~~ODT~~ ====== Cadastrar Dependentes ====== | **Sistema** | SIGRH| | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor/Administrador do Departamento de Administração de Pessoal e Gestor de Cadastros | | **Perfil** | Administrador DAP; Gestor DAP; Usuário Auto Atendimento | |**Última Atualização**|ver('', false);| O cadastro de dependentes permite que o servidor registre no sistema pessoas que dele dependem economicamente. Com este cadastro, tanto o servidor como os dependentes serão beneficiados, tanto com desconto no imposto de renda retido na fonte, no caso do servidor, como com plano de saúde ou pensão por morte, no caso do dependente. Para cadastrar um dependente, poderão ser usados os seguintes caminhos no sistema: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Dependentes -> Cadastrar// (Perfis Administrador DAP, Gestor DAP e Usuário Auto Atendimento); * //SIGRH → Módulos → Cadastro → Dependentes → Cadastrar Dependentes// (Perfil Gestor Cadastro). A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:tela_inicial3.png |Figura 1: Dados do Dependente}} Caso deseje cancelar a operação e retornar ao menu principal do módulo, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela seguinte. Para acessar o menu principal do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou em **Cadastro**, de acordo com o módulo pelo qual a funcionalidade foi acessada. Devido ao número de campos existentes na tela de //Dados do Dependente//, cada sessão de dados do dependente será separada em tópicos neste manual. Os campos a seguir deverão ser preenchidos para o cadastro do dependente: * //Servidor Responsável//: Informe o nome do servidor responsável pelo dependente a ser cadastrado. Selecione um servidor listado pelo sistema enquanto o campo é preenchido; * //Código SIAPE//: Digite somente os números do código SIAPE do servidor; * //Grau de Parentesco do dependente//: Selecione dentre //AVÓS, COMPANHEIRO(A), CONJUGE, ENTEADO(A), EX-ESPOSO(A), FILHO(A), IRMÃO(A), PAIS// e //QUALQUER OUTRA RELAÇÃO// o grau de parentesco do dependente com o servidor. Caso seja selecionado o grau de parentesco //QUALQUER OUTRA RELAÇÃO//, será exibido o campo //Documento judicial//, que deverá ser preenchido com informações do documento relacionado ao grau de parentesco existente; * //Condição de dependência//: Selecione a condição de dependência. Este campo é diretamente relacionado ao campo //Grau de Parentesco do dependente//, tendo suas opções disponíveis modificadas de acordo com a seleção do grau de parentesco do dependente; * //Nome do Dependente//: Insira o nome completo do dependente; * //Data de Nascimento//: Informe a data de nascimento do dependente, que poderá ser selecionada através de um calendário disponibilizado pelo sistema após a seleção do ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_calendário.gif|}}; * //Sexo//: Selecione o sexo do dependente dentre //Feminino// e //Masculino//; * //Nome da Mãe do Dependente//: Digite o nome da mãe do dependente; * //Nacionalidade do Dependente//: Selecione a nacionalidade do dependente dentre //Brasileiro Nato, Brasileiro Naturalizado, Equiparado a Brasileiro, Estrangeiro// e //nenhuma//; * //Observações//: Informe observações com relação ao dependente, caso existam. Como exemplo, foram utilizados os seguintes dados: * //Servidor Responsável//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__; * //Grau de Parentesco do dependente//: __IRMÃO(A)__; * //Condição de dependência//: __SEM ARRIMO SOB GUARDA JUDICIAL__; * //Nome do Dependente//: __NOME DO DEPENDENTE__; * //Data de Nascimento//: __01/01/2000__; * //Sexo//: __Feminino__; * //Nome da Mãe do Dependente//: __NOME DA MAE DO DEPENDENTE__; * //Nacionalidade do Dependente//: __Brasileiro nato__. === Documento Obrigatório de Identificação do Dependente === Obrigatoriamente, será necessário informar o CPF do dependente. Para isso preencha os campos //Número//, inserindo o número do CPF do depentende, e //Arquivo do Documento//, selecionando no computador o arquivo do CPF informado ao pressionar o botão **//Selecionar arquivo//**. Ambos os campos estão presentes em //Documento Obrigatório de Identificação do Dependente//. Como exemplo foi preenchido o //CPF// __000.000.000-00__ e selecionado o arquivo __cpf.png__ Clique em **//Anexar//**, o arquivo será anexado e listado em //Documento Obrigatório de Identificação do Dependente// como mostra a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:documento_anexado.png |Figura 2: Documento anexado}} Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_lixeira.png|}} e confirme na janela seguinte. O sistema irá exibir a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:anexo_do_documento_removido_com_sucesso.png |Figura 3: Anexo do documento removido com sucesso}} Para adicionar o documento, clique em **//Adicionar Documento//**. O documento será listado em //Documentos Cadastrados para o Dependente//. O sistema irá exibir a seguinte mensagem de êxito, além da tela com o documento adicionado: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:documento_anexado_com_sucesso2.png |Figura 4: Documento anexado com sucesso}} Caso deseje excluir o documento adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_lixeira.png|}}. Esta opção é válida sempre que for exibida. === Demais Documentos do Dependente === Caso deseje adicionar demais documentos do dependente, utilize os campos a seguir contidos em //Demais Documentos do Dependente//: * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo de documento dentre //CERTIDÃO DE CASAMENTO, CERTIDÃO DE CASAMENTO COM MATRÍCULA, CERTIDÃO DE NASCIMENTO, CERTIDÃO DE NASCIMENTO COM MATRÍCULA, OUTROS, PASSAPORTE// e //RG//. Para cada tipo de documento escolhido, serão exibidos campos diferentes para preenchimento. Caso os tipos de documento //CERTIDÃO DE CASAMENTO// ou //CERTIDÃO DE NASCIMENTO// tenham sido selecionados, os campos //Número, Documento de Estrangeiro, Nome do Cartório, Local do Cartório, Estado, Data de Emissão do Documento, Livro, Folha// e //Arquivo do Documento// serão exibidos para preenchimento; * //Número//: Informe o número da certidão; * //Documento de Estrangeiro//: Selecione este campo caso o documento for de dependente estrangeiro; * //Nome do Cartório//: Insira o nome do cartório no qual foi registrado o documento; * //Local do Cartório//: Informe o local do cartório; * //Estado//: Selecione o Estado no qual está localizado o cartório; * //Data de Emissão do Documento//: Digite a data de emissão do documento, que também poderá ser informada através de um calendário exibido pelo sistema após a seleção do ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_calendário.gif|}}; * //Livro//: Informe o número do livro em que está registrado o documento; * //Folha//: Insira o número da folha em que o documento está registrado; * //Arquivo do Documento//: Clique em //Selecionar arquivo// e selecione o arquivo do documento no computador. Clique em **//Anexar//**. O documento será listado em //Demais Documentos do Dependente//, como mostrado na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:documento_anexado_cert._nasc..png |Figura 5: Outro documento anexado}} O arquivo anexado poderá ser excluído, caso for desejado, com a seleção do ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_lixeira.png|}}. Como exemplo, foram prenchidos os seguintes campos: * //Tipo de Documento//: __CERTIDÃO DE NASCIMENTO__; * //Número//: __0000000__; * //Nome do Cartório//: __NOME DO CARTÓRIO__; * //Local do Cartório//: __NATAL__; * //Estado//: __RN__; * //Data de Emissão do Documento//: __01/01/2000__; * //Livro//: __1__; * //Folha//: __1__; * //Arquivo do Documento//: cert. nascimento.png. Para adicionar o documento, clique em //Adicionar Documento//. O sistema retornará uma mensagem de sucesso, e listará o documento em //Documentos Cadastrados para o Dependente//, como mostrado na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:documento_anexado_com_sucesso_cert._nasc..png |Figura 6: Documento anexado com sucesso}} === Benefícios === Para adicionar um benefício relativo ao dependente, utilize o campo //Tipo de Benefício//, selecionando dentre __ACOMPANHAM PESSOAS DA FAMÍLIA__ e __DEDUCAO DO IMPOSTO DE RENDA__, e o campo //Descrição do Benefício//, descrevendo o benefício. Ambos os campos estão presentes em //Benefícios//. Exemplificaremos preenchendo os campos //Tipo de Benefício// __DEDUCAO DO IMPOSTO DE RENDA__ e //Descrição do Benefício// __Dedução__. Para adicionar um arquivo anexo ao benefício, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_adicionar.gif|}}. Será exibido o campo //Anexo 1// e o botão **//Selecionar arquivo//** em //Anexos do Benefício//, como mostrado na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:campos_anexo_do_benefício.png |Figura 7: Adicionar arquivo anexo ao benefício}} No campo //Anexo 1// selecione o tipo de documento que será anexado, em seguida clique em **//Selecionar arquivo//** e escolha no computador o arquivo do anexo que será adicionado ao benefício. Como exemplo, foi selecionado o //Anexo 1// __CERTIDAO__ e escolhido o arquivo __certidão.txt__. Caso deseje excluir o anexo do benefício, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_lixeira.png|}}. Clique em **//Adicionar Benefício//**. O benefício adicionado será listado em //Listagem de Benefícios//, como mostrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:listagem_de_benefícios.png |Figura 8: Listagem de Benefícios}} Caso deseje encerrar ou remover um benefício adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:remover_benefício.png|}}. O sistema retornará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:benefício_removido_com_sucesso.png |Figura 9: Benefício removido com sucesso}} === Dados do Documento de Comprovação Inicial de Dependência === Caso for escolhido o //Grau de Parentesco do dependente// __FILHO(A)__ e a //Condição de dependência// __ESTUDANTE__ ou __ESTUDANTE UNIV. S/ATIV. REMUN.__, o sistema exibirá os campos //Tipo de Documento//, //Data de Emissão// e //Arquivo// em //Dados do Documento de Comprovação Inicial de Dependência//, como mostrado na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:dados_do_documento_de_comprovação_inicial_de_dependência.png |Figura 10: Dados do documento de comprovação inicial de dependência}} Em //Tipo de Documento//, selecione o tipo de documento de comprovação inicial de dependência, a única opção disponível será __COMPROVANTE DE MATRÍCULA__. No campo //Data de Emissão// informe a data da emissão do documento, que poderá ser escolhida num calendário exibido pelo sistema após a seleção do ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:ícone_calendário.gif|}}. Em seguida clique em //Selecionar arquivo// no campo //Arquivo// e selecione o arquivo do documento no computador. Como exemplo, foi selecionado o //Tipo de Documento// __COMPROVANTE DE MATRÍCULA__, a //Data de Emissão// __01/11/2013__ e o //Arquivo// __comprovante.png__. Para cadastrar o dependente, clique em **//Cadastrar//**. O sistema exibirá a seguinte tela se sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:dependentes:dependentes:dependente_cadastrado_e_autorizado_com_sucesso.png |Figura 11: Dependente cadastrado e autorizado com sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:dependentes|Consultar Dependentes]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_auditoria:consultas_relatorios:consultas_funcionais:dependentes|Consultar Dependentes]] * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:dependentes|Consultar Dependentes]] * [[suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:dependentes|Consulta de Dependentes do Servidor]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]