~~ODT~~ ====== Localizar Servidor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade, Operador Unidade, Gestor Concurso, Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário informar, alterar e/ou excluir os horários e setores de trabalhos dos servidores dentro de uma unidade. Para servidores em regime de escala, não é obrigatória a informação dos horários para os expedientes. Para isso, o usuário deve acessar os seguintes caminhos: * //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Outros -> Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidor// (Perfil Gestor Unidade e Gestor Concurso); * //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidor// (Perfil Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Operador Unidade); * //SIGRH → Módulos → Dimensionamento → Operações → Dimensionamento → Localização → Localizar Servidor// (Perfil Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional). Seguindo os passos acima descritos, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img123.png |Figura 1: Selecionar Servidor}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Na tela acima, para dar continuidade a busca o usuário deverá preencher o campo //Servidor//, inserindo as inicias e selecionando uma das opções fornecidas pelo sistema. Exemplificamos utilizando //Servidor//: __0000000 NOME DO SERVIDOR__. Clique em //**Selecionar**// para gerar a busca. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img084.png |Figura 2: Localização dos Servidores na Unidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Na tela acima, o servidor já possui dados cadastrados, sendo assim o usuário poderá adicionar um novo registro clicando no link {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img083.png|}}. A tela se expandirá da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img085.png |Figura 3: Adicionar Registro}} O usuário poderá preencher os campos //Setor de Trabalho//, selecionado um dos setores fornecidos pelo sistema, //1º Expediente (hh:mm às hh:mm)// e //2º Expediente (hh:mm às hh:mm)//, informando os horários de entrada e saída desse expediente. Caso o servidor não possua horário fixo, ou seja, trabalhe em escala, o usuário deve informar esse fato ativando essa opção, que é representada pelo ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img086.png|}}. Exemplificamos o preenchimento utilizando //Setor de Trabalho// __SECRETARIA DO NAC (10.04.00.01)__ e ativando a opção //Marque se o servidor não tiver horário fixo pois trabalha em escala//. Caso o usuário deseje excluir o registro de localização do servidor, ele deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img087.png|}}. Esta função só é válida para localização ainda não cadastrada. Após preencher os campos com as informações desejadas, o usuário deve clicar em //**Gravar e Continuar**// para dar continuidade à operação. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img399.png |Figura 4: Servidores Externos da Unidade}} Na tela acima, o usuário poderá localizar um //Servidor Externo na Unidade//. Para isso, deverá preencher os seguintes campos: * //CPF//: Informe o CPF do servidor; * //Matrícula//: Informe a matrícula do servidor; * //Nome//: Informe o nome do servidor; * //Instituição//: Informe a Instituição do servidor; * //Cargo//: Selecione um dos cargos disponibilizados pelo sistema; * //Regime de Escala//: Ative essa opção caso o servidor não possua horário fixo de trabalho; * //Horário de Trabalho//: Informe o horário do //1° Expediente// e do //2° Expediente//. Essas opções estarão disponíveis caso o campo //Regime de Escala// esteja desativado; * //Setor de Trabalho//: Selecione um setor de trabalho entre as opções fornecidas pelo sistema. Exemplificamos o preenchimento utilizando os seguintes dados: * //CPF//: __000.000.000-00__ * //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Instituição//: __UFRN__; * //Cargo//: __2 MOTORISTA__; * //Regime de Escala//: __Ativado__; * //Setor de Trabalho//: __GABINETE DO REITOR (11.32) - MANHÃ E TARDE__. Após preencher os campos com as informações desejadas, o usuário deve clicar em //**Inserir Servidor Externo**// para cadastrar o servidor. Os dados cadastrados aparecerão na listagem //Servidores Cadastrados//. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img097.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje realizar alterações no cadastro do servidor, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem156.png|}}. Realize as alterações desejadas, após confirmá-las a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img089.png |Figura 6: mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem024.png|}} para remover o servidor externo. Esta função será válida sempre que a opção estiver disponível. A seguinte tela solicitando a confirmação da operação será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img043.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Ok**// para confirmar a exclusão. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img090.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Continuar**// para prosseguir o cadastramento. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img0400.png |Figura 9: Cadastrar Pessoal Terceirizado}} Na tela acima, o usuário poderá localizar //Pessoal Terceirizado//. Para isso, deverá preencher os seguintes campos: * //CPF//: Informe o CPF do servidor; * //Nome//: Informe o nome do servidor; * //Contrato//: Selecione o contrato do servidor; * //Cargo Contratado//: Selecione o cargo do Servidor; * //Regime de Escala//: Ative essa opção caso o servidor não possua horário fixo de trabalho; * //Horário de Trabalho//: Informe o horário do //1° Expediente// e do //2° Expediente//. Essas opções estarão disponíveis caso o campo //Regime de Escala// esteja desativado; * //Setor de Trabalho//: Selecione um setor de trabalho entre as opções fornecidas pelo sistema. Exemplificamos o preenchimento utilizando os seguintes dados: * //CPF//: __000.000.000-00__ * //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Regime de Escala//: __Ativado__; * //Setor de Trabalho//: __GABINETE DO REITOR (11.32) - MANHÃ E TARDE__. Após preencher os campos com as informações desejadas, o usuário deve clicar em //**Inserir funcionário terceirizado**// para cadastrar o servidor. Os dados cadastrados aparecerão na listagem //Pessoal de Serviço Terceirizado//. Para alterar dados cadastrais o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem156.png|}}. Realize as alterações desejadas, após confirmá-las a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img095.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Caso queira excluir uma localização o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem024.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img0101.png |Figura 11: Excluir Pessoal Terceirizado}} Clique em //**Remover funcionário terceirizado**// para excluir a localização. A seguinte caixa de diálogo será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img043.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do cadastro. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img100.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Continuar**// para prosseguir o cadastramento. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img101.png |Figura 14: Pessoal Fundação}} Na tela acima, o usuário poderá localizar o pessoal do tipo //Fundação//. Para isso, deverá preencher os seguintes campos: * //CPF//: Informe o CPF do servidor; * //Nome//: Informe o nome do servidor; * //Fundação//: Selecione a fundação a qual o servidor está vinculado; * //Projeto//: Selecione o projeto ao qual o servidor está vinculado; * //Cargo//: Selecione o cargo do servidor; * //Regime de Escala//: Ative essa opção caso o servidor não possua horário fixo de trabalho; * //Horário de Trabalho//: Informe o horário do //1° Expediente// e do //2° Expediente//. Essas opções estarão disponíveis caso o campo //Regime de Escala// esteja desativado; * //Setor de Trabalho//: Selecione um setor de trabalho entre as opções fornecidas pelo sistema. Exemplificamos o preenchimento utilizando as seguintes informações: * //CPF//: __000.000.000-00__ * //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Fundação//: __FUNPEC__; * //Projeto//: __1002007 - FUNPEC/UROANALISES__ * //Cargo//: __2 MOTORISTA (348018)__ * //Regime de Escala//: __Ativado__; * //Setor de Trabalho//: __GABINETE DO REITOR (11.32) - MANHÃ E TARDE__. Após preencher os campos com os dados desejados, o usuário deverá clicar em //**Inserir funcionário FUNDAÇÃO**//. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img102.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} Para alterar dados cadastrais o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem156.png|}}. Realize as alterações desejadas, após confirmá-las a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img103.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem024.png|}} para remover o funcionário fundação. A seguinte tela solicitando a confirmação da operação será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img043.png |Figura 17: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Ok**// para confirmar a exclusão. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img104.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Continuar**// para prosseguir o cadastramento. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img255.png |Figura 19: Inserir Bolsista}} Na tela acima, o usuário poderá localizar //Bolsistas//. Para isso, deverá preencher os seguintes campos: * //Aluno//: Selecione o nome do discente entre as opções fornecidas pelo sistema; * //Regime de Escala//: Ative essa opção caso o servidor não possua horário fixo de trabalho; * //Horário de trabalho//: Informe o horário do //1° Expediente// e do //2° Expediente//. Essas opções estarão disponíveis caso o campo //Regime de Escala// esteja desativado; * //Setor de trabalho//: Selecione o setor de trabalho do discente; * //Matricula//: Caso o bolsista seja de outra unidade, seu nome não aparecerá entre as opções do campo //Aluno//, o usuário deve inserir o número da matrícula e clicar em //**Buscar**//, para selecionar o discente. Exemplificamos o preenchimento utilizando o //Aluno//: __2010000000 - NOME DO DISCENTE - COMUNICAÇÃO SOCIAL__, com o //Regime de Escala//: __Ativado__, e o //Setor de trabalho//: __DIREÇÃO DO CCHLA (13.01) - MANHÃ E TARDE__. Após preencher os campos com os dados desejados, o usuário deverá clicar em //**Inserir Bolsista**//. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img254.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso}} Para alterar dados cadastrais o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem156.png|}}. Realize as alterações desejadas, após confirmá-las a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img256.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem024.png|}} para remover o bolsista. A seguinte tela solicitando a confirmação da operação será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img043.png |Figura 22: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Ok**// para confirmar a exclusão. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img257.png |Figura 23: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Continuar**// para prosseguir o cadastramento. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img124.png |Figura 24: Cadastrar Estagiário}} Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em **Portal da Chefia da Unidade**, **Menu Dimensionamento** ou **Portal do Servidor**, de acordo com o módulo utilizado. Na tela acima, o usuário poderá localizar //Estagiários//. Para isso, deverá preencher os seguintes campos: * //CPF//: Informe o CPF do estagiário; * //Nome//: Informe o nome do estagiário; * //Curso//: Selecione o curso do estagiário; * //Instituição//: Selecione a Instituição do estagiário; * //Tipo de estágio//: Selecione o tipo de estágio; * //Regime de Escala//: Ative essa opção caso o servidor não possua horário fixo de trabalho; * //Horário de Trabalho//: Informe o horário do //1° Expediente// e do //2° Expediente//. Essas opções estarão disponíveis caso o campo //Regime de Escala// esteja desativado; * //Setor de Trabalho//: Selecione um setor de trabalho entre as opções fornecidas pelo sistema. Exemplificamos o preenchimento utilizando as seguintes informações: * //CPF//: __000.000.000-00__ * //Nome//: __NOME DO DISCENTE__; * //Curso//: __ADMINISTRAÇÃO - NATAL__; * //Instituição//: __UFRN__; * //Tipo de estágio//: __VOLUNTÁRIO__; * //Regime de Escala//: __Ativado__; * //Setor de Trabalho//: __GABINETE DO REITOR (11.32) - MANHÃ E TARDE__. Após preencher os campos com os dados desejados, o usuário deverá clicar em //**Inserir Estagiário**//. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img106.png |Figura 25: Mensagem de Sucesso}} Para alterar dados cadastrais o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem156.png|}}. Realize as alterações desejadas, após confirmá-las a seguinte mensagem de sucesso será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img107.png |Figura 26: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:imagem024.png|}} para remover o funcionário fundação. A seguinte tela solicitando a confirmação da operação será gerada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img043.png |Figura 27: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Ok**// para confirmar a exclusão. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img108.png |Figura 28: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Finalizar**// para encerrar o cadastramento. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:img109.png |Figura 29: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:geral|Dimensionamento Geral da Unidade]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]