~~ODT~~ ====== Atribuições da Unidade ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefe da Unidade | | **Perfil** | Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar o processo de trabalho e/ou as atribuições das unidades organizacionais. É importante ressaltar que, ao acessar esta operação, o gestor será direcionado ao portal //SIGAdmin//, onde poderá realizar a busca pela unidade cujo dimensionamento deseja realizar. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Dimensionamento -> Atribuições da Unidade//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:001.png |Figura 1: Selecione uma Unidade}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para retornar para o menu principal do //SIGRH//, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot016.png|}}. O usuário poderá consultar unidades do sistema fornecendo os seguintes parâmetros: * //Unidade Raiz//: Informe a unidade cujas atribuições deseja consultar. Ao inserir as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //Apenas Organizacionais//: Ao selecionar este item, o usuário poderá optar por visualizar no resultado da busca apenas as unidades organizacionais sob responsabilidade da chefia; * //Exibir Árvore Expandida//: Selecione este item, caso deseje visualizar a unidade raiz com suas unidades vinculadas; * //Exibir em Formato de Relatório//: Selecione este campo se desejar exibir as atribuições e os processos de trabalho da unidade fornecida na busca, em formato de relatório para impressão. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Consultar**//. Exemplificaremos a operação com a //Unidade Raiz// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e selecionando a opção //Apenas Organizacionais//. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:002.png |Figura 2: Selecione uma Unidade}} Caso deseje exibir a unidade organizacional expandida, selecione a opção //Exibir Árvore Expandida//, ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:004.png|}} para expandir as sub-unidades ou no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:005.png|}} para ocultá-las. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:003.png |Figura 3: Selecione uma Unidade}} Caso deseje acessar o resultado da tela acima em formato de relatório, o usuário deverá selecionar a opção //Exibir em Formato de Relatório//. O sistema exibirá um relatório semelhante ao apresentado no manual __Setores de Trabalho__, listado no tópico //Manuais Relacionados// ao final deste. Para cadastrar ou atualizar as atribuições da Unidade Organizacional, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot005.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:006.png |Figura 4: Atribuições do Setor}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para realizar o cadastro da atribuição, será necessário descrever as //Atribuições do Setor// as quais deseja associar à unidade consultada. O gestor deverá informar a //Frequência// das atribuições, ao optar entre //Diário//, //Semanal//, //Mensal// ou //Anual//. Além disso, será preciso indicar o //Nível de Complexidade//, selecionando //Baixo//, //Médio// ou //Alto//. Clique em //**Adicionar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos informando as //Atribuições do Setor// __As atividades operacionais e padronizadas são consideradas com tempo de resolutividade rápido__, a //Frequência// __Diário__ e o //Nível de Complexidade// __Baixo__. As atribuições adicionadas serão listadas na seção //Atribuições Inseridas//, assim como mostra a tela acima. A mensagem de sucesso será exibida em seguida: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot007.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje remover uma das //Atribuições Inseridas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot008.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot009.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot010.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Retornando à tela de unidades encontradas, o usuário poderá cadastrar ou atualizar os dados referentes ao processo de trabalho da unidade consultada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot011.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:008.png |Figura 8: Processo de Trabalho}} A tela acima exibe os módulos disponíveis para a operação. Selecione os módulos que serão utilizados no processo de trabalho, assim como é exemplificado na tela acima. Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:009.png |Figura 9: Processo de Trabalho}} Na tela apresentada acima, selecione as atividades que serão realizadas no processo de trabalho conforme as opções exibidas na tela. Caso deseje, o usuário poderá acrescentar //Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho// informando o //Complemento//. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:010.png |Figura 10: Processo de Trabalho}} Na lista apresentada acima, selecione as atividades que serão cumpridas conforme a unidade consultada. Para finalizar a operação, clique em //**Atualizar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:011.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:descrever_processo_de_trabalho|Descrever Processo de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:forca_de_trabalho|Força de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_forca_de_trabalho|Relatório Força de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_mao_de_obra|Relatório Mão de Obra]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:setores_de_trabalho|Setores de Trabalho]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]