~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência | | **Última Atualização** |05/03/2020| Esta operação permite que seja realizada a consulta e/ ou alteração de ausências anteriormente cadastradas no sistema. Também poderá ser efetuado o cancelamento ou remoção de uma ausência desejada. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Menu Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologação de Frequência -> Ocorrência/Ausências do Sevidor -> Listar/Alterar//. A tela a seguir será gerada permitindo ao usuário realizar a //Consulta de Ausências//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:01.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar a consulta, o usuário poderá informar com seguintes dados: * //Servidor//: Informe o nome do servidor ou a numeração da matrícula do mesmo. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; * //Unidade de Lotação//: Selecione a unidade de lotação dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//: Selecione esta opção caso queira considerar as unidades vinculadas à unidade de lotação. Este campo só será disponibilizado para a seleção caso o campo //Unidade de Lotação// seja preenchido; * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade do exercício dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Selecione esta opção caso queira considerar as unidades vinculadas à unidade de exercício. Este campo só será disponibilizado para a seleção caso o campo //Unidade do Exercício// seja preenchido; * //Ocorrência//: Forneça a ocorrência selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; * //Classificação//: Informe a classificação desejada selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Forma de Lançamento//: Opte por selecionar entre //AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM//, //FREQUÊNCIA//, //INFORMATIVO// ou //SOLICITAÇÃO - AFASTAMENTO//; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção se desejar que o resultado da consulta seja gerada em formato de impressão. Exemplificamos com a //Unidade do Exercício// __DAP/PRH - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL__. Para dar continuidade com a operação, o usuário deverá clicar em //**Buscar**//. O resultado da consulta será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:02.png |Figura 2: Lista de Ausências Encontradas}} A partir desta listagem de ausências, será possível //Visualizar Ausência//, //Alterar dados da Ausência//, //Remover Ausência// e //Cancelar Ausência//. Essas operações serão descritas nos tópicos a seguir. ==== Visualizar Ausência ==== Para visualizar os detalhes de uma ausência listada, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}}. A página contendo os //Dados do Afastamento// será fornecida pelo sistema, conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:03.png |Figura 3: Dados do Afastamento}} Se houver algum arquivo anexado, o usuário poderá visualizá-lo clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:icone_lupa2.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:04.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Selecione se deseja //Abrir//ou realizar o //Download// do arquivo. Clique em //**OK**// para confirmar a ação, logo em seguida o arquivo será apresentado. ==== Alterar dados da Ausência ==== Para alterar as informações presentes no cadastro de uma ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:menu_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:6.png|}}. A tela a seguir será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:05.png |Figura 5: Alterar - Dados do Afastamento}} Modifique os campos que achar necessário. Nesta página será possível adicionar e/ou remover as //Localidades Informadas//. Também poderá ser realizada a visualização, adição e remoção de //Documentos Anexados//. Essas operações serão melhor descritas no manual específico __Cadastrar Ausência__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em //**Alterar**// para confirmar as modificações realizadas. A seguinte tela será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:06.png |Figura 6: Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim}} Ao conceder a homologação será realizada a solicitação de boletim informativo para a publicação do afastamento, conforme o modelo apresentado acima. Confira os dados preenchidos alterando conforme necessário. A autorização da solicitação de informativo será feita automaticamente. Para finalizar a operação de modificação da ausência, clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema, conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:08.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Ausência ==== Na tela mostrada inicialmente no manual, o usuário ainda poderá dar prosseguimento à remoção da ausência. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:menu_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:8.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:12e.png |Figura 8: Confirmação da Remoção da Ausência}} Para confirmar a remoção da ausência, clique em //**OK**//. Logo em seguida, o sistema exibirá a mensagem de sucesso, como demonstrada abaixo. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:13e.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Remoção da Ausência}} ==== Cancelar Ausência ==== Entre as ausências encontradas, o usuário poderá, se disponível, cancelar a mesma. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:icos.png|}}. Logo após o sistema exibirá a caixa de diálogo para confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:10c.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento da ausência desejada. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:11c.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:cadastrar_ausencia|Cadastrar Ausência]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]