~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Avaliação Funcional | | **Usuários** | Responsável pela avaliação funcional | | **Perfil** | Gestor Avaliação e Gestor DDRH | | **Última Atualização** |ver('', false);| A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento. Para realizar essa operação, acesse //SIGRH -> Módulos -> Avaliação Funcional -> Consultas -> Funcionais -> Ausências//. O sistema exibirá a página que permite a //Consulta de Ausências//. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:01t.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:avaliação_funcional.png|}}. Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca: * //Servidor//: Forneça o nome do servidor, ao digitar as letras iniciais o sistema disponibilizará uma listagem possibilitando a seleção do servidor desejado. Ao optar por informar o nome do //Servidor// como critério de busca, o sistema fornecerá o novo campo //Vínculo de Ocorrência//, preencha-o se desejar; * //Unidade de Exercício//: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício// será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar; * //Ocorrência//: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema; * //Classificação//: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada; * //Forma de Lançamento//: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema; * //Data de Início//: Insira a data de início correspondente a ausência; * //Data de Término//: Informe a data de término referente a ausência do servidor; * //Exibir em Formato de Impressão//: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:screenshot075.png|}}. Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente. Exemplificaremos a busca com o fornecimento da //Unidade de Exercício// __Superintendência de Informática__. Clique em //**Buscar**// para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção //Exibir em Formato de Impressão//, a página gerada será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:13t.png |Figura 2: Relatório de Ausências Por Servidor}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:avaliacao_por_competencia:cadastros_atualizacoes:fator:link_avaliacao.png|}}, localizado no topo da página. Retornando à tela que permite a //Consulta de Ausências//, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa realizada. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo //Exibir em Formato de Impressão//. Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:02t.png |Figura 3: Lista de Ausências Encontradas}} A partir desta tela, é possível //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, //Remover Ausência// e //Cancelar Ausência//, conforme desejado. Essas operações serão descritas nos tópicos a seguir. === Visualizar Ausência === Para //Visualizar Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}}. A tela com os //Dados do Afastamento// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:03t.png |Figura 4: Dados do Afastamento}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}} e efetue o download do arquivo. === Alterar dados da Ausência === Para alterar dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_alterar.png|}}. A tela a seguir será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:04t.png |Figura 5: Dados da Ausência}} O usuário poderá alterar os seguintes dados do afastamento: * //Tipo da Ausência//: Informe o tipo de ausência selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data de Início//: Forneça a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Informe a data de término do afastamento; * //Processo//: Se desejar informe a numeração do processo; * //Capacitação//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Selecione entre as opções //Sim//, //Não// ou //Pendente//; * //Observação//: Caso ache pertinente, inclua uma observação; * //Tipo//: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento; * //Data//: Período do documento legal comprobatório do afastamento; * //Número//: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento; * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Informe alguma observação sobre o documento legal, se desejar. Para dar continuidade a operação e anexar um //Documento Legal// do afastamento, clique em //**Anexar Documento**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de //Documentos Anexados //, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:05t.png |Figura 6: Dados da Ausência}} Se o arquivo anexado permitir a visualização, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lupa2.png|}}, para visualiza-lo. Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:remover.png|}}. Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:06t.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:07t.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Retornando para a tela que permite a alteração dos //Dados da Ausência//, após realizar todas as alterações desejadas, clique em //**Alterar**//, para dar prosseguimento a ação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:08t.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} === Remover Ausência === Se desejar //Remover Ausência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:icone_lixeira.png|}}. A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:09t.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a remoção da ausência clique em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da //Lista de Ausências Encontradas//: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:10t.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} === Cancelar Ausência === Para //Cancelar Ausência// de um servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:consultas_gerais:xx.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:11t.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento da ausência. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação: {{ :suporte:manuais:sigprh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:12t.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:adicional|Consultar Adicional]] * [[suporte:manuais:sigrh:avaliacao_funcional:consultas:funcionais:aquisitivo|Consultar Aquisitivo]] * [[.::averbacao|Consultar Averbação]] * [[.::ocorrencias_funcionais|Consultar Ocorrências Funcionais]] * [[.::ocorrencias_pessoais|Consultar Ocorrências Pessoais]] [[suporte:manuais:sigrh:avaliacao_funcional::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]