~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP, Consultor Dados Funcionais, Gestor de Cadastro e Gestor Auto Atendimento | | **Última Atualização** |ver('', false);| A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento. Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Consultas/Relatórios -> Funcionais -> Consultas Gerais -> Ausências// (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP); * //SIGRH -> Módulos -> Consultas Funcionais -> Funcionais -> Consultas Gerais -> Ausências// (Perfil Consultor Dados Funcionais); * //SIGRH -> Módulos -> Cadastro -> Consultas/Relatórios -> Consultas Gerais -> Consultas Gerais -> Ausências// (Perfil Gestor Cadastro). * //SIGRH -> Módulos -> Atendimento ao Servidor -> Consultas -> Servidor -> Ausências// (Perfil Gestor Auto Atendimento). A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_auditoria:consultas_relatorios:consultas_funcionais:01m.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca: * //Servidor//: Forneça o nome do servidor. * //Vínculo de Ocorrência//: Ao optar por informar o nome do //Servidor// como critério de busca, o campo //Vínculo de Ocorrência// será disponibilizado pelo sistema. Preencha-o se desejar; * //Unidade de Lotação//: O sistema disponibilizará para a seleção as possíveis unidades de lotação. Ao informar a unidade de lotação do servidor em questão, a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação// será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar; * //Unidade de Exercício//: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício// será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar; * //Ocorrência//: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema; * //Classificação//: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada; * //Forma de Lançamento//: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema; * //Data de Início//: Insira a data de início correspondente a ausência; * //Data de Término//: Informe a data de término referente a ausência do servidor; * //Exibir em Formato de Impressão//: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot075.png|}}. Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Exemplificaremos a busca com o fornecimento do nome do //Servidor//. Clique em //**Buscar**// para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção //Exibir em Formato de Impressão//, a página gerada será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:04jj.png |Figura 2: Relatório de Ausências Por Servidor}} Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:imprimir.png|}}. Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em **Administração de Pessoal**, **Consultas Funcionais**, **Cadastro** ou ainda **Atendimento**, a depender do perfil do usuário. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anteriormente gerada. Retornando à tela que permite a //Consulta de Ausências//, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa realizada. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo //Exibir em Formato de Impressão//. Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_auditoria:consultas_relatorios:consultas_funcionais:02m.png |Figura 3: Lista de Ausências Encontradas}} A partir desta tela, é possível //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, //Remover Ausência// e //Cancelar Ausência//, conforme desejado. === Visualizar Ausência === Para //Visualizar Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}}. A tela //Dados do Afastamento// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:03x.png |Figura 4: Dados da Ausência}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}} e efetue o download do arquivo. === Alterar dados da Ausência === Para alterar dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_alterar.png|}}. A tela a seguir será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:04x.png |Figura 5: Dados do Afastamento}} É possível alterar os seguintes dados do afastamento: * //Data de Início// do afastamento; * //Data de Término// do afastamento; * //Este afastamento será para alguma atividade de capacitação do servidor?//: Selecionar a opção //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Selecionar a opção //Sim// ou //Não//; * //Motivo do Afastamento//: O sistema disponibilizará uma listagem com possíveis afastamentos a serem selecionados de acordo com a situação do usuário; * //Detalhar Motivo: (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: Detalhar o motivo do afastamento do servidor; * //Observação//: Caso ache pertinente, inclua uma observação; * //Tipo de Financiamento//: O sistema fornecerá uma lista com opções de financiamento do afastamento; * //Localidade//: Insira a localidade desejada; * //Tipo//: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento; * //Data//: Período do documento legal comprobatório do afastamento; * //Número//: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento; * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações// sobre o documento legal, se desejado. Para adicionar uma //Localidade//, forneça o lugar ao qual o servidor destinou-se durante o período em que esteve ausente de suas funções, fundamentando assim, a justificativa da ausência em destaque. Clique em //**Inserir Localidade**// para efetuar a ação. O sistema exibirá a mensagem de confirmação da inserção e a localidade passará a constar na lista de //Localidades Informadas//: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:05x.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação; Dados do Afastamento}} Se desejar excluir uma localidade previamente adicionada, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:remover.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot046.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot047.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Para dar continuidade a operação e anexar um documento comprobatório do afastamento, clique em //**Anexar Documento**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de //Documentos Anexados //, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:06x.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}} Para visualizar o arquivo referente ao documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}}. Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:remover.png|}}. Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot089.png | Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique //**OK**// para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot088.png |Figura 11: Mensagem de sucesso}} Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página será recarregada com os dados do afastamento e o campo para o preenchimento da //Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim//. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:07x.png |Figura 12: Alteração da Ausência}} Para retornar à página inicial do módulo, clique em **Administração de Pessoal**, **Consultas Funcionais**, **Cadastro** ou ainda **Atendimento**, a depender do perfil do usuário. Se desejar, altere a //Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim// e o //Número da Portaria//. Em seguida clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:figura059.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} === Remover Ausência === Se desejar //Remover Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lixeira.png|}}. A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot092.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a ação clique em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da //Lista de Ausências Encontradas//: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:aus7.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} === Cancelar Ausência === Para //Cancelar Ausência// de um servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:xx.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot093.png |Figura 16: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão. Optando por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:auss.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:ausencias|Cadastrar Ausências de Servidor]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]