~~ODT~~

====== Gerar Relatórios de Controle ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Administração de Pessoal |
|  **Usuários**   | Gestores do Departamento de Administração de Pessoal |
|  **Perfil**     | Administrador DAP; Gestor DAP; Gestor Financeiro |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário gere relatórios de controle das declarações de acumulação de cargos feitas pelos servidores da Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Módulos -> Administração de Pessoal -> Financeiro → Declaração de Acumulação de Cargos → Relatórios → Relatórios de Controle//. 

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_110.png | Figura 1: Critérios de Busca de Servidores}}

Para realizar uma busca por servidores que declararam acumulação de cargos, informe um ou mais dos seguintes dados:

  * Número da matrícula //SIAPE// do servidor;
  * Selecione a opção //Apenas Ativos Atualmente// caso queira que o sistema pesquise apenas servidores ativos na Instituição;
  * Número do //CPF// do servidor;
  * Número do //RG// do servidor;
  * //Nome// do servidor;
  * //Nome Social// utilizado pelo servidor;
  * //Nome de Identificação// do servidor;
  * //Data de Nascimento// do servidor;
  * No campo //Idade Entre//, informe um período aproximado para a idade que será utilizada como parâmetro na pesquisa;
  * Selecione o //Sexo// do servidor dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Filiação// do servidor, isto é, nome do seu pai ou da sua mãe;
  * Selecione o //Estado Civil// do servidor, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
  * Selecione, dentre as opções listadas, a //Escolaridade// do servidor;
  * Selecione, dentre as opções apresentadas, a //Formação// escolar do servidor;
  * //Endereço (Rua)// onde o servidor reside;
  * //Unidade de Lotação// do servidor na Instituição;
  * //Período de Lotação// do servidor;
  * //Unidade de Exercício// do servidor na Instituição;
  * Selecione a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício// do servidor, se desejar. É importante destacar que esta opção só estará ativa caso a //Unidade de Exercício// do servidor for informada;
  * //Unidade de Localização// do servidor;
  * //Unidade Pagadora// do servidor na Instituição;
  * //Unidade de Exercício Externo//, caso o servidor exerça suas atividades em unidade externa à Instituição;
  * Número do //PIS/PASEP// do servidor;
  * //Cargo// que o servidor exerce na Instituição, dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Especialidade// do servidor, dentre as opções apresentadas na lista oferecida pelo sistema;
  * //Categoria// da qual o servidor faz parte, dentre as opções disponibilizadas;
  * //Classe Funcional// do servidor, dentre as opções apresentadas;
  * //Situação do Servidor// na Instituição;
  * //Padrão de Vencimento// da remuneração do servidor;
  * Selecione o //Nível de Designação// do servidor na Instituição, dentre as opções apresentadas;
  * //Jornada de Trabalho// cumprida pelo servidor na Instituição;
  * //Regime Jurídico// da contratação do servidor, dentre as opções disponibilizadas;
  * //Período de Ingresso no Serviço Público//, ou data inicial e data final do período no qual a data em que o servidor ingressou no serviço público se encontra; 
  * //Período de Admissão// do servidor na Instituição;
  * //Período de Exclusão// do servidor da Instituição;
  * //Período de Desligamento// do servidor, se for o caso;
  * Informe se o servidor é //Operador de Raio-X// ou não;
  * Informe o //Tipo de Nomeação// do servidor, dentre as opções listadas;
  * No campo //Com Férias Entre//, informe a data inicial e data final do período no qual as férias do servidor estão inclusas;
  * No campo //Com Afastamento Entre//, informe, se desejar, a data inicial e data final do período que inclui um possível afastamento do servidor de suas atividades na Instituição;
  * No campo //Com Incentivo à Qualificação em//, informe o mês e o ano da data em que o servidor recebeu incentivo à qualificação;
  * No campo //Período de Cadastro Auxílio Alimentação//, informe a data inicial e final do período no qual o auxílio alimentação foi cadastrado para o servidor;
  * No campo //Período de Autorização do Auxílio Alimentação//, informe a data inicial e final do período no qual o auxílio alimentação foi aprovado para o servidor.

Para preencher os campos //Data de Nascimento//, //Período de Lotação//, //Período de Admissão//, //Período de Exclusão//,//Período de Desligamento//, //Com Férias Entre//, //Com Afastamento Entre//, //Período de Cadastro Auxílio Alimentação// e/ou //Período de Autorização do Auxílio Alimentação//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:calen.png|}}.

Como exemplificação, faremos a busca pelo //Sexo//: __Feminino__ e //Tipo de Nomeação//: __REGULAR__. 

Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_108.png|}}. Esta função será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta opção será válida para todas as telas que a apresentarem.

Para visualizar o resultado da busca, clique em //**Buscar**//. O sistema o direcionará para a seguinte tela, que contém a //Lista de Servidores Encontrados//:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura2.png |Figura 2: Lista de Servidores Encontrados}}

Se desejar visualizar, em detalhes, as informações de um dos servidores listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:consultas_funcionais:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_081.png|}} ao seu lado. Os //Detalhes do Servidor// serão disponibilizados pelo sistema no formato a seguir:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_1153.png |Figura 3: Detalhes do Servidor}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. 

De volta à tela que contém a //Lista de Servidores Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_119.png|}} para emitir o relatório de controle das declarações de acumulação de cargos feitas pelos servidores listados. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_121.png |Figura 4: Critérios de Busca de Servidores; Relatórios De Acumulação de Cargos}}

Na página acima, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_223.png|}} se desejar visualizar mais uma vez a lista de servidores encontrados após a busca realizada. A lista de //Servidores Encontrados// será disponibilizada conforme imagem a seguir:
{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_222.png |Figura 5: Servidores Encontrados}}

De volta à página anterior, utilize a seção de //Relatórios Desejados// para selecionar as informações que deseja que constem no relatório a ser gerado. Para isso, clique nas caixas de seleção localizadas ao seu lado. Além disso, informe a forma de visualização desejada para o relatório, dentre as opções apresentadas pelo sistema. 

Como exemplo, selecionaremos, na seção de //Relatórios Desejados//, a opção __Servidores que não enviaram a Declaração de Acumulação de Cargos__; e optaremos pela //Opção de Visualização//: __Formato de Relatório__.

Em seguida, clique em //**Buscar**//. A janela será prontamente apresentada:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura5.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}

Cabe destacar que a tela acima será exibida de forma semelhante caso a //Opção de Visualização// __Formato de Planilha__ seja selecionada.

Selecione se deseja //Abrir// o arquivo do relatório ou realizar o //Download// dele para o seu computador. 

Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o arquivo será disponibilizado da forma selecionada. 

De volta à página anterior, caso selecione a //Opção de Visualização//: __Apenas Consulta__, a página será apresentada da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_343.png |Figura 7: Relatórios De Acumulação de Cargos/Servidores Encontrados}}

Se desejar enviar uma notificação aos servidores listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_349.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_345.png |Figura 8: Dados para Notificação}}

Na página acima, preencha os seguintes //Dados para a Notificação// que deseja enviar:

  * //Assunto// da notificação; 
  * //Email para Contato// do servidor que está enviando a notificação;
  * //Telefone para Contato// do servidor responsável pelo envio da notificação;
  * Caso deseje anexar um //Arquivo// à notificação, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador; 
  * Texto da //Notificação/Mensagem//;
  * Na seção //Enviar Para//, selecione os servidores que deverão receber a notificação, clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu nome.

Exemplificaremos com o //Assunto//: __Título do Assunto__ e a //Notificação/Mensagem//: __TEXTO DA NOTIFICAÇÃO__. 

Para adicionar um arquivo à notificação a ser enviada, clique no ícone   {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screen_shot_250.png|}} após selecionar o arquivo desejado. A página será prontamente atualizada, passando a ser exibida no formato abaixo e com a mensagem de sucesso da adição do arquivo no topo:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura9.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Inserção do Anexo; Dados para a Notificação}}

Se desejar excluir um arquivo previamente anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:remover.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será, então, disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura10.png |Figura 10: Caixa de Diálogo da Remoção do Anexo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será apresentada, confirmando a operação:

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:figura11.png |Figura 11: Mensagem de Remoção do Arquivo}}

Após inserir todos os dados da notificação a ser enviada, clique em //**Notificar**// para prosseguir com a operação. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela: 

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:screen_shot_346.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso da Notificação}}

**Bom Trabalho!**

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  * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:confirmar_recebimento_de_declaracoes|Confirmar Recebimento de Declarações de Acumulação de Cargos]]
  * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:financeiro:declaracao_de_acumulacao_de_cargos:relatorios:relatorios_de_cargos_acumulados|Gerar Relatórios de Cargos Acumulados]]

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