~~ODT~~ ====== Força de Trabalho ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefe da Unidade | | **Perfil** | Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao servidor, chefe de uma unidade, dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento contínuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho, devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Dimensionamento → Força de Trabalho//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot001.png | Figura 1: Seleção de Unidade}} Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta opção será válida sempre que estiver disponível. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot002.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver disponível. Inicialmente, o usuário deverá selecionar entre as opções listadas pelo sistema a //Unidade Gestora// e a //Unidade de Exercício Subordinada// que será utilizada como parâmetro na operação. Exemplificaremos selecionando a //Unidade Gestora// __CENTRO DE EDUCAÇÃO__ e a //Unidade de Exercício Subordinada// __NÚCLEO DE EDUCAÇÃO INFANTIL__. Após ter selecionado as unidades solicitadas, clique em **//Continuar//**. A seguir, explicaremos este manual em tópicos para facilitar a compreensão do usuário. ===== Localizar Servidores ===== {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot003.png | Figura 2: Localização dos Servidores na Unidade}} Automaticamente o sistema irá listar os servidores da unidade. Caso queira inserir um servidor lotado em outra unidade que não se encontra na lista apresentada, informe o //Nome// do referido servidor ou o número de sua matrícula no SIAPE. Após ter digitado as primeiras letras, o sistema irá apresentar uma lista com as opções relacionadas. Clique sobre o //Nome// desejado para selecioná-lo. Exemplificaremos informando o //Nome// __0000000 NOME DO SERVIDOR__. Após ter informado o dado solicitado, clique em **//Inserir//** e a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot007.png | Figura 3: Servidor adicionado com sucesso!}} Abaixo do item //Setor de Trabalho// selecione na lista apresentada o setor de trabalho do servidor adicionado. Já nos itens //1º Expediente// e //2° Expediente// informe os horários de trabalho do referido servidor. Marque a caixa à direita, caso o servidor não tenha um horário fixo e trabalhe em regime de escala. O usuário poderá seguir estas orientações para modificar o //Setor de Trabalho// e os horários de trabalho dos outros servidores listados. Iremos exemplificar informando no servidor adicionado o //Setor de Trabalho// __CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.00) MANHÃ E TARDE__, o //1º Expediente// __08:00 às 12:00__ e o //2° Expediente// __13:00 às 15:00__. O usuário poderá remover o servidor inserido no procedimento exemplificado anteriormente. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:remover.png|}} e a seguinte janela para a confirmação da ação será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot009.png | Figura 4: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para completar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot010.png | Figura 5: Servidor removido com sucesso!}} Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot046.png|}} e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot012.png | Figura 6: Localizações gravadas com sucesso!}} Após a confirmação acima o usuário é direcionado para o Passo 02. ===== Servidores Externos ===== Nesta etapa, usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. A seguinte tela é exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot013.png | Figura 7: Servidores Externos}} Para retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que estiver disponível. A partir deste passo, o sistema poderá ou não apresentar a função **Nada Consta - ** e **Desfazer Nada Consta - **, de acordo com as opções escolhidas na tela inicialmente explicada neste manual. Clicando em //**Nada Consta - **// o usuário estará declarando que nenhum servidor/funcionário/bolsista/estagiário exerce a atividade selecionada em sua unidade. Clicando em //**Desfazer Nada Consta - **// o usuário estará declarando que algum servidor/funcionário/bolsista/estagiário exerce a atividade selecionada em sua unidade. Portanto, na tela acima, clique em //**Nada Consta - Servidores Externos**// para emitir o nada consta. A página será reconfigurada para o seguinte formato, sendo apresentada ainda a mensagem de sucesso abaixo: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig08.png | Figura 8: Você informou que não existem Servidores Externos nesta unidade!}} Clique em **//Desfazer Nada Consta - Servidores Externos//** no caso de algum servidor externo exercer atividades em sua unidade. A mensagem de sucesso abaixo será emitida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig09.png | Figura 9: Você informou que não existem Servidores Externos}} Nesta tela, o usuário poderá inserir na unidade um servidor externo que esteja inativo, para isso informe os seguintes dados: * //CPF//: Informe o número do CPF do servidor; *//Matrícula//: Digite o número da matrícula do servidor; *//Nome//: Forneça o nome do servidor; *//Instituição//: Informe o nome da instituição; *//Cargo//: Selecione na lista apresentada o cargo do servidor; *//Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o servidor não possua um horário fixo de expediente e trabalhe em regime de escala; *//Horário de trabalho//: Insira os horários do //1º Expediente// e //2° Expediente// nos campos específicos; *//Setor de Trabalho//: Selecione na lista apresentada pelo sistema qual será o setor de trabalho do servidor. Exemplificaremos informando os seguintes dados: * //CPF//: __000.000.000-01__; * //Nome//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Instituição//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE__; * //Cargo//: __2 MOTORISTA (348018)__; * //Horário de Trabalho//: //1° Expediente// __08:00 às 12:00__ e //2° Expediente// __13:00 às 15:00__; * //Setor de Trabalho//: __ADMINISTRAÇÃO DO CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.01) - MANHÃ E TARDE__ . Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em //**Inserir Servidor Externo**// e a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot015.png | Figura 10: Servidor Externo cadastrado com sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot017.png|}} e será exibida a seguinte tela, onde será possível que o usuário altere os dados do servidor: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot018.png | Figura 11: Alteração dos dados do servidor}} Clique em **//Alterar Servidor Externo//** e a seguinte mensagem será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig10.png | Figura 12: Servidor Externo atualizado com sucesso!}} Caso queira remover o servidor adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot019.png|}} e a seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot020.png | Figura 13: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para concluir a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot021.png | Figura 14: Servidor Externo excluído com sucesso!}} Clique em **//Continuar//** para prosseguir com a operação e ser direcionado ao Passo 03. ===== Pessoal Terceirizado ===== Neste passo, o usuário poderá incluir funcionários terceirizados na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot025.png | Figura 15: Pessoal Terceirizado}} Será necessário que o usuário informe os seguintes dados: *//CPF//: Informe o número do CPF no servidor; *//Nome//: Informe o nome do servidor; *//Contrato//: Selecione na lista apresentada o tipo de contrato do servidor; *//Cargo Contratado//: Selecione na lista apresentada qual o cargo contratado; *//Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o servidor não possua um horário fixo de expediente e trabalhe em regime de escala; *//Horário de trabalho//: Insira os horários do //1º Expediente// e //2° Expediente// nos campos específicos; *//Setor de trabalho//: Selecione na lista apresentada pelo sistema qual será o setor de trabalho do servidor. Exemplificaremos informando os seguintes dados: * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Nome//: __NOME DO FUNCIONÁRIO__; * //Horário de trabalho//: __Regime de Escala__; * //Setor de Trabalho//: __ADMINISTRAÇÃO DO CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.01) - MANHÃ E TARDE__. Clique em **//Inserir Funcionário Terceirizado//** para completar ação e a mensagem de sucesso a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig15.png | Figura 16: Terceirizado cadastrado(a) com sucesso!}} O usuário poderá alterar os dados do funcionário terceirizado, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:alterar.png|}} . A página será recarregada com os dados do funcionário para a alteração. Após alterar os dados desejados, clique em **//Alterar Funcionário Terceirizado//**. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela, confirmando a alteração dos dados: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig16.png | Figura 17: Terceirizado alterado(a) com sucesso! }} Caso deseje remover o funcionário, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot008.png|}} . A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig17.png | Figura 18: Pessoal Terceirizado }} Será necessário que o usuário informe o //Motivo Inativação// do funcionário. A título de exemplo, informaremos o //Motivo Inativação// __DESLIGAMENTO DA EMPRESA TERCEIRIZADA.__ Após ter informado o //Motivo da Inativação// do funcionário, clique em **//Remover funcionário terceirizado//** e a seguinte janela será apresentada para a confirmação: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig18.png | Figura 19: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para completar a ação e a seguinte mensagem será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig_19.png | Figura 20: Terceirizado removido(a) com sucesso!}} Clique em **//Continuar//** para prosseguir com a operação e ser direcionado ao Passo 04. ===== Pessoal FUNDAÇÃO ===== Nesta etapa, o usuário poderá incluir funcionários da fundação de pesquisa na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot035.png | Figura 21: Pessoal FUNDAÇÃO}} Nesta etapa, o usuário poderá incluir funcionários da fundação de pesquisa na Unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. Para isso será necessário o preenchimento dos mesmos dados exemplificados no procedimento anterior deste manual. Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em **//Inserir Funcionário FUNDAÇÃO//** e automaticamente o funcionário será adicionado na lista apresentada e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig21.png | Figura 22: Funcionário da FUNDAÇÃO cadastrado(a) com sucesso!}} Caso deseje alterar os dados de um funcionário, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot017.png|}} . A página será recarregada com os dados do servidor para alteração. Feitas as devidas modificações, clique em **//Alterar Funcionário FUNDAÇÃO//** na nova página que é apresentada. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela para confirmar a atualização dos dados do servidor: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig22.png | Figura 23: Funcionário da FUNDAÇÃO atualizado com sucesso!}} Caso deseje remover o servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot008.png|}} e a seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig18.png | Figura 24: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para confirmar a remoção. O funcionário será retirado da lista e a seguinte mensagem de confirmação da remoção será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig_24.png | Figura 25: Funcionário da FUNDAÇÃO excluído com sucesso!}} Clique em **//Continuar//** para dar prosseguimento à operação e ser direcionado ao Passo 05. ===== Bolsistas ===== Nesta categoria, o usuário poderá incluir bolsistas na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. A tela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig24.png | Figura 26: Bolsistas}} Caso nenhum bolsista exerça atividade na unidade, clique no botão {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:ggg.png|}} e siga as orientações dadas no segundo tópico deste manual. Para inserir um novo bolsista, o usuário deverá informar os seguintes dados, relativos ao bolsista: * //Aluno//: Selecione entre as opções listadas o aluno que deseja inserir como bolsista; * //Regime de Escala//: Marque esta opção caso o bolsista não tenha um horário fixo de trabalho e precise trabalhar em regime de escala; * //Horário de trabalho//: Informe nos campos específicos os horários do //1° Expediente// e do //2° Expediente //; * //Setor de trabalho//: Selecione entre as opções listadas o setor de trabalho ao qual o bolsista irá fazer parte. Caso o bolsista seja de outra unidade, informe o número da //Matrícula//. Exemplificaremos informando a //Matrícula// __2010000000__. Após informar o dado solicitado, clique em **//Buscar//** e os campos acima serão automaticamente preenchidos com os dados do bolsista e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig26.png | Figura 27: Bolsista encontrado com sucesso! }} Após informar os critérios listados acima, clique em **//Inserir Bolsista//** e a seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig_27.png | Figura 28: Bolsista cadastrado com sucesso!}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot017.png|}} para alterar os dados do bolsista. A página será recarregada com os dados do bolsista, onde o usuário poderá efetuar as modificações que julgar necessárias. Após alterar os dados desejados, clique em **//Alterar Bolsista//**. A seguinte mensagem será apresentada no topo da página confirmando a atualização dos dados do bolsista: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig_28.png | Figura 29: Bolsista atualizado com sucesso!}} Caso deseje remover o bolsista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot008.png|}} . A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig18.png | Figura 30: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para confirmar e a seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig30.png | Figura 31: Bolsista excluído com sucesso!}} Para dar continuidade ao processo, clique em **//Continuar//**. O usuário será direcionado para o Passo 06. ===== Estagiários ===== Esta fase da operação possibilita a inclusão de estagiários na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig31.png | Figura 32: Estagiários}} Para inserir um novo estagiário informe os seguintes dados relativos ao mesmo: * //CPF//: Informe o número do CPF do estagiário; * //Nome//: Informe o nome do estagiário; * //Curso//: Selecione o curso do estagiário na lista apresentada; * //Instituição//: Informe a instituição que o estagiário faz parte; * //Tipo de Estágio//: Selecione entre as opções listadas o tipo de estágio; * //Regime de Escala//: Marque esta opção, caso o estagiário não possua um horário fixo de expediente e trabalhe em regime de escala; * //Horário de Trabalho//: Informe os horários do //1° Expediente// e //2° Expediente//; * //Setor de Trabalho//: Selecione na lista oferecida pelo sistema o setor de trabalho do estagiário. Após informar os dados listados acima, clique em **//Inserir Estagiário//**. O novo estagiário será apresentado na listagem e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig32.png | Figura 33: Estagiário cadastrado(a) com sucesso!}} Para alterar os dados do estagiário clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot017.png|}} . A tela será recarregada com os dados do estagiário, onde será possível modificar as definições desejadas. Altere os dados necessários e clique em **//Alterar Bolsista/Estagiário//**. A seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig33.png | Figura 34: Estagiário alterado(a) com sucesso!}} Caso deseje remover um estagiário, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:screenshot008.png|}} . A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig18.png | Figura 35: Confirma a remoção desta informação?}} Clique em **//OK//** para confirmar. O estagiário será removido da lista e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig34.png | Figura 36: Estagiário removido(a) com sucesso!}} Clique em **//Finalizar//** para finalizar o processo de dimensionamento e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:fig36.png | Figura 37: Dimensionamento finalizado com sucesso!}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_mao_de_obra|Dimensionamento: Relatório Mão de Obra]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:setores_de_trabalho|Dimensionamento: Setores de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:descrever_processo_de_trabalho|Dimensionamento: Descrever Processo de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:atribuicoes_da_unidade|Dimensionamento: Atribuições da Unidade]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_forca_de_trabalho|Dimensionamento: Relatório Força de Trabalho]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]