~~ODT~~ ====== Visualizar Confirmações de Presenças Online ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Colegiados | | **Usuários** | Gestores de Colegiado | | **Perfil** | Gestor Colegiados | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário visualize as confirmações de presenças em reuniões de conselho da Instituição enviadas por e-mail. Para isso, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Colegiados -> Colegiados -> Reuniões -> Operações em Reuniões -> Visualizar Confirmações de Presenças Online//. A página a seguir será disponibilizada pelo sistema, onde será possível buscar pela reunião de conselho cujas confirmações de presença deseja visualizar: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura1.png |Figura 1: Busca por Reunião de Conselho}} Na página acima, informe o //Conselho// da Instituição desejado, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; o tipo de //Titularidade// das pessoas cuja confirmação de presença deseja visualizar, dentre as opções //Titular// ou //Suplente//; e o período de realização da reunião do conselho para a qual deseja visualizar as confirmações de presença. É interessante ressaltar que no campo //Realizada entre//, onde deverá ser inserido o período de realização da reunião, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:calendario.png|}}. Utilizaremos como exemplo o //Conselho//: __CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:menu_colegiados.png|}}. Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a busca. A lista de //Reuniões de Conselhos// encontradas será disponibilizada embaixo do campo de busca, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura2.png |Figura 2: Busca por Reunião de Conselho; Reuniões de Conselhos}} A partir da lista de //Reuniões de Conselhos//, é possível visualizar os detalhes de uma reunião e/ou selecionar a reunião para visualizar as confirmações de presença. Caso deseje visualizar os detalhes de uma determinada reunião de conselho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar.png|}} ao seu lado, na lista de //Reuniões de Conselhos//. Utilizaremos como exemplo a reunião com título __Reunião Geral 1__. Os //Dados da Reunião// serão disponibilizados conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura3.png |Figura 3: Dados da Reunião}} Primeiramente, para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. Se desejar visualizar a pauta ou a ata da reunião, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar_pauta.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:visualizar_ata.png|}}, respectivamente. Em ambos os casos, uma caixa de download será apresentada pelo sistema, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura4.png |Figura 4: Caixa de Download}} Informe se deseja abrir o arquivo ou realizar o //Download// dele para o seu computador. Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. De volta à lista de //Reuniões de Conselhos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:selecionar.png|}} para selecionar a reunião cujas confirmações de presença enviadas por e-mail deseja visualizar. Mais uma vez, selecionaremos, como exemplo, a __Reunião Geral 1__. O //Relatório de Confirmação de Presenças Através de Email// será, então, disponibilizado no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:figura5.png |Figura 5: Relatório de Confirmação de Presenças Através de Email}} Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:menu_colegiados_peq.png|}}, no topo do relatório. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:anexar_ata_de_reuniao | Anexar Ata de Reunião]] * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:enviar_email | Enviar E-mail]] * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:exibir_emails_enviados | Exibir E-mails Enviados]] * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:folha_de_comparecimento | Folha de Comparecimento]] * [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:colegiados:reunioes:operacoes_em_reunioes:marcar_presencas_de_membros | Marcar Presenças de Membros]] [[suporte:manuais:sigrh:colegiados:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]