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====== Listar/Alterar Ocorrências da Unidade ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Administração de Pessoal |
|  **Usuários**   | Gestor de Pessoal |
|  **Perfil**     | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência |
| **Última Atualização** |05/03/2020|

Essa funcionalidade permite ao usuário realizar a listagem/alteração de ocorrências. Essas ocorrências servirão para abonar os pontos dos servidores da unidade que não conseguiram registrar o seu ponto.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser acessados: 

  * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Ocorrências da Unidade -> Listar/Alterar// (Perfil Gestor DAP e Administrador DAP).
  * //SIGRH -> Módulos -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Ocorrências da Unidade -> Listar/Alterar// (Perfil Gestor Frequência).

A página a seguir será apresentada permitindo que o usuário //Informe os Critérios de Busca//.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:01la.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Frequência**, de acordo com o módulo acessado.

Para realizar a busca por ocorrências o usuário poderá informar os seguintes campos, combinando-os para refinar a pesquisa:

  * //Período//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
  * //Situação//: Opte por selecionar entre //PEDENTE DE AUTORIZAÇÃO//, //AUTORIZADA// ou //NEGADA//;
  * //Unidade//: Informe a unidade desejada. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
  * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade//: Selecione esta opção caso deseje considerar unidades vinculadas à unidade.

Exemplificamos com a //Unidade// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__.

Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. A página a seguir contendo as //Ocorrências Encontradas// será fornecida pelo sistema.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:02la.png |Figura 2: Ocorrências Encontradas}}

As operações de visualização, alteração e remoção das ocorrências, apresentadas na tela acima, serão descritas nos tópicos a seguir.

==== Visualizar ====

Para realizar a visualização dos dados cadastrais da ocorrência, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:lupa.png|}}. A tela a seguir exibindo os //Dados da Ocorrência// será fornecida pelo sistema.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:03la.png |Figura 3: Dados da Ocorrência}}

Para finalizar a exibição da tela acima clique em //**Fechar**//.

==== Alterar ====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:caneta.png|}} para realizar a modificação dos dados cadastrados anteriormente para a ocorrência. A seguinte página será fornecida.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:04la.png |Figura 4: Dados da Ocorrência - Alterar}}

Para realizar a modificação desejada o usuário deverá informar os seguintes campos:

  * //Data da Ocorrência//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
  * //Unidade//: Informe a unidade desejada. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
  * //Descrição//: Forneça uma descrição para a ocorrência que será cadastrada;
  * //Aplicar esta ocorrência às unidades subordinadas//: Selecione esta opção caso queira aplicar esta ocorrência às unidades subordinadas.

Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:

  * //Data da Ocorrência//: __18/12/2012__;
  * //Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__;
  * //Descrição//: __Realização de Capacitação profissional com os funcionários__.

Após informar devidamente os campos, clique em //**Alterar**// para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com a mensagem de alerta sobre a autorização da ocorrência, conforme a imagem a seguir.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:05la.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

==== Remover ====

Para realizar a remoção da ocorrência, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:06la.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da ocorrência desejada. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.

{{ :suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_da_unidade:07la.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

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