~~ODT~~ ====== Inscrever Aluno em Turma de Capacitação ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Capacitação | | **Usuário** | Servidores que Trabalham com o Desenvolvimento de RH da Instituição | | **Perfil** | Gestor Capacitação | | **Última Atualização** |Abril de 2020| Esta funcionalidade permite que o usuário realize a inscrição para a participação de um determinado servidor da Instituição em uma turma de capacitação disponibilizada. Para efetuar tal operação, acesse o //SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Inscrições → Inscrever Aluno//. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-1_corrigida.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Nesta tela, é possível buscar a turma de capacitação na qual o servidor será inscrito. Para isso, informe um ou mais dos dados abaixo: * Categoria de um //Aluno Inscrito// na turma de capacitação, dentre as opções apresentadas pelo sistema. Caso opte por buscar pela categoria, insira, também, o //Nome// do aluno desejado; * //Tipo da Atividade de Capacitação// no qual o servidor será inscrito, dentre as opções apresentadas; * //Nome da Turma// de capacitação desejada; * //Local// onde será ministrada a turma de capacitação; * //Situação da Turma// de capacitação a ser buscada, dentre as opções disponíveis para escolha; * //Evento de Capacitação// do qual a turma faz parte; * Nome do //Instrutor// da turma na qual o servidor será inscrito; * //Ano// de realização da capacitação; * Assinale as opções que correspondem as //Habilidades// a serem desenvolvidas por meio da turma de capacitação. Exemplificaremos com o //Tipo de Atividade de Capacitação//: __PALESTRA__. Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada pelo sistema. Esta opção será a mesma para todas as telas em que aparecer. Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-1.png|}}. Esta ação será valida sempre que for disponibilizada. Após inserir os dados desejados, clique em **//Buscar//** para prosseguir. A lista das //Turmas Encontradas// a partir da busca realizada será exibida de forma semelhante à apresentada na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-2.png |Figura 2: Informe os Critérios de Busca; Turmas Encontradas}} A partir da página acima, é possível visualizar os detalhes de uma determinada turma, //Inscrever Aluno// em uma turma e/ou //Visualizar Inscritos//, conforme desejado. Todas essas funcionalidades serão explicadas separadamente abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Turma ===== Para visualizar os detalhes de uma determinada turma, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-2.png|}} ao seu lado. Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida. Como exemplo, utilizaremos a turma __FELICIDADE E BEM ESTAR NO TRABALHO__. As informações da //Turma// serão apresentadas na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage_3_corrigido.png |Figura 3: Visualizar Turma}} ===== Visualizar Inscritos ===== Clique em {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-4.png|}} ao lado de uma determinada turma para visualizar os servidores já inscritos para participar dela. Utilizaremos como exemplo a turma __AFASTAMENTO PARA OS SERVIDORES TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS__. Os //Dados da Turma// serão disponibilizados no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage_5_corrigida.png |Figura 4: Dados da Turma; Alunos Inscritos na Turma}} Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta ação será valida para todas as páginas que a contenha. Para visualizar a inscrição de um dos alunos da turma de capacitação selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-6.png|}} ao seu lado, na lista de //Alunos Inscritos na Turma//. Para exemplificar, utilizaremos o aluno com //Ordem de Inscrição//: __1ª__. A janela abaixo será, então, apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:figura5.png |Figura 5: Visualizar Inscrição}} Retornando à tela que contém a lista de //Alunos Inscritos na Turma//, caso queira excluir um dos alunos listados, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-7.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos novamente com o aluno cuja //Ordem de Inscrição// é __1ª__. A caixa de diálogo a seguir será exibida, solicitando a confirmação da remoção: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-4.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Remoção do Aluno Inscrito}} Clique em **//OK//** para confirmar a operação ou em **//Cancelar//** caso desista dela. Optando por confirmar a exclusão, uma mensagem de sucesso semelhante à exibida abaixo será exposta no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-7_corrigida.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Aluno Inscrito}} ===== Inscrever Aluno ===== Caso deseje inscrever um aluno em uma turma de capacitação que esteja com as inscrições em aberto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-3.png|}} na sua lateral. Para melhor compreensão, exemplificaremos com a turma de //Nome//: __FELICIDADE E BEM ESTAR NO TRABALHO__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-8.png |Figura 8: Informe os Critérios de Busca}} Para realizar a busca pelo aluno que será inscrito na turma de capacitação, informe um ou mais dos seguintes dados: * Tipo de //Aluno// a ser escrito, dentre as opções //Servidor//, //Contratado/Terceirizado//ou //Estagiário/Bolsista//. É importante destacar que os campos a serem preenchidos irão variar de acordo com o tipo de //Aluno// selecionado; * Nome do //Servidor// a ser inscrito na turma; * //Unidade de Exercício// do servidor, isto é, unidade da Instituição onde ele exerce suas atividades; * Assinale a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//, se desejar; * //Unidade de Lotação// do servidor, ou seja, unidade à qual ele está formalmente vinculado; * Caso deseje, selecione a opção //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//. Exemplificaremos informando o tipo de //Aluno//: __Servidor__ e o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__. Após informar os dados desejados, clique em **//Buscar//** para prosseguir com a operação. A lista de servidores encontrados será apresentada no formato abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mag-9.png |Figura 9: Informe os Critérios de Busca; Selecione Abaixo o Servidor}} Selecione o aluno que deseja inscrever na turma clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:tim-8.png|}} ao seu lado. O sistema o direcionará para a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:figura10.png |Figura 10: Ficha de Inscrição em Atividade de Capacitação}} Na tela acima, os campos destinados ao //E-mail// e //Telefone// do servidor a ser inscrito estarão habilitados para alterações, caso deseje realiza-las antes de confirmar a inscrição. Para prosseguir com a inscrição, informe a //Justificativa do Servidor Para Inscrever-se na Atividade de Capacitação// selecionada, ou seja, digite o motivo da realização da inscrição do servidor na turma. Como exemplo, utilizaremos a justificativa __Inscrito pelo DDRH__. Para confirmar a inscrição do aluno, clique em **//Realizar Inscrição//**. Uma mensagem de sucesso semelhante à exibida na figura abaixo será apresentada, confirmando a inscrição do aluno escolhido: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:mage-11.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Inscrição do Aluno no Curso de Capacitação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:consolidar|Consolidar Turma de Capacitação]] * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:consultar_inscritos|Consultar Inscritos em Turma de Capacitação]] * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:autorizar_inscricoes|Autorizar Inscrições de Aluno em Turma de Capacitação]] [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]