~~ODT~~ ====== Homologar Frequência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência | | **Última Atualização** |05/03/2020| Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a homologação das frequências dos servidores vinculados à sua unidade chefiada. A homologação da frequência é feita com base no registro das ausências para os servidores. Caso o servidor não tenha nenhum registro de ausência, é considerada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes. Para realizar a homologação da frequência de um servidor, acesse o //SIGRH -> Menu Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologações -> Frequência//. O sistema exibirá a tela que permite a //Seleção da Unidade// para consulta. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_1.png |Figura 1: Seleção da Unidade}} Informe o //período// correspondente às frequências dos servidores que deseja homologar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Unidade// __Pró-Reitoria de Recursos Humanos (11.65)__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, serão exibidas as frequências associadas ao periodo informado na busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_2.png |Figura 2: Frequências Associadas}} Serão exibidos os servidores associados à unidade chefiada. Durante a consulta, o usuário poderá visualizar as ausências do servidor assim como suas férias e detalhes do ponto diário de frequência. Além disso, poderá homologar as frequências registradas dos servidores. Estas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Ausências do Servidor ==== Para visualizar as ausências registradas do servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screenshot019.png|}}. Assim, serão exibidas as ausências do servidor consultado conforme o período informado anteriormente na busca incluindo o tipo de ausência e sua descrição. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_3.png |Figura 3: Visualizar Ausências do Servidor}} Se desejar encerrar a visualização, clique em //**Fechar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. ==== Visualizar Férias do Servidor ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:boia.png|}}, será possível visualizar os dados acerca das férias do servidor. Neste caso, será exibida a tela que permite consultar o ano de exercício das férias, o período em que o servidor irá usufruí-las e a quantidade de dias registrados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_4.png |Figura 4: Visualizar Férias do Servidor}} ==== Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor ==== Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:relogio.png|}}, o usuário poderá visualizar os detalhes da folha de ponto de frequência. Na tela constarão os dias trabalhados, os horários registrados, as horas trabalhadas, as justificativas e ocorrências cadastradas, caso haja. Além disso, será possível consultar o //Resumo das Horas Apuradas no Mês//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_5.png |Figura 5: Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor}} Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Homologar Frequência ==== De volta à tela inicial com as //Frequências Associadas//, será possível visualizar os servidores vinculados à unidade chefiada pelo usuário. Os servidores que obtiveram homologações em suas frequências estarão destacados no sistema com a presença do ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:ícone_v.png|}}. O usuário deverá selecionar quais servidores deseja homologar a frequência. Se desejar selecionar todos os servidores exibidos simultaneamente, clique em //Marcar/Desmarcar Todos//. Caso queira desmarcar os servidores selecionados de forma simultânea, o usuário deverá desmarcar este item. Após selecionar os servidores desejados, clique em //**Homologar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a homologação das frequências dos servidores. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:p_link.png|}}, o usuário poderá consultar o relatório de frequência dos servidores homologados no sistema. No relatório, os servidores com as frequências homologadas serão listados e as datas em que foi realizado o procedimento poderão ser visualizadas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:f_7.png |Figura 7: Relatório de Frequência}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ponto_eletronico:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:afastamentos_solicitados|Homologar Afastamentos Solicitados]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:ferias_solicitadas|Homologar Férias Solicitadas]] * [[.::inscricoes_para_capacitacao|Homologar Inscrições para Capacitação]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]