~~ODT~~ ====== Gerenciar Agenda ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Agenda | | **Usuários** | Gestores de Agenda na Instituição | | **Perfil** | Gestor Agenda | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite a consulta das agendas que o usuário está autorizado a gerenciar, bem como a gestão dos eventos agregados a elas. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Agenda -> Agenda -> Agenda → Gerenciar//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:1agenda.png |Figura 1: Gerenciar Agenda; Calendário de Novembro de 2015}} Para visualizar toda a agenda, utilize as opções {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:mes.png|}}, {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:semana.png|}} e {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:dia.png|}} e transite entre as páginas utilizando os ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:icone1.png|}}, {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:icone2.png|}} e {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas_medicas:agendamento_de_consulta_medica:icone3.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exposta posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas que a contenha. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:relatorios:link_modulo.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. As seguintes cores são usadas para distinguir os tipos de evento agendados: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:relatorios:pg.png |Figura 2: Cores de Legenda da Agenda}} Caso queira enviar por e-mail os eventos marcados para o dia seguinte, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:relatorios:link_email.png|}}. A mensagem que constata o êxito do envio da agenda será disponibilizada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:relatorios:msg_agenda.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso do Envio da Agenda}} Ainda na tela para gerenciar a agenda, com o calendário de //Novembro 2015//, para realizar o cadastro de um novo evento, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:screen_shot_041.png|}}. A página a seguir será explanada: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:2_1_0_cadastrar.png |Figura 4: Dados do Evento; Calendário de Novembro de 2015}} Nesta tela, informe os seguintes campos para realizar o cadastro: * //Nome do Evento// que pretende registrar; * Selecione o //Tipo// do evento entre as opções elencadas; * Escolha a //Frequência do Evento// na lista apresentada. Cada uma das opções disponibilizadas mostrará campos distintos para preenchimento; * //Dia// que o evento está marcado. Se julgar necessário, utilize o calendário virtual clicando nesse símbolo {{:suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:screen_shot_043.png|}}. Esta função será a mesma para todas as vezes que surgir; * O vento vai ser o //Dia Todo?//; * //Hora de Início// do evento que será registrado no sistema; * //Hora de Término// do evento em questão; * //Assunto// do evento que almeja cadastrar; * Se desejar, adicione um //Arquivo// ao cadastro, clicando em **//Selecionar arquivo//** e buscando-o em seu computador; * Defina se a //Publicidade// do evento é de caráter //Público// ou //Privado//. Exemplificaremos informando os seguintes dados: * //Nome do Evento//: __Reunião__; * //Tipo//: __REUNIÃO__; * //Frequência do Evento//: __Data Marcada__; * //Dia//: __30/11/2015__; * //Dia Todo//?: __Não__; * //Hora de Início//: __08:00__; * //Hora de Término//: __08:59__; * Assunto: __Reunião com os coordenadores__; * Arquivo: __arquivo.pdf__; * Publicidade: __Privado__. Após definir os dados, clique em **//Cadastrar//** para concluir a operação. O evento cadastrado passará a ser exposto na agenda e a mensagem de sucesso da ação será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:screen_shot_044.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Evento}} Regressando à página com os //Dados do Evento// para cadastro, se desejar visualizar o detalhamento da agenda, clique no link correspondente ao evento desejado. Como exemplo, //clicaremos// no primeiro horário do dia __30/11/2015__. A tela abaixo será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:4evento.png |Figura 6: Evento}} De volta à tela com os //Dados do Evento//, caso deseje visualizar os dados de qualquer um dos eventos relacionados, clique em **//Detalhar//** e o sistema direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:111_detalhar.png |Figura 7: Alterar Dados do Evento}} Nesta tela, os campos estarão preenchidos com os dados do cadastro, porém habilitados para alteração. Para o preenchimento dos campos, siga as orientações descritas no cadastro do evento, presente neste mesmo manual. Na tentativa de esclarecer a operação, o //Assunto// da reunião foi alterado para __Reunião com os supervisores__. Após atualizar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para dar continuar com a ação. A mensagem de sucesso da modificação será gerada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:msg_alterar.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso de Alteração nos Dados do Evento}} De volta a tela com os //Dados do Evento//, caso queira remover o evento da agenda, clique em **//Remover//**. Uma mensagem de sucesso similar a esta será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:msg_remover.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso de Remoção do Evento}} Retornando à imagem que dá início ao manual, após definir os eventos da agenda, clique em **//Alterar//** para concluir a operação e, com base nisso, a seguinte mensagem de sucesso será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:msg_agenda_alterada.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso de Alteração da Agenda}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:autorizar_agendamento_de_evento|Autorizar Agendamento de Evento]] * [[suporte:manuais:sigrh:agenda:agenda:agenda:configurar| Configurar Agenda]] [[suporte:manuais:sigrh:Agenda:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]