~~ODT~~ ====== Cadastrar Turmas de Capacitação ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Capacitação | | **Usuários** | Gestores de Capacitação | | **Perfil** | Gestor Capacitação | |**Última Atualização**|Abril de 2020| Esta operação permite ao usuário cadastrar turmas em Propostas de Eventos de Capacitação previamente registradas no sistema. No cadastro da turma serão informados o nome para identificar a turma, a previsão do número de vagas, o período de realização, o período de inscrições, os horários e dias de realização dentro do período informado, o local de realização, se a turma faz parte de um ou mais programas de capacitação (são exibidos apenas os programas do ano vigente) e os dados do instrutor. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Capacitação -> Operações -> Turmas -> Cadastrar//. A tela a seguir será fornecida permitindo que o usuário //Informe os Critérios de Busca//. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:01ct.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá informar os seguintes dados, combinando-os para refinar a busca: * //Evento de Capacitação//: Selecione o evento de capacitação dentre as opções listadas pelo sistema; * //Ano de Oferta da Atividade//: Informe o ano da oferta da atividade; * //Nome da Atividade//: Forneça o nome da atividade desejada; * //Local//: Informe o local que a atividade foi realizada; * //Tipo da Atividade//: Selecione o tipo de atividade dentre as opções listadas pelo sistema; * //Cadastrada entre//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Habilidades//: Informe uma ou mais habilidades selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificamos com //Evento de Capacitação// __CAPACITA ADMINISTRATIVO 2011__. Para dar continuidade com a operação, clique em //**Buscar**//. A página será configurada da seguinte forma, apresentando as //Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas//. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:02ct.png |Figura 2: Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas}} Para realizar a visualização da //Proposta de Atividade de Capacitação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lupa.png|}}. A página a seguir será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:03ct.png |Figura 3: Proposta de Atividade de Capacitação}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Retornando para a tela que permite a visualização das //Propostas/Atividades de Capacitação Encontradas//, o usuário também poderá realizar a oferta de atividades, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:seta.png|}}. A seguinte página será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:04ct.png |Figura 4: Dados da Abertura da Turma}} Para realizar a oferta da atividade, o usuário deverá preencher os seguintes campos: * //Informações da Turma// * //Nome//: Forneça o nome da turma de capacitação; * //Frequência Mínima para Aprovação//: Informe a frequência mínima para a aprovação na turma; * //Vagas//: Forneça a quantidade de vagas que serão disponibilizadas; * //Percentual de Cadastro de Reserva//: Informe o percentual de cadastro de reserva para as vaga dos curso; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Observações//: Se achar pertinente, forneça observações sobre a turma; * //Horários da Turma// * //Hora de Início//: Informe o horário de início da atividade; * //Hora de Término//: Informe o horário de término da atividade; * //Dias//: Selecione os dias da semana que ocorrerá a atividade dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Local//: Informe o local de realização da atividade; * //Período de Inscrição// * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Período para Autorização da Chefia// * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Selecione os eventos aos quais a turma pertence//: Selecione os eventos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Instrutores/Professores// * //Instrutor (Nome ou CPF)//: Informe o nome do instrutor que deseja adicionar, ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; * //CH//: Forneça a carga horária da atividade; * //Conteúdo Ministrado//: Informe o conteúdo que será ministrado pelo instrutor. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Informações da Atividade de Capacitação// * //Nome//: __Preparatório para ANPAD__; * //Frequência Mínima para Aprovação//: __75__; * //Vagas//: __30__; * //Percentual de Cadastro de reserva//: __30%__; * //Data de Início//: __02/09/2012__; * //Data de Término//: __02/12/2012__; * //Horários da Turma// * //Hora de Início//: __08:00__; * //Hora de Término//: __12:00__; * //Dias//: __Segunda, Terça, Quarta, Quinta e Sexta__; * //Local//: __Auditório A do CCHLA__; * //Período de Inscrição// * //Data de Início//: __01/08/2012__; * //Data de Término//: __30/08/2012__; * //Período para Autorização da Chefia// * //Data de Início//: __01/08/2012__; * //Data de Término//: __30/082012__; * //Selecione os eventos aos quais a turma pertence//: __Habilidade Escrita__; * //Instrutores/Professores// * //Instrutor (Nome ou CPF)//: __NOME DO INSTRUTOR__; * //CH//: __72__; * //Conteúdo Ministrado//: __Utilização da habilidade linguística na escrita acadêmica__. Após informar devidamente os campos, o usuário deverá inserir os horários da turma, para isso clique em //**Adicionar**//. A página será configurada da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:05ct.png |Figura 5: Horários da Turma Adicionados}} Caso queira modificar os horários da turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:caneta.png|}}. A tela passará a ser apresentada da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:06ct.png |Figura 6: Alterar Horários da Turma}} Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em //**Atualizar**//. Automaticamente o horário será modificado. Se desejar, o usuário poderá remover o horário já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:07ct.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do horário. Logo em seguida o horário será removido da listagem. Para realizar a inserção dos //Instrutores/Professores//, o usuário deverá informar os campos já descritos acima e em seguida clicar em //**Adicionar**//. A tela será configurada no seguinte formato. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:08ct.png |Figura 8: Adicionar Instrutores/Professores}} Para realizar a alteração de informações do instrutor/professor, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:caneta.png|}}. A tela será exibida da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:09ct.png |Figura 9: Alterar Instrutores/Professores}} Modifique as informações desejadas e posteriormente clique em //**Atualizar**//. As informações referentes ao instrutor/professor será alterada. Se desejar, o usuário poderá remover o instrutor/professor já cadastrado no sistema, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:10ct.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do instrutor/professor. Logo em seguida o instrutor será removido da listagem. Para finalizar a operação, o usuário deverá clicar em //**Cadastrar**//. A seguinte tela será exibida juntamente com a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:turmas:11ct.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Turma}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:capacitacao:operacoes:areas_de_abrangencia:retornar_menu.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::listar_alterar|Listar/Alterar Turma]] * [[.::consolidar|Consolidar Turma]] * [[.::lancar_frequencia|Lançar Frequência]] * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:inscricoes:inscrever_servidor|Inscrever Servidor]] [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]