~~ODT~~ ====== Emitir Carteira Funcional ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal | | **Perfil** | Administrador Dap, Gestor Dap, Gestor Cadastro | | **Última Atualização** |ver('', false);| A Carteira de Identidade Funcional dos servidores da Instituição assegura benefícios aos servidores, como por exemplo, os professores se beneficiam com meia entrada em eventos culturais e esportivos, congressos e seminários no município de Natal. Esta operação é utilizada para a impressão da carteira de identificação funcional. Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Carteira Funcional -> Emitir Carteira// (Perfis Administrador Dap, Gestor Dap, Usuário Auto Atendimento); * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Funcional -> Carteira Funcional -> Emitir Carteira// (Perfil Gestor Cadastro). A seguinte tela de busca será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:critérios_de_busca.png |Figura 1: Critérios de Busca}} Para acessar o menu principal dos módulos pelos quais a funcionalidade foi acessada, clique em **Administração de Pessoal** ou **Cadastro**, de acordo com o módulo acessado. Esta opção é válida em todas as situações que for exibida. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Os critérios a seguir deverão ser usados para que seja localizado um servidor específico: * Servidor: Informe o nome do servidor, que poderá ser selecionado através de uma lista exibida pelo sistema enquanto o campo é preenchido; * Unidade de Exercício: Digite a unidade de exercício do servidor. Uma unidade poderá ser selecionada numa lista gerada pelo sistema durante o preenchimento do campo; * Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Marque este critério caso deseje que unidades vinculadas à unidade de exercício do servidor sejam consideradas na busca; * Unidade de Lotação: Insira a unidade de lotação do servidor; * Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Mantenha este critério marcado caso for desejado que sejam consultadas na busca unidades vinculadas à unidade de lotação do servidor. Exemplificamos com o //Servidor// __NOME DO SERVIDOR__. Clique em //**Buscar**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:servidor_encontrado.png |Figura 2: Servidor Encontrado}} Na lista de servidores que foram encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:14.png|}} correspondente ao servidor para o qual deseja gerar a carteira funcional. Como exemplo foi selecionado o ícone referente ao servidor de //Cargo// __TECNICO EM MECANICA__. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:dados_do_servidor.png |Figura 3: Dados do Servidor}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta ação é válida em todas as telas em que estiver presente. Informe e/ou atualize os seguintes dados do servidor: * //Nome do Pai//: Digite o nome do pai do servidor; * //Nome da Mãe//: Informe o nome da mãe do servidor; * //Identidade/Órgão Emissor/Estado//: Insira o número, o órgão emissor e selecione o Estado de origem do documento de identificação do servidor; * //Naturalidade (Cidade/Estado)//: Digite a cidade de naturalidade do Servidor, em seguida selecione o Estado dentre os disponíveis na lista; * //Nacionalidade//: Selecione a nacionalidade do Servidor dentre Brasileiro Nato, Brasileiro Naturalizado, Equiparado a Brasileiro, Estrangeiro e nenhuma; * //PIS/PASEP//: Informe o número de PIS/PASEP do Servidor; * //Grupo Sanguíneo//: Selecione o grupo sanguíneo ao qual pertence o servidor dentre A+, A-, AB+, AB-, B+, B-, O+ e O-; * //Nova Foto//: Caso for desejado atualizar a foto do servidor, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo de foto no computador; * //Assinatura//: Selecione //Manual// caso o servidor possua assinatura escrita, caso contrário, selecione //Impressão Digital//; * //Nova Assinatura//: Caso houver a necessidade de atualizar a assinatura do servidor, clique em **//Selecionar arquivo//** e escolha o arquivo da assinatura no computador. Como exemplo foram usados os seguintes dados: * //Nome do Pai//: __NOME DO PAI__; * //Nome da Mãe//: __NOME DA MÃE__; * //Identidade/Órgão Emissor/Estado//: __00000000000000 /IMLEC /RN__; * //Naturalidade (Cidade/Estado)//: __NATAL / RN__; * //Nacionalidade//: __Brasileiro Nato__; * //PIS/PASEP//: __00000000000__; * //Grupo Sanguíneo//: __A+__; * //Assinatura//: __Manual__. Após selecionar o arquivo de foto do servidor no campo //Nova Foto//, clique em //**Anexar**//, o sistema retornará a seguinte mensagem de sucesso, além de exibir a nova foto no formulário: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:dados_do_servidor_-_foto.png |Figura 4: Nova foto anexada}} Ao escolher no computador o arquivo da assinatura do servidor no campo //Nova Assinatura//, clique em **//Anexar//**. Será exibida uma mensagem de sucesso, além da tela de //Dados do Servidor// com a nova assinatura exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:dados_do_servidor_-_assinatura.png |Figura 5: Nova assinatura anexada}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação da atualização dos dados, como mostrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:dados_atualizados_com_sucesso.png |Figura 6: Dados atualizados com sucesso}} Após conferir os dados atualizados, clique em **//Gravar e Continuar//**. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:screenshot005.png |Figura 7: Janela de confirmação}} Caso algum dado do servidor esteja incorreto, clique em //**Cancelar**// para retornar à tela anterior. Para confirmar a emissão da via da carteira funcional, clique em **//OK//**. Será exibida uma mensagem de sucesso, além da tela com as posições da carteira: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:nova_via_cadastrada_com_sucesso.png |Figura 8: Nova via cadastrada com sucesso}} Caso seja necessário, abrevie os dados contidos nos campos //Nome do Servidor, Cargo, Categoria, Unidade de Exercício, Nome do Pai, Nome da Mãe, Naturalidade (Cidade) e Nacionalidade//. Os dados podem ainda ser impressos com uma fonte reduzida, para isso marque a caixa de seleção correspondente ao campo desejado, localizada ao lado direito de cada campo. Para incluir o número da via na nova carteira funcional, marque o campo //Incluir número de via//. Selecione //Frente// ou //Verso// para que seja gerado a frente ou o verso do documento. Quando a opção //Verso// é selecionada, o sistema exibirá o verso do documento, como mostrado na tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:posições_da_carteira_-_verso.png |Figura 9: Posições da carteira - verso}} Para gerar o documento, clique em **//Gerar Carteira//**. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:download_carteira.png |Figura 10: Visualização ou download do documento}} Para efetuar o download ou visualizar o documento, selecione a opção desejada e clique em **//OK//**. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:carteira_funcional:consultar_carteira_funcional|Consultar Carteira Funcional]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]