~~ODT~~ ====== Cadastrar/Consultar Comprovantes de Dependência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor de Cadastros | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário cadastre e consulte os comprovantes de dependência dos beneficiários associados ao servidores da Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá visualizar os documentos cadastrados, alterar os dados do comprovante e removê-lo, se desejar. É importante ressaltar que não será possível cadastrar mais de um comprovante para o mesmo período e tipo de documento. Para cadastrar/consultar os comprovantes de dependência, existem dois caminhos que podem ser seguidos: * //SIGRH -> Módulo -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Dependentes -> Comprovantes de Dependência -> Cadastrar/Consultar// (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP). * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Dependentes -> Comprovantes de Dependência -> Cadastrar/Consultar// (Perfil Gestor Cadastro). O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca//. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c1.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} O usuário poderá realizar a busca informando o //Servidor//, fornecendo o número da matrícula SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, posteriormente selecioná-lo na lista de resultados gerada neste item. Além disso, será possível informar a //Unidade de Exercício do Servidor//, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificaremos ao informar //Servidor// __Nome do Servidor__. Para prosseguir com a consulta, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibido o resultado da busca com uma lista de servidores que se adequaram aos critérios fornecidos. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c2.png |Figura 2: Resultado da Busca}} Para cadastrar ou consultar os comprovantes de dependência, será necessário selecionar um servidor responsável, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:icone_seguir.png|}}. Desta forma, serão exibidos os //Dependentes do Servidor// cadastrados no sistema cujos comprovantes de dependência poderão ser cadastrados ou consultados pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c3.png |Figura 3: Dependentes do Servidor}} Nesta tela, serão exibidos as informações gerais dos dependentes, e caso haja mais de um cadastrado, o usuário poderá optar por qual deseja realizar o cadastro ou a consulta do comprovante. Clique em //**Voltar**//, se desejar retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente. Após selecionar o dependente que irá consultar, clique em //**Continuar**//. Logo, serão exibidos os //Detalhes do Dependente// escolhido incluindo as informações sobre os documentos registrados, o histórico do dependente e os critérios para a inserção dos dados do comprovante. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c4.png |Figura 4: Detalhes do Dependente}} O usuário poderá visualizar os //Históricos do Dependente// incluindo os dados gerais cadastrados, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:icone_lupa2.png|}}. Assim, a tela com o //Histórico do Dependente// será exibida com as informações gerais do dependente consultado. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c5.png |Figura 5: Histórico do Dependente}} De volta à tela com os //Detalhes do Dependente//, o usuário poderá cadastrar um novo comprovante de dependência, ao informar os seguintes parâmetros: * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo de documento que será o comprovante de dependência entre as opções disponíveis na lista relacionada a este campo; * //Data de Emissão//: Refere-se a data de emissão do documento comprobatório. O usuário poderá fornecer a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:icone_calen.png|}}; * //Mês/Ano de Comprovação//: Informe o mês e o ano referente a comprovação de dependência; * //Arquivo//: Será necessário inserir no cadastro o arquivo do documento informado. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**// e, posteriormente, escolha o arquivo que será anexado no sistema. Exemplificaremos ao informar o //Tipo de Documento// __Comprovante de Matricula__, a //Data de Emissão// __12/05/2011__ e o //Mês/Ano de Comprovação// __Agosto/2011__. Para concluir o cadastro, clique em //**Cadastrar**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pela inclusão do comprovante nos dados do dependente. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c6.1.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Nos //Comprovantes de Dependência Cadastrados//, o usuário poderá visualizar os documentos anexados, alterar os dados relacionados à comprovação e excluir o documento, se desejar. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Arquivo ==== Caso queira visualizar o arquivo do documento comprobatório de dependência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:baixar.png|}} correspondente ao que desejar consultar. Logo, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download de acordo com o formato do arquivo. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:caixa_de_arquivo.png |Figura 7: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**// e logo, o documento poderá ser visualizado na tela. ==== Alterar Comprovante ==== Para alterar os dados de um comprovante cadastrado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:icone_alterar.png|}}. Então, serão exibidos os dados registrados do comprovante consultado e os critérios disponíveis para a alteração. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c7.png |Figura 8: Alterar Comprovante}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Cadastros**, de acordo com o módulo acessado. Nesta tela, será possível alterar o //Tipo de Documento//, a //Data de Emissão// e o //Mês/Ano de Comprovação// de acordo com o critério do usuário. Caso queira, será possível visualizar o arquivo anexado durante o cadastro, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:visualizar.png|}}. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já apresentado anteriormente. Além disso, o usuário poderá //Substituir o Arquivo// ao clicar em //**Selecionar Arquivo**// e, posteriormente, escolher o novo arquivo que deseja anexar ao cadastro. Desta forma, o arquivo anexado anteriormente não estará mais disponível para visualização e apenas será possível consultar o novo documento inserido. Após realizar as alterações necessárias, clique em //**Alterar**//. E uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados do comprovante. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:msg_c10.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Comprovante ==== Se desejar, o usuário poderá remover um comprovante cadastrado no sistema, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:icone_lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do documento de comprovação de dependência. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c8.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção e uma mensagem de sucesso será exibida sobre o procedimento. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:comprovantes_de_dependencia:c9.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:autorizacoes:autorizar_comprovantes_de_dependencia| Autorizar Comprovantes de Dependência]] * [[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:autorizacoes:inativar_dependentes_invalidos:dependentes_com_pendencia_de_comprovacao| Dependentes com Pendência de Comprovação]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]