~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Solicitação de Pagamento ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de pagamento de horas extras cadastradas. Desta forma, o gestor poderá visualizar, alterar ou remover as requisições de pagamento referentes as horas extras cumpridas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Hora Extra -> Listar/Alterar Solicitação de Pagamento//. O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados da busca seguida pela //Listagem de Registros Adicionais// correspondentes ao ano vigente. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_1.png |Figura 1: Filtros de Busca}} Para realizar a busca por solicitações, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros: * //Unidade do Exercício//: Informe a unidade que deseja consultar, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a esse campo; * //Servidor//: Caso queira realizar a busca por servidor, forneça o nome ou a matrícula do SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada após a inserção das primeiras letras; * //Período//: Forneça o período referente às escalas de trabalho em que as horas extras foram cumpridas. Para isso, será necessário selecionar o mês e inserir o ano desejado; * //Número/Ano//: Se desejar, informe o número e o ano referentes à requisição cadastrada. É importante destacar que pelo menos um dos critérios deverá ser informado, sendo que quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade do Exercício// __DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04)__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Logo, será exibida a //Listagem de Registros Adicionais// com as solicitações de pagamentos encontradas de acordo com os critérios informados na busca, como já apresentado na tela anterior. Caso a requisição de pagamento esteja com o //Status// cadastrada, será possível visualizá-la, alterá-la ou removê-la. Além disso, o usuário poderá também enviá-la para solicitar o pagamento. Entretanto, caso a requisição esteja com seu cadastro finalizado, apenas a visualização de suas informações gerais estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Solicitação ==== Caso queira visualizar as informações detalhadas de uma solicitação de pagamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:icone_lupa2.png|}}. Logo, serão exibidos os //Servidores da Unidade// sob responsabilidade da chefia que trabalham em escala e cumpriram horas extras. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_2.png |Figura 2: Consultar escalas dos servidores da unidade}} Nesta tela, o gestor poderá visualizar a frequência dos servidores que trabalham em escala. Deste modo, será possível visualizar as ausências registradas e homologadas bem como o período de férias do servidor. O ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:xis.png|}} indica que há ausências registradas e homologadas nos respectivos dias marcados. Caso o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:xis_preto.png|}} esteja presente na frequência do servidor, indicará que a ausência foi registrada porém não foi homologada pela chefia da unidade. Se o servidor possuir férias marcadas no período consultado, será possível visualizar os respectivos dias de férias de acordo com o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:visto.png|}} presente na frequência. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Alterar Solicitação ==== O sistema possibilitará que as solicitações de pagamento de hora extra sejam alteradas, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:icone_alterar.png|}}. Lembrando que, apenas as solicitações cadastradas que não foram finalizadas, poderão ser modificadas pelo usuário. Desta forma, será exibida a tela com as escalas dos //Servidores da Unidade//, onde o gestor poderá modificar os dados cadastrais. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_3.png |Figura 3: Alterar Solicitação}} O usuário poderá inserir ou modificar as horas extras cumpridas, para cada servidor, de acordo com o dia trabalhado no mês em referência. Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:caixa_de_dialogo.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Se desejar salvar as escalas, clique em //**OK**// e uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro das escalas e será semelhante a mensagem de confirmação apresentada após a alteração dos dados, como será apresentada ao longo deste manual. Além disso, será possível apenas alterar os dados, podendo modificá-los posteriormente, ou alterá-los e enviá-los simultaneamente. Caso queira apenas alterar os dados registrados, clique em //**Alterar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos //Dados da Solicitação de Pagamento de Hora Extra//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_4.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Se desejar, será possível alterar os dados e enviá-los simultaneamente no sistema, ao clicar em //**Alterar e Enviar**//. Os dados serão atualizados e enviados para o departamento responsável. Essa operação será semelhante à descrita na seção __Enviar Solicitação__ presente em formato de tópico ao longo deste manual. ==== Enviar Solicitação ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:enviar1.png|}}, o usuário poderá enviar a solicitação de pagamento. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação do envio, uma vez que a requisição for enviada, não poderá ser alterada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_6.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o envio seguida pelos //Dados da Solicitação de Pagamento de Hora Extra//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_8.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:portalchefia.png|}}. Após enviar uma requisição de pagamento, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_pag.png|}}, o sistema possibilitará que o usuário visualize o comprovante de cadastro da solicitação com os servidores que cumpriram horas extras cujos pagamentos foram solicitados. Desta forma, será exibido o //Relatório da Solicitação de Pagamento de Hora Extra// em formato de impressão. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_88.png |Figura 8: Relatório da Solicitação de Pagamento de Hora Extra}} Para voltar à página principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:portalchefia.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Se desejar imprimir o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:icone_imprimir.png|}}. ==== Remover Solicitação ==== Caso a solicitação de pagamento não esteja com o cadastro finalizado, será possível removê-la do sistema, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:icone_lixeira.png|}}. Assim, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da exclusão do registro. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_caixa.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da requisição. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:hora_extra:pag_remocao.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::solicitar_pagamento| Solicitar Pagamento de Hora Extra]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]