~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Assistência ao Servidor | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | **Perfil** | Gestor DAS| | **Última Atualização** |Março de 2020| A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração e remoção. Para realizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Consultas → Consultas Funcionais → Ausências//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img44.png |''Texto de código''}} Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a2.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Automaticamente será exibida a //Lista de Ausências Encontradas//. O usuário deverá informar os seguintes dados para refinar a busca: * //Servidor//: Informe o nome ou matrícula do servidor que deseja buscar. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir a lista com as opções relacionadas para a resposta. Clique sobre o servidor desejado para selecioná-lo; * //Unidade do Exercício//: Selecione, entre as opções listadas, a unidade de exercício desejada; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Marque esta opção, caso queira considerar na busca as unidades vinculadas à unidade de exercício informada. Esta opção só estará ativa, caso a //Unidade de Exercício// seja informada; * //Ocorrência//: Selecione na lista apresentada a ocorrência da ausência; * //Data de Início//: Insira uma data de início para servir de parâmetro para a busca; * //Data de Término//: Insira uma data de término para servir de parâmetro para a busca; * //Ordenar por servidor//: Marque esta opção, caso queira ordenar a busca por servidor; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção para exibir os resultados obtidos na busca em formato para impressão. Para os campos de preenchimento de datas, o usuário poderá utilizar o calendário virtual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Esta funcionalidade será válida sempre que for apresentada. Exemplificaremos esta operação informando a //Data de Início// __15/05/2013__. Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Buscar//** e a página será recarregada com os resultados obtidos na busca em uma tela semelhante à tela acima. Na Lista de //Ausências Encontradas// o usuário poderá //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, e/ou //Remover Ausência : Cancelar Ausência//. A partir de agora, iremos explicar em tópicos cada uma destas opções e utilizaremos como exemplo em ambas a ausência listada com //Início// em __30/05/2013__. ==== Visualizar Ausência ==== Para visualizar os //Dados da Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a4.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img43.png |}} Para visualizar os //Documentos Anexados// à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a6.png|}}. Caso deseje retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. ==== Alterar dados da Ausência ==== Para alterar os dados de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a7.png|}}. Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img45.png |}} Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência: * //Servidor//: Informe o nome ou matrícula no SIAPE do servidor desejado. Ao digitar as primeiras letras, o sistema fornecerá uma lista com as opções relacionadas para a resposta. Clique sobre o servidor desejado para selecioná-lo; * //Vínculo de Ocorrência//: Selecione, dentre as opções listadas, o vínculo de ocorrência. Esta opção só estará ativa, caso o //Servidor// seja informado. * //Tipo da Ausência//: Selecione, dentre as opções listadas pelo sistema, o tipo da ausência; * //Data de Início//: Informe a data de início da ausência; * //Processo//: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão; * //Capacitação//: Informe a capacitação, optando entre as opções //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Selecione entre //Sim//, //Não// ou //Pendente//; * //Observação//: Se achar pertinente, insira uma observação; * //Enviar notificação por email//: Marque esta opção para enviar a notificação por email. Para anexar um //Documento Legal// à ausência, será necessário que o usuário informe os dados abaixo: * //Tipo//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data//: Digite a data do documento; * //Número//: Informe o número do documento; * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada. Iremos exemplificar informando em //Documento Legal// os seguintes dados: * //Tipo//: __ATESTADO MÉDICO__; * //Data//: __12/09/2013__; * //Arquivo//: __novo atestado.png__; * //Número//: __526__. Após ter informado os dados solicitados, clique em **//Anexar Documento//** e a página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img46.png |}} Para remover um documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a11.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a12.png | Figura 6: Realmente deseja remover o anexo?}} Clique em **//OK//** para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a13.png | Figura 7: Documento de Regulamentação removido(a) com sucesso. }} De volta à tela anterior, após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Alterar//** e a seguinte mensagem de sucesso será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a14.png | Figura 8: Ausência atualizada com sucesso!}} ==== Remover Ausência ==== Para remover uma ausência listada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a19.png|}} e a seguinte janela será exibida para confirmação da ação: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a20.png | Figura 11: Deseja realmente excluir a ausência?}} Clique em **//OK//** para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a21.png | Figura 12: Ausência removida com sucesso!}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:adicional|Consultar Adicional]] * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:aquisitivo|Consultar Aquisitivo]] * [[.::averbacao|Consultar Averbação]] [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]] ~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Assistência ao Servidor | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | **Perfil** | Gestor DAS| | **Última Atualização** |Março de 2020| A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração e remoção. Para realizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Consultas → Consultas Funcionais → Ausências//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img44.png |''Texto de código''}} Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a2.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Automaticamente será exibida a //Lista de Ausências Encontradas//. O usuário deverá informar os seguintes dados para refinar a busca: * //Servidor//: Informe o nome ou matrícula do servidor que deseja buscar. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá exibir a lista com as opções relacionadas para a resposta. Clique sobre o servidor desejado para selecioná-lo; * //Unidade do Exercício//: Selecione, entre as opções listadas, a unidade de exercício desejada; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Marque esta opção, caso queira considerar na busca as unidades vinculadas à unidade de exercício informada. Esta opção só estará ativa, caso a //Unidade de Exercício// seja informada; * //Ocorrência//: Selecione na lista apresentada a ocorrência da ausência; * //Data de Início//: Insira uma data de início para servir de parâmetro para a busca; * //Data de Término//: Insira uma data de término para servir de parâmetro para a busca; * //Ordenar por servidor//: Marque esta opção, caso queira ordenar a busca por servidor; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção para exibir os resultados obtidos na busca em formato para impressão. Para os campos de preenchimento de datas, o usuário poderá utilizar o calendário virtual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Esta funcionalidade será válida sempre que for apresentada. Exemplificaremos esta operação informando a //Data de Início// __15/05/2013__. Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Buscar//** e a página será recarregada com os resultados obtidos na busca em uma tela semelhante à tela acima. Na Lista de //Ausências Encontradas// o usuário poderá //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, e/ou //Remover Ausência : Cancelar Ausência//. A partir de agora, iremos explicar em tópicos cada uma destas opções e utilizaremos como exemplo em ambas a ausência listada com //Início// em __30/05/2013__. ==== Visualizar Ausência ==== Para visualizar os //Dados da Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a4.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img43.png |}} Para visualizar os //Documentos Anexados// à ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a6.png|}}. 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Esta opção só estará ativa, caso o //Servidor// seja informado. * //Tipo da Ausência//: Selecione, dentre as opções listadas pelo sistema, o tipo da ausência; * //Data de Início//: Informe a data de início da ausência; * //Processo//: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão; * //Capacitação//: Informe a capacitação, optando entre as opções //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Selecione entre //Sim//, //Não// ou //Pendente//; * //Observação//: Se achar pertinente, insira uma observação; * //Enviar notificação por email//: Marque esta opção para enviar a notificação por email. Para anexar um //Documento Legal// à ausência, será necessário que o usuário informe os dados abaixo: * //Tipo//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data//: Digite a data do documento; * //Número//: Informe o número do documento; * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada. Iremos exemplificar informando em //Documento Legal// os seguintes dados: * //Tipo//: __ATESTADO MÉDICO__; * //Data//: __12/09/2013__; * //Arquivo//: __novo atestado.png__; * //Número//: __526__. Após ter informado os dados solicitados, clique em **//Anexar Documento//** e a página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:img46.png |}} Para remover um documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a11.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a12.png | Figura 6: Realmente deseja remover o anexo?}} Clique em **//OK//** para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a13.png | Figura 7: Documento de Regulamentação removido(a) com sucesso. }} De volta à tela anterior, após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Alterar//** e a seguinte mensagem de sucesso será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a14.png | Figura 8: Ausência atualizada com sucesso!}} ==== Remover Ausência ==== Para remover uma ausência listada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a19.png|}} e a seguinte janela será exibida para confirmação da ação: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a20.png | Figura 11: Deseja realmente excluir a ausência?}} Clique em **//OK//** para confirmar a operação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:a21.png | Figura 12: Ausência removida com sucesso!}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:adicional|Consultar Adicional]] * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:aquisitivo|Consultar Aquisitivo]] * [[.::averbacao|Consultar Averbação]] [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]