~~ODT~~ ====== Cadastrar Averbação do Servidor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestores do Departamento de Administração de Pessoal e Servidores da Área de Recursos Humanos da Instituição | | **Perfil** | Gestor DAP; Administrador DAP; Gestor Cadastro; Gestor Aposentadoria | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade permite que o usuário efetue o registro do tempo de contribuição de um determinado servidor, decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, sejam elas públicas ou privadas, desde que o período não tenha sido aproveitado para quaisquer outros benefícios em outra entidade (pública ou privada). Para realizar esta operação, acesse: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Vínculos do Servidor -> Averbação//; * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Funcional -> Vínculos do Servidor -> Averbação//. O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:screen_shot.png |Figura 1: Dados da Averbação}} Para realizar a averbação de um novo tempo de contribuição, informe os //Dados da Averbação// a seguir: * Nome do //Servidor// para o qual a averbação será cadastrada. Cabe destacar que ao inserir o nome do //Servidor// desejado, o sistema automaticamente disponibilizará, já preenchidos, os campos //Matrícula SIAPE// e //Cargo//; * //Vínculo de Origem// do servidor, cujo tempo de contribuição será averbado; * //Vínculo Influenciado// do servidor, ou seja, vínculo ao qual o tempo de contribuição em vínculo anterior será adicionado; * //Descrição// da averbação; * //Data de Início// do tempo de contribuição a ser averbado; * //Data de Término// do tempo de contribuição que será averbado; * Número de //Dias Descontados//. É importante lembrar que averbações privadas não contam os dias de anos bissextos como tempo de trabalho. Levando isto em conta, esta quantidade de dias deve ser acrescentada à quantidade de dias que será decrementada do período de tempo trabalhado pelo servidor (encontrada pela diferença entre as datas de término e início especificadas na averbação); * //Nº do Processo// da averbação; * //Observação// sobre a averbação, se desejar; * Selecione a opção //Averbação oriunda de Mandado Judicial//, caso aplicável; * Selecione //Enviar Notificação por E-mail//, se desejar enviar para o servidor para o qual a averbação está sendo realizada, uma mensagem de e-mail informando sobre a operação; * Selecione os //Cálculos Afetados// pela averbação do tempo de contribuição, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Caso deseje inserir um documento associado à averbação a ser realizada, informe os seguintes //Dados do Documento de Regulamentação//: * //Tipo de Documento// de regulamentação da averbação, dentre as opções apresentadas pelo sistema. É importante destacar que os campos disponibilizados para preenchimento podem variar de acordo com o //Tipo de Documento// selecionado; * //Data// do documento de regulamentação da averbação; * //Número// do documento de regulamentação da averbação; * //Arquivo// do documento de regulamentação. Para inserir o arquivo desejado, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os presentes em seu computador. É importante destacar que nos campos //Data de Início//, //Data de Término// e //Data// do documento de regulamentação da averbação, para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:portal_do_concedente_de_estagio:geral:ofertas_de_estagio:screen_shot_069.png|}}. Para melhor esclarecimento, exemplificaremos com: * //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Vínculo de Origem//: __000000 (UFRN, em atividade desde 02/08/2010)__; * //Vínculo Influenciado//: __000000 (UFRN, em atividade desde 02/08/2010)__; * //Descrição//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE__; * //Data de Início//: __16/07/2007__; * //Data de Término//: __12/01/2011__; * //Dias Descontados//: __2__; * //Cálculos Afetados//: __Cálculo de período aquisitivo de férias__; * //Tipo de Documento//: __ADITIVO DE CONTRATO__; * //Data//: __03/01/2011__. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:screen_shot_002.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:cadastro.png|}}, a depender do caminho utilizado para acessar a funcionalidade. Esta opção será válida sempre que for disponibilizada. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a contenha. Para adicionar o documento de regulamentação da averbação, clique em //**Adicionar Documento**// após inserir os dados necessários. Uma mensagem de confirmação do cadastro do documento será exibida no topo da página e o documento será adicionado à lista de //Documentos Informados Para a Averbação//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:screen_shot_1001.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso da Inserção do Documento; Dados da Averbação}} Se desejar inserir um novo documento, repita a operação. Para visualizar o arquivo de um documento previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:screenshot022.png|}}. O documento será prontamente exibido em uma nova página. Caso deseje remover um documento inserido, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:lixo.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:screen_shot_072.png |Figura 3: Caixa de Diálogo para Confirmação da Remoção do Arquivo}} Caso desista de remover o arquivo, clique em //**Cancelar**//. Para confirmar a remoção, clique em //**OK**//. O sistema exibirá a mensagem de sucesso da remoção do arquivo no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:screenshot024.png |Figura 4: Mensagem de Confirmação da Remoção}} De volta à página anterior, após inserir todos os dados da averbação que deseja registrar no sistema, bem como todos os documentos de regulamentação desejados, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. A seguinte mensagem de sucesso do cadastramento será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:vinculos_do_servidor:screen_shot_006.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastramento da Averbação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:vinculos_do_servidor:averbacao|Consultar Averbação]] * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:declaracoes:declaracoes:declaracao_de_averbacao|Declaração de Averbação]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]