~~ODT~~ ====== Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência | | **Última Atualização** |05/03/2020| Essa operação possibilita que o usuário realize a consulta das ocorrências que não correspondem ao cadastro SIAPE. São consideradas como ocorrências, situações que impactam sobre a realização das atribuições do servidor no exercício de sua função tais como: licenças, ocorrências de frequência, afastamentos, prêmios, aposentadoria, férias, suspensões, cessão, etc. Neste caso, o gestor poderá visualizar as informações registradas bem como alterá-las ou removê-las. Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser acessados: * //SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Ocorrências Não-Siape -> Consultar/Alterar// (Gestor DAP). * //SIGRH -> Módulos -> Frequência -> Frequência -> Ocorrências Não-Siape -> Consultar/Alterar// (Gestor Frequência). O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos //Dados da Ocorrência//. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:ocorrência.png |Figura 1: Dados da Ocorrência}} Para realizar a busca por ocorrências, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros: * //Código da Ocorrência//: Caso queira, informe o código da ocorrência que deseja consultar; * //Descrição da Ocorrência//: A busca poderá ser realizada com base na descrição da ocorrência registrada; * //Grupo da Ocorrência//: Forneça o grupo em que a ocorrência está inserida, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Origem da Ocorrência//: Selecione na lista correspondente a este item, o sistema cuja ocorrência é proveniente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Origem da Ocorrência// __SIGRH__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibida a //Lista das Ocorrências Encontradas// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:ocorrencia_2.png | Figura 2: Lista das Ocorrências Encontradas}} Serão exibidas as ocorrências registradas no sistema e as suas informações gerais. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:icone_alterar.png|}}, o usuário poderá consultar detalhadamente os dados cadastrados e poderá alterá-los conforme seu critério. Assim, serão exibidos os //Dados da Ocorrência// que estarão disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:ocorrencia_3.1.png |Figura 3: Alterar Dados da Ocorrência}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo, clique em **Administração de Pessoal** ou **Frequência**, de acordo com o módulo acessado. Para realizar a alteração dos dados de uma ocorrência não-Siape, o usuário poderá modificar os seguintes critérios: * //Descrição da Ocorrência//: Modifique a descrição da ocorrência; * //Duração (dias)//: Se desejar, altere a duração da ocorrência, fornecendo a quantidade de dias; * //Classificação//: Será possível alterar a classificação da ocorrência, de acordo com os seguintes parâmetros: * //Afastamento//; * //Aposentadoria//; * //Cessão//; * //Férias//; * //Frequência//; * //Licenças//; * //Outros//; * //Forma de Lançamento//: O usuário deverá definir como será a forma de lançamento da ocorrência cadastrada para o sistema, conforme as seguintes formas de lançamento: * //Não permitir lançamentos pelas unidades//; * //Autorização de Viagem: Para o caso de afastamentos que possuem uma requisição eletrônica no sistema mas que não geram portaria para publicação em boletim de serviços//; * //Frequência: Ausência lançada pela chefia no ato da homologação da frequência//; * //Informativo: O lançamento é feito somente pela Administração de Pessoal. Neste caso, é exibido um detalhamento para orientação dos usuários/solicitantes, conforme informado em "Procedimentos"//; * //Solicitação Eletrônica: Para o caso de afastamentos que possuem uma requisição eletrônica no sistema//; * //Situação em que se Aplica//: Caso queira, informe a situação em que a ocorrência se aplica; * //Ativa//: Informe se a ocorrência está ativa, selecionando entre //Sim// ou //Não//. Além disso, será necessário indicar a //Definição/Aplicação da Ocorrência//, selecionando os parâmetros disponíveis na tela conforme estes critérios. O usuário poderá também informar a //Influência Sobre o Banco de Horas// optando dentre: * //Exige Hora//: Indica que a ocorrência não comprometeu o dia inteiro e vai obrigar a informação das horas no cadastro da ausência; * //Debita do Banco de Horas//: Indica que a ocorrência irá abonar um horário do servidor; * //Desconsidera do Banco de Horas//: Indica que a ocorrência irá utilizar/deduzir horas do banco. Exemplificaremos ao informar os seguintes dados: * //Descrição da Ocorrência//: __Autorização para Dirigir Veículos__; * //Duração (dias)//: __3__; * //Classificação//: __Outros__; * //Forma de Lançamento//: __Não permitir lançamentos pelas unidades__; * //Ativa//: __Sim__; * //Definição/Aplicação da Ocorrência//: __Capacitação__; * //Influência Sobre o Banco de Horas//:__Exige Hora__, __Debita do Banco de Horas__. Após modificar os dados desejados, clique em //**Alterar**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização das informações. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:ocorrencia_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:frequencia:ponto_eletronico:ocorrencias_nao_siape:cadastrar| Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]