~~ODT~~ ====== Cadastrar Comissão ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Comissões | | **Usuários** | Gestores de Comissões da Instituição | | **Perfil** | Gestor Comissões | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma nova comissão no sistema. As comissões cadastradas têm a atribuição de conduzir processos administrativos/sindicâncias realizadas na Instituição. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Comissões -> Comissões -> Comissão -> Cadastrar Comissão//. A página a seguir será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_1002.png |Figura 1: Cadastro de Comissão}} Para realizar o cadastro de uma comissão, informe um ou mais dos seguintes campos: * //Portaria Nº/Ano-Unidade//na instituição. Para inserir uma , clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:lupa.png|}} e pesquise a portaria desejada no sistema; * //Tipo de Comissão//, dentre as opções listadas; * //Nome da Comissão// que pretende cadastrar; * //Data de Início da Vigência// da comissão cadastrada; * //Data do Final da Vigência// da comissão registrada. Se estiver cadastrado a duração da comissão na funcionalidade [[desenvolvimento:especificacoes:sigrh:comissoes:casos_de_uso:comissoes:comissoes:tipo_de_comissao::cadastrar|tipos de comissões]], o sistema, automaticamente, sugerirá a data de término da Vigência; * //Natureza da Comissão// que será registrada no sistema, entre //Permanente// e //Temporária//; * //Tipo// de membros pertencentes à comissão. Para isso, selecione o tipo de membro que deseja adicionar à comissão, informando se ele é //Servidor// ou //Aluno//; * //Nome do Servidor// ou //Nome do Aluno// associado à comissão, dependendo do //Tipo// de membro que for escolhido no campo anterior a este. Ao digitar os primeiros caracteres do nome do servidor/aluno, o sistema disponibilizará uma listagem contendo as possibilidades de resposta. Clique na opção desejada para, assim, selecioná-la; * //Cargo na Comissão// em questão. Escolha, dentre as alternativas listadas pelo sistema, o cargo que o novo membro ocupará na comissão; * Na seção //Anexar Arquivos//, esclareça a //Descrição// do documento que pretende adicionar ao cadastro da comissão; * Selecione //Tipo de Documento// que julga necessário anexar; * //Arquivo// em si que será anexado. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será, logo em seguida, exibida. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:menu.png|}}. Esta opção será a mesma para todas as vezes que for disponibilizada. Para inserir a //Portaria Nº/Ano-Unidade//, é preciso clicar nesse símbolo {{:suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot.png|}}. Uma tela similar a esta será passível de visualização: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_103.png |Figura 2: Buscar Portaria}} Nesta tela, preencha os dados abaixo: * Assinale se sua busca é por //Portaria// ou //Boletim de Serviço//; * //Número da Portaria// que almeja pesquisar; * //Ano da Portaria// em questão; * //Unidade// na instituição responsável pela portaria que pretende consultar. Na tentativa de deixar a ação clara, o //Número da Portaria//: __20__ foi comunicado. Feito isso, clique em //**Buscar Portaria**// e a página já mostrada assumirá a configuração a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_104.png |Figura 3: Buscar Portaria; Portarias Encontradas}} Selecionaremos a portaria com //Data de Cadastro//: __02/07/2007__ e a tela com o //Cadastro de Comissão// passará a ter um formato semelhante a este: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_1777.png |Figura 4: Cadastro de Comissão - Portaria Nº/Ano-Unidade Adicionado}} Na imagem acima, usamos as seguintes informações como exemplo: * //Portaria Nº/Ano-Unidade//: __20/0__; * //Tipo de Comissão//: __Acadêmica__; * //Nome da Comissão//: __Comissão de emissão de parecer sobre pós-graduação__; * //Data de Início da Vigência//: __25/08/2015__; * //Natureza da Comissão//: __Temporária__; * //Tipo//: __Servidor__; * //Nome do Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Cargo na Comissão//: __MEMBRO__; * //Descrição//: __Ocorrências dos Alunos__; * //Tipo de Documento//: __ATA__; * //Arquivo//: __Arquivo.pdf__. Nos campos //Data de Início da Vigência// e //Data do Final da Vigência//, para inseri-las, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}} e utilize o calendário fornecido na operação, caso queira. Para concluir o cadastro do membro da comissão, clique em //**Inserir Membro**//. Em seguida, será exposta uma mensagem de sucesso da operação, juntamente com a lista dos novos membros adicionados, como demonstrado na imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_1009.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Membro Adicionado; Cadastro de Comissão; Membros da Comissão}} Se desejar remover o membro cadastrado na comissão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:comissoes:comissoes:comissao:screenshot036.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida, solicitando a confirmação da ação: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:caixa.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Remoção do Membro Adicionado}} Desistindo da operação, clique em //**Cancelar**//; insistindo nela, clique em //**OK**//. Posteriormente, escolhendo prosseguir com a exclusão, o membro da comissão será removido da listagem de membros adicionados e isso será comprovado com a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_111.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso de Remoção do Membro Adicionado}} Retornando à tela com o //Cadastro de Comissão// e a parte para //Anexar Arquivos//, para adicionar os documentos ao cadastro, clique em //**Anexar**//. Os campos já foram preenchidos e, por conseguinte, clicamos em //**Anexar**//. O sistema mostrará a mensagem de sucesso da operação junto com a lista dos //Lista dos Arquivos Anexados//: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_1012.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso do Anexo do Arquivo; Cadastro de Comissão; Membros da Comissão; Lista dos Arquivos Anexados}} Se desejar baixar o arquivo anexado, clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_003.png|}} e, com base nisso, o sistema explanará a caixa de diálogo abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_002.png |Figura 9: Caixa de Diálogo de Abertura ou Download do Arquivo}} Escolha entre //Abrir com o// programa disponível no computador ou fazer o //Download// do arquivo. Caso desista da ação em questão, clique em //**Cancelar**// ou em //**OK**// para confirmá-la. Ainda na página com a //Lista dos Arquivos Anexados//, se quiser remover o arquivo já anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_004.png|}}. Uma caixa de diálogo semelhante a esta será exposta: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_005.png |Figura 10: Caixa de Diálogo de Remoção do Arquivo Anexado}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da excluir o documento ou em //**OK**// para constatar a remoção dele. Optando por, sim, excluí-lo, uma mensagem de sucesso em formato similar a este será mostrada: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:screen_shot_006.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso de Remoção do Arquivo Anexado}} Retornando para a tela que permite realizar o //Cadastro de Comissão//, para dar prosseguimento a operação, clique em //**Cadastrar Comissão**//. A mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:mensagem.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso do Cadastro da Comissão}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:alterar_dados_da_comissao|Alterar Dados da Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:prorrogar_prazo|Prorrogar Prazo de uma Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:designar_comissao|Designar Comissão]] * [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:comissoes:comissao:redesignar_comissao|Redesignar Comissão]] [[suporte:manuais:sigrh:comissoes:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]