~~ODT~~ ====== Notificar Participantes de Turmas ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Capacitação | | **Usuários** | Gestores de Capacitação da Instituição | | **Perfil** | Gestor Capacitação | | **Última Atualização** |Abril de 2020| Esta funcionalidade permite ao usuário notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Módulos -> Capacitação → Operações → Turmas → Notificar Participantes//. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:screen_shot_115.png |Figura 1: Critérios de Busca para Turmas de Capacitação}} Para realizar uma busca por uma determinada turma de capacitação cujos participantes deseja notificar, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Aluno Inscrito// na turma cujos participantes serão notificados. Para isso, informe primeiramente seu cargo na Instituição, selecionando dentre as opções apresentadas pelo sistema para escolha. Em seguida, preencha o //Nome// do aluno desejado; * //Tipo da Atividade de Capacitação// realizada, dentre as alternativas listadas; * //Nome da Turma// de capacitação; * //Local// onde ocorreu o evento de capacitação; * //Situação da Turma// atualmente, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * Tipo do //Evento de Capacitação// realizado, dentre as alternativas ofertadas; * Nome do //Instrutor// responsável pela turma cujos participantes serão notificados; * //Ano// de realização do evento de capacitação; * //Habilidades// desenvolvidas pelo evento de capacitação. Para informar as habilidades desejadas, selecione-as clicando na caixa de seleção localizada ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos //Aluno Inscrito//: __Servidor__ e o //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__. Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:26link.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Se desistir de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Após preencher devidamente os campos desejados, clique em //**Buscar**// para dar prosseguimento à operação. A lista de //Turmas Encontradas// será apresentada pelo sistema embaixo dos campos de busca, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:screen_shot_116.png |Figura 2: Informe os Critérios de Busca; Turmas Encontradas}} Para visualizar os detalhes de uma das turmas listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:y4.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos a turma __EAD - Técnicas de Redação Oficial__. As informações de //Turma// serão exibidas pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:figura3.2.png |Figura 3: Turma}} De volta à página anterior, que contém a lista das //Turmas Encontradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:selecionar.png|}} ao lado da turma cujos participantes deverão receber a notificação a ser enviada. O sistema o direcionará, então, para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:screen_shot_122.png |Figura 4: Notificar Participantes}} Na tela acima, informe o texto da //Mensagem// da notificação que deseja enviar para os participantes da turma de capacitação selecionada. Caso prefira, utilize a barra de formatação localizada na parte superior da tela para formatar a mensagem conforme desejado. Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para continuar com a operação, clique em //**Notificar Participantes**//. A mensagem de sucesso a seguir será prontamente apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:screen_shot_123.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Notificação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:operacoes:turmas:listar_alterar|Listar/Alterar Turmas]] [[suporte:manuais:sigrh:capacitacao:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]