor. Para facilitar o preenchimento, ao digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados para o preenchimento do campo; * //Unidade de Lotação//: Indique qual a unidade de lotação do servidor. Para agilizar a operação, ao digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista para que o usuário possa escolher a opção desejada; * //Situação//: Selecione a situação em que o objeto da busca se encontra entre as opções disponibilizadas pelo sistema: //AUTORIZADA//, //CANCELADA//, //FINALIZADA//, //NEGADA// e //SOLICITADA - PENDENTE AUTORIZAÇÃO//; * //Período de Cadastro//: Insira as datas do período de cadastro; * //Período de Autorização//: Informe o período de autorização; Para facilitar o preenchimento dos campos //Período de Cadastro// e //Período de Autorização//, o sistema apresenta o ícone {{:suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:acesso_a_informacao:pedidos:imagem078.png|}}, que disponibiliza um calendário para que o usuário possa selecionar as datas desejadas. Exemplificamos com a //Unidade de Lotação// __DAP/PRH - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACAO PESSOAL (11.65.04)__ e o campo //Situação// __AUTORIZADA__. Para continuar a operação clique em //**Consultar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot281.png |Figura 2: Solicitações de Auxílios Encontradas}} Na tela acima são apresentados os recursos //Visualizar//, //Visualizar em Formato de Impressão//, //Alterar// e //Cancelar Solicitação de Autorização//, os quais serão explicados e exemplificados por tópicos em seguida. ==== Visualizar ==== Para visualizar a solicitação o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot106.png|}}. A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot282.png |Figura 3: Dados da Solicitação de Auxílio}} ==== Visualizar em Formato de Impressão ==== Caso o usuário deseje //Visualizar em Formato de Impressão// deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot109.png|}}, exibido na tela que apresenta as //Solicitações de Auxílios Encontradas//. A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot113.png |Figura 4: Dados da Solicitação de Auxílio}} Para voltar para a tela anterior clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Caso o usuário queira voltar para tela inicial do módulo Administração de Pessoal, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot111.png|}}, no canto esquerdo superior da tela. Para imprimir o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot006.png|}}. ==== Alterar ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot019.png|}} exibido na tela que apresenta as //Solicitações de Auxílios Encontradas//, o usuário poderá fazer alterações nas solicitações de auxílio. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot283.png |Figura 5: Dependentes do servidor}} Nesta tela, o usuário deverá selecionar um ou mais dependentes para realizar a solicitação de auxílio pré-escolar. Não é possível realizar novas solicitações para dependentes que já possuem solicitações realizadas. Para dar prosseguimento a operação clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot271.png |Figura 6: Dados da Solicitação de Auxílio}} Nesta tela, o usuário deverá preencher os seguintes campos: * //Observações//: Informe os dados gerais da solicitação e informações pertinentes; * //Data de Vigência//: Selecione uma data com o auxílio do calendário disponibilizado pelo sistema, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot031.png|}}. * //Descrição//: Faça uma breve descrição sobre o anexo; * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo de documento entre as opções listadas pelo sistema; * //Arquivo//: Para buscar um arquivo, clique em //**Selecionar Arquivo**//; Exemplificamos os campos //Descrição// com __Certidão de Nascimento__ e //Tipo de Documento// com __CERTIDÃO__. Para continuar a operação clique em //**Anexar**//. A página seguinte será exibida com a mensagem de sucesso e, ao final, o arquivo anexado: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot289.png |Figura 7: Arquivo cadastrado com sucesso}} Para fazer download do arquivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot293.png|}}. O sistema exibirá um caixa de diálogo na qual o usuário poderá abrir o arquivo ou fazer o download do documento: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot335.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Para realizar a operação, clique em //**OK**//. Caso o usuário queira remover o anexo, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot030.png|}}, para confirmar a operação, o sistema exibirá uma caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot280.png | Figura 9: Caixa de Diálogo}} Para confirmar, clique em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot298.png |Figura 10: Arquivo Removido com Sucesso}} Para prosseguir com a operação de alteração da solicitação de auxílio, clique em //**Solicitar**//. O sistema exibirá a mensagem de sucesso e logo abaixo o usuário visualizará as solicitações feitas: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot288.png | Figura 11: Solicitação de Auxílio PRÉ-ESCOLAR alterado com sucesso.}} Para voltar para a tela de busca clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot122.png|}}. ==== Cancelar Solicitação de Autorização ==== Caso o usuário queira //Cancelar Solicitação de Autorização// deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot290.png|}}, exibido na tela que apresenta as //Solicitações de Auxílios Encontradas//. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmação: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot291.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios:auxilios:pre_escolar:screenshot035.png |Figura 13: Operação Realizada com Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:auxilios_solicitacoes:auxilios:auxilios:pre-escolar:solicitar|Solicitar Auxílio Pré-Escolar]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]