~~ODT~~ ====== Consultar Ausências do Servidor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Atendimento ao Servidor | | **Usuários** | Gestores de Auto Atendimento e do Departamento de Administração de Pessoal na Instituição | | **Perfil** | Gestor Auto Atendimento; Gestor DAP | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite consultar e/ou alterar os dados das ausências registradas no sistema para um determinado servidor da Instituição. Para fazer uso desta operação, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Atendimento ao Servidor -> Consultas -> Servidor -> Ausências//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:1.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} Para realizar a busca, selecione um ou mais dos critérios abaixo: * Informe nome ou matrícula no SIAPE do //Servidor// que pretende pesquisar. Após digitar 3 letras no campo, o sistema disponibilizará uma lista, logo, selecione a opção desejada; * //Unidade de Lotação// na instituição; * Se deseja //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//; * //Unidade de Exercício// entre as opções disponíveis; * Caso queira //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//; * //Ocorrência// da ausência, dentre as possibilidades da lista; * //Classificação// que a ausência do servidor se encaixa; * //Forma de Lançamento// da ausência; * Insira a //Data de Início// da ausência; * Preencha a //Data de Término// da ausência; * Se deseja //Exibir em Formato de Impressão// o resultado da busca. Nos campos referentes à inserção de datas, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sigprh:atendimento:consultas:servidor:icone_calen.png|}} para utilizar o calendário virtual. Vale ressaltar que esta função será a mesma para todas as vezes que for viabilizada. Exemplificaremos informando a //Unidade de Lotação//: __SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO__ e o //Período//: __01/08/2015__ a __31/08/2015__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada. Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:modulo.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Preenchidos os campos apetecidos, para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. Será exposta a tela com a //Lista de Ausências Encontradas//, de acordo com os critérios de busca indicados: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:fig2.png |Figura 2: Consulta de Ausências; Lista de Ausências Encontradas}} A partir da //Lista de Ausências Encontradas//, será possível visualizar, alterar, remover e/ou cancelar os afastamentos dispostos. Essas operações serão descritas detalhadamente nos tópicos a seguir. ===== Visualizar Ausência ===== Para visualizar os dados do afastamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:icone1.png|}}. Como exemplo, o afastamento com data de //Início// em __11/08/2015__ será usado. Uma página semelhante a esta será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:3dados.png |Figura 3: Dados do Afastamento}} Clique em **//Voltar//** se desejar retornar à tela anterior. Esta opção será equivalente sempre que for disponibilizada. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:icone1.png|}} e o sistema o direcionará para uma outra janela. Esta ação será válida para todas as páginas em que for exibida. ===== Alterar Dados da Ausência ===== Caso o afastamento ainda esteja com o status //Pendente de Autorização//, será possível alterar seus dados. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:icone3.png|}}. Na tentativa de esclarecer a operação, o afastamento com data de //Início// em __11/08/2015__ será utilizado e a seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:4alterar.png |Figura 4: Alterar Dados do Afastamento}} Nesta tela, os campos contarão com os dados já cadastrados, porém habilitados para alteração. As orientações para o preenchimento dos campos serão explicados detalhadamente no manual __Listar/Alterar Ausência__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Após atualizar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para concluir a operação. A seguinte página será exposta: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:55_confirmar.png |Figura 5: Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim}} Nesta tela, será fornecida a solicitação de boletim informativo para a publicação do afastamento. Confira as informações informadas, alterando conforme necessário, e clique em **//Alterar//** para concluir as modificações. A autorização da solicitação de informativo será feita automaticamente e a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:msg.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Operação}} ===== Remover Ausência ===== Se o afastamento também estiver com o status //Pendente de Autorização//, será possível removê-lo da lista. Para que isso ocorra, clique no símbolo {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:icone4.png|}}. Como exemplo, o afastamento com data de //Início// em __11/08/2015__ será usado. Uma caixa de diálogo semelhante a esta será explanada: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:screen_shot_045.png |Figura 7: Caixa de Diálogo de Confirmação de Remoção da Ausência}} Clique em **//Cancelar//**, caso desista da operação, ou em **//OK//** para confirmá-la. Decidindo confirmar, a seguinte mensagem será disponibilizada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:msg1.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso de Remoção da Ausência}} ===== Cancelar Ausência ===== Clique neste ícone {{:suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:icone2.png|}} para realizar o cancelamento de qualquer um das ausências registradas como homologada. Para que fique clara a ação, o afastamento com data de //Início// em __30/08/2015__ será empregado. A janela de confirmação abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:screen_shot_046.png |Figura 9: Janela de Confirmação do Cancelamento da Ausência}} Desistindo da operação, clique **//Cancelar//**. Caso esteja seguro da anulação da ausência, clique em **//OK//**. Optando por confirmar, uma mensagem de êxito será fornecida na parte superior da tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:atendimento_ao_servidor:consultas:servidor:fig11.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso do Cancelamento da Ausência}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:listar_alterar_ausencia| Listar/Alterar Ausência]] [[suporte:manuais:sigrh:atendimento:lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]