~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice Gestor Unidade e Controlador Ponto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastramento de ausências/afastamento de servidores da Instituição. É importante lembrar que para justificar a ausência é necessário algum documento de regulamentação. Caso o servidor seja docente da instituição com aulas no período, é obrigatório informar como o mesmo irá realizar a reposição das aulas perdidas durante o afastamento. Se o afastamento envolver a necessidade de diárias e/ou passagens, só será possível realizar as requisições após a homologação do afastamento pela chefia da unidade. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Ausências -> Listar/Alterar Ausências//. A seguinte página será apresentada possibilitando que o usuário realize a //Consulta de Ausências//. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:01la.png |Figura 1: Consulta de Ausência}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:portaldoservidor.png|}}. Para realizar a pesquisa por ausências cadastradas, o usuário poderá informar os seguintes campos: * //Servidor//: Informe o nome do servidor que deseja procurar. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; * //Unidade de Lotação//: Selecione a unidade de lotação dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//: Selecione esta opção caso queira considerar as unidade vinculadas à unidade de lotação; * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade exercício dentre as opções listadas pelo sistema; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Selecione esta opção caso deseje considerar as unidade vinculadas à unidade de exercício; * //Ocorrência//: Selecione a ocorrência desejada dentre as opções listadas pelo sistema; * //Classificação//: Selecione a classificação dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Forma de Lançamento//: Escolha a forma de lançamento desejada selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção caso queira que a busca seja gerada em formato de impressão. Exemplificamos com a //Unidade de Lotação// __DAP/PRH - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO PESSOAL__. Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. A tela será configurada da seguinte forma, permitindo assim a visualização da //Lista de Ausências Encontradas//. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:02laa.png |Figura 2: Lista de Ausências Encontradas}} As operações de visualização, alteração, remoção e cancelamento apresentadas na tela acima, serão descritas nos tópicos a seguir. ==== Visualizar Ausência ==== Para realizar a visualização de informações adicionais da ausência desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:lupa.png|}}. A tela a seguir será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:03laa.png |Figura 3: Dados da Ausência}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso haja algum documento anexado, o usuário poderá visualizá-lo clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:lupa.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:04laa.png |Figura 4: caixa de Diálogo}} Selecione se deseja //Abrir// ou realizar o //Download// do arquivo. Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Em seguida o arquivo será disponibilizado para a visualização no computador pessoal do usuário. ==== Alterar Dados da Ausência ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:caneta.png|}}, o usuário poderá realizar a modificação nos dados da ausência. A página seguinte será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:05laa.png |Figura 5: Dados da Ausência - Alterar}} O usuário poderá realizar a modificação dos seguintes dados: * //Tipo da Ausência//: Informe o tipo de ausência dentre as opções listadas pelo sistema; * //Falta já descontada em Movimentação Financeira//: Selecione esta opção para informar que a falta já foi descontada em movimentação financeira; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Processo//: Forneça a numeração do processo; * //Capacitação//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Opte por selecionar entre //Sim//, //Não// ou //Pedente//; * //Observação//: Caso ache pertinente informe uma observação; * //Tipo//: Selecione o tipo desejado dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Número//: Forneça a numeração do documento legal que será anexado; * //Arquivo//: Adicione o arquivo desejado clicando em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Caso ache pertinente informe uma observação. Exemplificamos com os seguintes dados: * //Tipo da Ausência//: __FALTA__; * //Data de Início//: __02/08/2012__; * //Data de Término//: __02/08/2012__; * //Capacitação//: __Não__; * //Homologa//: __Sim__; * //Tipo//: __ATA__; * //Data//: __01/04/2012__. O usuário poderá realizar a inserção e a remoção de um //Documento Legal//, esta operação será melhor descrita no manual __Cadastrar Ausência__, listado nos manuais relacionados. Para confirmar a modificação nos dados da ausência, clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:09laa.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Ausência ==== Para realizar a remoção da ausência desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:10laa.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da ausência. Logo em seguida, a mensagem de sucesso da ação será exibida pelo sistema juntamente com uma mensagem de alerta. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:11laa.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Cancelar Ausência ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:cancelar3.png|}} para realizar o cancelamento da ausência desejada. A caixa de diálogo a seguir será apresentada solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:12laa.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento da ausência. Em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:13laa.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:ausencias:cadastrar_ausencia|Cadastrar Ausência]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:cadastrar_horarios_de_trabalho_da_equipe|Cadastrar Horários de Trabalho da Equipe]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]