~~ODT~~ ====== Consultar Servidor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestores do Departamento de Pessoal, do Departamento de Assistência ao Servidor e do Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos da Instituição | | **Perfil** | Gestor DAP; Administrador DAP | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como objetivo permitir que o usuário realize uma consulta por dados pessoais e funcionais dos servidores vinculados à Instituição. Para isso, será necessário que o servidor esteja previamente cadastrado no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Consultas/Relatórios -> Funcionais -> Consultas Gerais -> Servidor//. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:100.png |Figura 1: Critérios de Busca de Servidores}} Para realizar uma busca por servidores da Instituição, informe um ou mais dos seguintes critérios de busca: * Número da matrícula //SIAPE// do servidor; * Selecione a opção //Apenas Ativos Atualmente// caso queira que o sistema pesquise apenas servidores ativos na Instituição; * Número do //CPF// do servidor; * Número do //RG// do servidor; * //Nome// do servidor; * //Nome Social// utilizado pelo servidor; * //Nome de Identificação// do servidor; * //Data de Nascimento// do servidor; * No campo //Idade Entre//, informe um período aproximado para a idade que será utilizada como parâmetro na pesquisa; * Selecione o //Sexo// do servidor dentre as opções listadas pelo sistema; * //Filiação// do servidor, isto é, nome do seu pai ou da sua mãe; * Selecione o //Estado Civil// do servidor, dentre as opções apresentadas pelo sistema; * Selecione, dentre as opções listadas, a //Escolaridade// do servidor; * Selecione, dentre as opções apresentadas, a //Formação// escolar do servidor; * //Endereço (Rua)// onde o servidor reside; * //Unidade de Lotação// do servidor na Instituição; * //Período de Lotação// do servidor; * //Unidade de Exercício// do servidor na Instituição; * Selecione a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício// do servidor, se desejar. É importante destacar que esta opção só estará ativa caso a //Unidade de Exercício// do servidor for informada; * //Unidade de Localização// do servidor; * //Unidade Pagadora// do servidor na Instituição; * //Unidade de Exercício Externo//, caso o servidor exerça suas atividades em unidade externa à Instituição; * Número do //PIS/PASEP// do servidor; * //Cargo// que o servidor exerce na Instituição, dentre as opções listadas pelo sistema; * //Especialidade// do servidor, dentre as opções apresentadas na lista oferecida pelo sistema; * //Categoria// da qual o servidor faz parte, dentre as opções disponibilizadas; * //Classe Funcional// do servidor, dentre as opções apresentadas; * //Situação do Servidor// na Instituição; * //Padrão de Vencimento// da remuneração do servidor; * Selecione o //Nível de Designação// do servidor na Instituição, dentre as opções apresentadas; * //Jornada de Trabalho// cumprida pelo servidor na Instituição; * //Regime Jurídico// da contratação do servidor, dentre as opções disponibilizadas; * //Período de Ingresso no Serviço Público//, ou data inicial e data final do período no qual a data em que o servidor ingressou no serviço público se encontra; * //Período de Admissão// do servidor na Instituição; * //Período de Exclusão// do servidor da Instituição; * //Período de Desligamento// do servidor, se for o caso; * Informe se o servidor é //Operador de Raio-X// ou não; * Informe o //Tipo de Nomeação// do servidor, dentre as opções listadas; * No campo //Com Férias Entre//, informe a data inicial e data final do período no qual as férias do servidor estão inclusas; * No campo //Com Afastamento Entre//, informe, se desejar, a data inicial e data final do período que inclui um possível afastamento do servidor de suas atividades na Instituição; * No campo //Com Incentivo à Qualificação em//, informe o mês e o ano da data em que o servidor recebeu incentivo à qualificação; * No campo //Período de Cadastro Auxílio Alimentação//, informe a data inicial e final do período no qual o auxílio alimentação foi cadastrado para o servidor; * No campo //Período de Autorização do Auxílio Alimentação//, informe a data inicial e final do período no qual o auxílio alimentação foi aprovado para o servidor. Além dos dados citados acima, informe como deseja visualizar os resultados da consulta, selecionando dentre as opções //Apenas Consulta//, //Formato Relatório// ou //Formato de Planilha//. É importante destacar que nos campos //Data de Nascimento//, //Período de Lotação//, //Período de Admissão//, //Período de Exclusão//, //Período de Desligamento//, //Com Férias Entre//, //Com Afastamento Entre//, //Período de Cadastro Auxílio Alimentação// e //Período de Autorização do Auxílio Alimentação//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las manualmente no calendário que será apresentado pelo sistema após clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot013.png|}}. Iremos exemplificar informando o //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__ e a opção de visualização __Apenas Consulta__. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:menu.jpg|}}. Esta operação será válida todas as vezes em que for disponibilizada. Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta opção será válida todas as vezes em que for apresentada pelo sistema. Após informar devidamente os dados desejados, clique em **//Buscar//** para prosseguir com a operação. A //Lista de Servidores Encontrados// será apresentada no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:figura2.png |Figura 2: Lista de Servidores Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:lup.png|}} se desejar visualizar os //Detalhes do Servidor//, que serão disponibilizados conforme a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:figura3.png |Figura 3: Detalhes do Servidor}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. De volta à tela com a //Lista de Servidores Encontrados//, caso queira enviar uma notificação aos servidores listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_349.png|}}, localizado no topo da tela. O sistema abrirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_2262.png |Figura 4: Dados para a Notificação}} Preencha os //Dados para a Notificação// que deseja enviar: * //Assunto// da notificação * //Email para Contato// do servidor que está enviando a notificação; * //Telefone para Contato// do servidor responsável pelo envio da notificação; * Caso deseje anexar um //Arquivo// à notificação, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador; * Texto da //Notificação/Mensagem// a ser enviada; * Na seção //Enviar Para//, selecione os servidores que deverão receber a notificação, clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu nome. Caso deseje selecionar todos os servidores, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:todos.png|}}, localizado em cima da caixa de seleção do primeiro servidor listado. Exemplificaremos com o //Assunto//: __Título do Assunto__ e a //Notificação/Mensagem//: __Texto da Notificação__. Para adicionar um arquivo à notificação a ser enviada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_250.png|}} após selecionar o arquivo desejado. A página será automaticamente atualizada pelo sistema, que passará a exibir a lista de //Arquivo(s) Anexado(s)//, além da mensagem de sucesso da inserção do arquivo no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:figura5.2.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Inserção do Anexo; Dados para a Notificação}} Se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:remover.png|}} ao seu lado. O sistema apresentará a caixa de diálogo abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura10.png |Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção do Anexo}} Se desistir da remoção, clique em //**Cancelar**//. Para confirmá-la, clique em //**OK**//. Optando por confirmar, a mensagem abaixo será disponibilizada, confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura11.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Arquivo}} Após inserir todos os dados e arquivos na notificação a ser enviada, clique em //**Notificar**// para finalizar a operação. O sistema apresentará a mensagem abaixo, confirmando o sucesso do envio da notificação: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_346.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso do Envio da Notificação}} De volta à tela inicial da operação, que contém os campos para inserção dos //Critérios de Busca de Servidores//, caso a opção de visualização __Formato Relatório__ seja selecionada, o sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_233.png |Figura 9: Relatório de Consulta de Servidores}} Para imprimir o relatório acima, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:im.png|}}. Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_351.png|}}, no topo da página. Retornando mais uma vez à tela inicial, //Critérios de Busca de Servidores//, se desejar selecionar a opção de visualização __Formato de Planilha__, o sistema apresentará a seguinte caixa de download: {{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:104.png |Figura 10: Caixa de Download}} Na tela acima, informe se deseja //Abrir// o arquivo da planilha ou se deseja realizar o //Download// dele para o seu computador. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:servidores_afastados | Consultar Servidores Afastados]] * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:formacoes_dos_servidores | Consultar Formações dos Servidores]] * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:movimentacao_de_servidores | Consultar Movimentação de Servidores]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]