~~ODT~~ ====== Cadastrar Ausência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Controlador Ponto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastramento de ausências/afastamento de servidores da Instituição. É importante lembrar que para justificar a ausência é necessário algum documento de regulamentação. Caso o servidor seja docente da instituição com aulas no período, é obrigatório informar como o mesmo irá realizar a reposição das aulas perdidas durante o afastamento. Se o afastamento envolver a necessidade de diárias e/ou passagens, só será possível realizar as requisições após a homologação do afastamento pela chefia da unidade. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Ausências -> Cadastrar Ausência//. O sistema exibirá a tela que permite a visualização das //Ocorrências//. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:01.png |Figura 1: Ocorrências}} Para realizar a seleção da ocorrência desejada clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:seta.png|}}. Para exemplo selecionamos //AFAST CONGRESSO,CONFERENCIA E TREINAMENTO NO PAIS//. A página a seguir será apresentada permitindo a inserção dos //Dados do Afastamento//. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:02a.png |Figura 2: Dados do Afastamento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, o usuário poderá informar os seguinte dados para a realização do cadastro da ausência: * //Servidor//: Informe o nome do servidor. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Este afastamento será para alguma atividade de capacitação do servidor?//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Opte por selecionar entre //Sim//, //Não// ou //Pedente//; * //Motivo do Afastamento//: Selecione o motivo do afastamento dentre as opções listadas pelo sistema; * //Detalhar Motivo: (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: Informe detalhadamente o motivo do afastamento; * //Observação//: Caso ache pertinente, informe uma observação; * //Tipo de Financiamento//: Selecione o tipo de financiamento dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Localidade//: Forneça a localidade do afastamento. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; * //Tipo//: Selecione o tipo de documento dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Número//: Informe o número do documento que irá anexar; * //Arquivo//: Anexe o arquivo do documento legal clicando em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Caso ache pertinente, informe uma observação. Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados: * //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__; * //Data de Início//: __10/10/2012__; * //Data de Término//: __15/10/2012__; * //Este afastamento será para alguma atividade de capacitação do servidor?//: __Sim__; * //Homologa//: __Pedente__; * //Motivo do Afastamento//: __Para participar de eventos, no país__; * //Detalhar Motivo: (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: __Participação em eventos de capacitação__; * //Tipo de Financiamento//: __Passagem/diárias arcadas pela UFRN__; * //Localidade//: __JOÃO PESSOA/PB__; * //Tipo//: __ATA__; * //Data//: __01/09/2012__. Para prosseguir com a operação, o usuário deverá inserir a //Localidade// de destino do servidor. Para isso, clique em //**Inserir Localidade**//. A página será configurada da seguinte forma juntamente com a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:03.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Localidade Inserida}} Na tela acima, o usuário poderá remover a localidade adicionada anteriormente, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:04.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da localidade desejada. Em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:05.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Retornando para a tela que permite o preenchimento dos //Dados do Afastamento//, o usuário deverá realizar a inserção do //Documento legal//, para isso clique em //**Anexar Documento**//. A página será apresentada no seguinte formato juntamente com a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:06.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Documento Anexado}} Na tela acima, o usuário poderá realizar a remoção do documento anteriormente anexado, para isso clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:07.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. Logo em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:08.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Após a inserção da //Localidade// e do //Documento Legal//, o usuário poderá realizar a finalização do cadastro da ausência, clicando em //**Cadastrar**//. A seguinte página será gerada. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:10.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:portaldoservidor.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico::cadastrar_horarios_de_trabalho_da_equipe|Cadastrar Horários de Trabalho da Equipe]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]