~~ODT~~ ====== Homologar Frequência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefe de Departamento | | **Perfil** | Gestor Unidade e Vice Gestor Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário homologue a frequência dos servidores em determinado mês e ano. A homologação da frequência é feita com base no registro das ausências para os servidores. Caso ele não tenha nenhum registro de ausência, é considerada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Frequência -> Ponto Eletrônico -> Homologar Frequência//. Caso o usuário possua permissão para homologar frequência em mais de uma unidade, será apresentada, inicialmente, uma tela de seleção do período que será tomada como base para a homologação, conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot584.png |Figura 1: Seleção do Período}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário deverá informar o //Período// selecionando dentre as opções listadas pelo sistema. Exemplificamos com o //Período// __Janeiro de 2013__. Após informar devidamente o campo, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot589.png |Figura 2: Seleção da Unidade}} Selecione a //Unidade// referente à frequência que deseja homologar, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Exemplificamos com a //Unidade// __PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS (11.65)__. A tela contendo as frequências associadas a um determinado mês dos servidores lotados na unidade informada será exibida, semelhante à imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot1021.png |Figura 3: Frequências Associadas ao Mês}} Aqui o usuário poderá //Visualizar Ausências do Servidor//, //Visualizar Férias do Servidor// e //Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor//. Para facilitar a compreensão do usuário, explicaremos as operações em tópicos. ==== Visualizar Ausências do Servidor ==== Para realizar a visualização de ausências do servidor, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:lupa.png|}}. A tela a seguir será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot1022.png |Figura 4: Dados da Ausência do Servidor}} Para finalizar a visualização, clique no link {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot906.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. ==== Visualizar Férias do Servidor ==== Caso queira, o usuário poderá visualizar as férias do servidor, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:férias.png|}}. O sistema exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot908.png |Figura 5: Dados das Férias do Servidor}} ==== Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor ==== De volta a tela //Frequências Associadas ao Mês//, o usuário poderá verificar os detalhes do ponto do servidor, para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto.png|}}. A tela a seguir contendo o //Ponto Diário Associado ao Mês// será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot598.png |Figura 6: Ponto Diário Associado ao Mês}} Nesta página, é possível autorizar as horas excedentes do servidor, clicando em //**Autorizar Horas Excedentes**//. Ao clicar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação e retornará para a página //Frequências Associadas ao Mês//: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot603.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Na tela que permite a visualização das //Frequências Associadas ao Mês//, os servidores que estiverem marcados com o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:screenshot369.png|}} serão aqueles que a frequência já foi homologada anteriormente. Os que possuírem o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_da_unidade:frequencia:ponto_eletronico:relatorios:screenshot370.png|}} suas escalas de trabalho não correspondem ao horário informado no sistema. Para realizar a homologação das frequências, o usuário deverá selecionar o(s) servidor(es) que desejar. Caso deseje marcar ou desmarcar todos os servidores apresentados na listagem, clique em //**MARCAR/DESMARCAR TODOS**//. Caso deseje, cite informações pertinentes no campo //Observações sobre a homologação//. Exemplificamos com a seleção de 09(nove) servidores. Após selecionar os servidores desejados, clique em //**Homologar**//, para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot907.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso/Exibir Relatório}} Clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:08hf.png|}}, para visualizar o relatório de frequências homologadas. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:screenshot904.png |Figura 9: Relatório de Frequências Homologadas}} Caso o usuário queira imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:link_portal_do_servidor.png|}}, no canto esquerdo superior da tela. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:homologar_afastamentos_solicitados|Homologar Afastamentos Solicitados]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:desfazer_frequencia|Desfazer Frequência]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]