~~ODT~~ ====== Cadastrar/Alterar Portaria ====== | **Sistema** | SIGRH| | **Módulo** | Concursos | | **Usuários** | Gestores de Concursos | | **Perfil** | Gestor Concursos| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de concursos da Instituição, permitindo que os usuários cadastrem ou alterem portarias associados a processos seletivos vigentes. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Concursos -> Processo Seletivo -> Concurso -> Cadastrar/Alterar Portaria//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:200.png |Figura 1: Buscar Categoria do Concurso}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:208link.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, selecione a //Categoria do Concurso// entre as opções disponibilizadas pelo sistema para visualizar os concursos encontrados. Exemplificamos com a //Categoria do Concurso// __Técnico Administrativo__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A //Lista de Concursos Encontrados// será então visualizada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:201.png |Figura 2: Lista de Concursos Encontrados}} Localize o concurso para o qual deseja cadastrar uma nova portaria ou gerenciar aquelas já existentes e clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:aseguir.png|}} para selecioná-lo. Exemplificamos com o Edital __19/2009__. A tela a seguir será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:202.png |Figura 3: Cadastrar Portaria}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Para cadastrar uma portaria, os seguintes critérios deverão ser informados: * //Tipo//: Selecione o tipo da portaria a ser cadastrada entre as opções fornecidas pelo sistema; * //Tipo Origem//: Selecione a origem da portaria a partir das opções disponíveis; * //Número//: Informe o número de cadastro da portaria; * //Ano//: Forneça o ano de cadastro da portaria; * //Data//: Insira a data em que a portaria foi cadastrada ou, caso queira, selecione-a no calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:calendario.png|}}. Esta ação será válida para todos os demais campos de preenchimento de datas que disponibilizarem este ícone; * //Observações//: Caso necessário, utilize o espaço em branco para inserir observações; * //Arquivo da Portaria//: Caso queira inserir um documento ao cadastro, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o documento a ser anexado ao sistema. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Tipo//: __PORTARIA DE DISTRIBUIÇÃO__; * //Número//: __21__; * //Ano//: __2013__; * //Data//: __09/12/2013__; * //Observações//: __PORT. DE 09/12/2013. DISTRIBUIÇÃO DE CARGOS TAs__; * //Arquivo da Portaria//: __Portaria de Distribuição.txt__. Após a definição dos dados acima, conforme a exemplificação dada na figura anterior, clique em //**Cadastrar**// para avançar. A portaria passará então a ser referenciada na //Lista de Portarias Cadastradas para o Concurso// mediante a exibição da seguinte mensagem de sucesso gerada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:206.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Ainda na tela //Cadastrar Portaria//, o usuário poderá, também, //Alterar Portaria//, //Remover Portaria//, //Remover Arquivo da Portaria// e //Baixar Arquivo da Portaria//. Cada operação será listada abaixo, para facilitar a compreensão. ====== Alterar Portaria ====== Para //Alterar Portaria//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:alterar.png|}}. Exemplificamos com a portaria de número/ano //35/2013//. Uma tela semelhante a seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:207a.png |Figura 5: Alterar Dados da Portaria}} Se desejar, modifique as informações da portaria selecionada, conforme as orientações descritas anteriormente neste manual. Ao clicar no nome do //Arquivo da Portaria//, exemplificado pelo link {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:209link.png|}}, o usuário poderá realizar o download do arquivo anexado. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:203.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} O usuário poderá abrir ou realizar o download do arquivo. Após selecionar a opção desejada, clique em //**OK**//. Após definir os novos parâmetros para os campos solicitados, clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:printt718.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ====== Remover Portaria ====== Caso queira remover uma Portaria cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:remover.png|}}. O sistema retornará a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:204.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a remoção da portaria, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso abaixo será então emitida: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:206.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ====== Remover Arquivo da Portaria ====== Caso queira remover um arquivo anexado à uma Portaria, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:210link.png|}}. O sistema retornará com a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:204.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a remoção do arquivo, clique em //**OK**//. Após a confirmação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:205.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ====== Baixar Arquivo da Portaria ====== Caso deseje efetuar o download de um arquivo anexado a determinada portaria, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:211link.png|}} para baixar o arquivo. A mesma //Caixa de Diálogo// apresentada anteriormente em //Alterar Portaria// será exibida novamente. Prossiga com as mesmas orientações descritas. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:cadastrar_alterar_areas_do_concurso|Cadastrar/Alterar Áreas do Concurso]] * [[suporte:manuais:sigrh:concursos:processo_seletivo:concurso:cadastrar_alterar_notas_informativas|Cadastrar/Alterar Notas Informativas]] [[suporte:manuais:sigrh:concursos:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]