~~ODT~~ ====== Homologar Ponto Eletrônico ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor; Portal da Chefia de Unidade | | **Usuários** | Gestores e Vice Gestores das Unidades da Instituição e/ou Servidores Designados para serem Controladores de Ponto | | **Perfil** | Gestor Unidade; Vice Gestor Unidade; Controlador Ponto | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário homologue o ponto eletrônico, ou seja, a frequência registrada eletronicamente pelos demais servidores lotados em sua unidade de exercício em um determinado mês e ano, desde que o calendário de frequência esteja aberto. Para realizar esta operação, acesse um dos seguintes caminhos: * //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologações -> Ponto Eletrônico// (Perfis Gestor Unidade; Vice Gestor Unidade; e Controlador Ponto); * //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologação de Ponto Eletrônico -> Homologar Ponto Eletrônico// (Perfis Gestor Unidade; Vice Gestor Unidade; e Controlador Ponto); * //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequência -> Homologar Ponto Eletrônico// (Perfil Gestor Unidade). O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_111.png |Figura 1: Seleção do Período}} Na tela acima, selecione o //Período// de referência para a homologação do ponto eletrônico dos servidores vinculados à sua unidade de lotação, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos selecionando o //Período//: __Dezembro de 2016__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada. Se desejar retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:modulo.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_112.png|}}, a depender do caminho utilizado para acessar a operação. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir com a operação, clique em **//Continuar//**. A página a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_084.png |Figura 2: Seleção da Unidade}} Primeiramente, é importante destacar que a página acima só será apresentada caso o usuário tenha permissão para homologar os pontos eletrônicos dos servidores de mais de uma unidade da Instituição. Caso contrário, o sistema o direcionará automaticamente para a tela exibida na próxima figura. Selecione a //Unidade// da Instituição à qual os servidores que terão seus pontos eletrônicos homologados estão vinculados, dentre as opções listadas. Como exemplo, utilizaremos a //Unidade//: __- - - 11.65 - PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS__. Clique novamente em //**Continuar**// para seguir com a operação. O sistema o direcionará para a página abaixo, que contém a lista com as folhas de ponto do período selecionado: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_073b.png |Figura 3: Folhas de Ponto de Dezembro de 2016}} Primeiramente, na tela acima, os ícones {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_074.png|}} e {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_075.png|}} são utilizados para indicar, respectivamente, que o ponto de um determinado servidor já foi homologado ou que não pode ser homologado devido à existência de pendências. Já o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_076.png|}} é usado para indicar que a escala de trabalho cadastrada para um determinado servidor não corresponde ao horário registrado em seu ponto. A partir da tela acima, é possível visualizar as ausências registradas para um determinado servidor listado; consultar suas férias; visualizar em detalhes seu ponto, inclusive podendo autorizar horas excedentes e cadastrar ausências, conforme desejado; e/ou homologar o ponto eletrônico de um servidor específico. Cada uma dessas operações serão esclarecidas abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Ausências do Servidor ===== Para //Visualizar Ausências do Servidor//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:icone.png|}} ao seu lado. A tela a seguir será exposta pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_077.png |Figura 4: Ausências Ocorridas em Dezembro de 2016}} Clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_078b.png|}} para fechar a tela e retornar à página anterior. Esta opção será válida sempre que for disponibilizada. ===== Visualizar Férias do Servidor ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:icone2.png|}} ao lado de um determinado servidor listado caso queira visualizar as informações referentes às suas férias. A página abaixo será, então, apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_079.png |Figura 5: Férias Ocorridas em Dezembro de 2016}} ===== Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor ===== Se desejar //Visualizar Detalhes do Ponto do Servidor//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_082.png|}} ao seu lado. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_091.png |Figura 6: Espelho de Ponto - Dezembro de 2016; Resumo das Horas Apuradas no Mês}} Primeiramente, clique em **//Voltar//** caso deseje retornar à página anterior. No //Espelho de Ponto// exibido na tela acima, ao passar o mouse sobre uma determinada data ou sobre as horas contabilizadas em um dia específico (exibidas na coluna //HC//), o sistema informará, respectivamente, o dia da semana ao qual a data se refere e os detalhes da contabilização de horas do dia em questão. Cumpre ressaltar que, no caso das datas, as destacadas em vermelho representam os fins de semana ou feriados. Caso o servidor selecionado possua alguma ocorrência de crédito ou débito de horas cadastrada para seu ponto, o sistema exibirá um dos ícones a seguir ao seu lado: * O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_087.png|}} será disponibilizado para indicar uma ocorrência de crédito de horas no ponto do servidor; * O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_088.png|}}, por sua vez, será utilizado para indicar uma ocorrência de débito de horas na frequência do servidor; * O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_089.png|}} será exibido para indicar uma ocorrência de débito de horas registrada anteriormente para o servidor e que pode ser compensada até o mês seguinte ao do registro de ponto a ser homologado; * Por fim, o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_090.png|}} indica que a ocorrência registrada no ponto do servidor poderá ser compensada em um período a ser definido pela chefia da unidade. Para visualizar o motivo da ocorrência registrada, passe o mouse sobre um dos ícones mencionados acima. O sistema disponibilizará, então, uma janela com as respectivas informações. Caso o servidor possua alguma pendência em seu registro de ponto, o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_092.png|}} será apresentado pelo sistema ao lado do registro em questão. Passe o mouse sobre ele para visualizar mais informações sobre a pendência. Se um determinado servidor tiver se ausentado de suas atividades por motivo de férias durante o período apresentado no //Espelho de Ponto//, o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_093.png|}} será exibido ao lado dos dias de férias. O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_075.png|}}, por sua vez, será exibido para indicar que não é possível homologar o ponto do servidor devido à existência de alguma pendência considerada bloqueante, como a ausência não justificada de registro de ponto em um dia útil do mês. Por fim, o ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_096.png|}} será utilizado para destacar registro de pontos que tiveram horas excedentes autorizadas anteriormente. Para registrar no sistema o desconto de horas erroneamente registradas pelo servidor como trabalhadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_094.png|}} ao lado do número de horas contabilizadas para o dia desejado. A tela a seguir será prontamente disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_098.png |Figura 7: Desconto de Horas Registradas Indevidamente}} Informe a //Quantidade de Horas// contabilizadas erroneamente e que devem ser descontadas do registro de ponto do servidor e a //Justificativa// para o desconto. Exemplificaremos com a //Quantidade de Horas//: __01:00__ e a //Justificativa//: __Foi verificado que o servidor se ausentou do trabalho 1h antes do registro de sua saída__. Clique em //**Salvar**// para registrar o desconto das horas. A mensagem de sucesso abaixo será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_012.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso do Registro do Desconto de Horas}} Ainda no //Espelho de Ponto//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_095.png|}} se desejar cancelar o desconto indevido de horas em um determinado registro de ponto. A caixa de diálogo a seguir será, então, apresentada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_099.png |Figura 9: Caixa de Diálogo - Confirmação de Cancelamento do Desconto de Horas}} Clique em //**Cancelar**// se desistir do cancelamento do desconto ou em //**OK**// para confirmá-lo. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_100.png |Figura 10: Mensagem de Confirmação do Cancelamento do Desconto de Horas}} Retornando mais uma vez ao //Espelho de Ponto// do servidor, se desejar autorizar horas excedentes presentes em um determinado registro de ponto do servidor, informe o número de horas autorizadas no campo disponibilizado na coluna //HA// ao lado do registro desejado e insira uma //Justificativa// para a autorização. Utilizaremos como exemplo a //HA//: __00:41__ e a //Justificativa//: __O servidor precisou permanecer além do horário de trabalho para terminar uma demanda no prazo__. Após inserir as informações desejadas, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_045.png|}} para confirmar a autorização das horas excedentes. O ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_096.png|}} passará, então, a ser exibido ao lado do registro, confirmando que as horas foram autorizadas. Por fim, caso deseje cadastrar uma ausência para o servidor em uma determinada data listada no //Espelho de Ponto//, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_097.png|}} ao lado da data desejada. O menu abaixo será prontamente apresentado pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_101.png |Figura 11: Menu - Cadastrar Ausência}} Na tela acima, clique sobre o tipo de ausência que deseja cadastrar para o servidor. Como exemplo, clicaremos em __ATESTADO MÉDICO DE COMPARECIMENTO__. O sistema o direcionará para a página abaixo: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_102.png |Figura 12: Dados da Ausência}} Inicialmente, caso deseje visualizar os detalhes do ponto do servidor em formato para impressão, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_016b.png|}}. Essa ação será detalhada no manual __Relatório de Homologação de Frequência__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Se desejar visualizar o espelho do ponto do servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_097b.png|}}. A página passará a ser exibida de forma semelhante à primeira imagem deste tópico. Na página acima, informe os seguintes dados da ausência a ser cadastrada: * //Tipo da Ausência// a ser cadastrada, dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data de Início// da ausência. Para informar a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_000.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente na página; * //Quantidade de Horas// que o servidor esteve ausente da Instituição; * Número do //Processo// associado à ausência do servidor; * Selecione se a ausência do servidor aconteceu por motivos de //Capacitação// ou não; * No campo //Homologa//, informe se a ausência será prontamente homologada ou não ou, se preferir, se deverá permanecer pendente de homologação; * Se desejar, insira uma //Observação// sobre a ausência a ser cadastrada. Para exemplificar, utilizaremos: * //Tipo da Ausência//: __ATESTADO MÉDICO DE COMPARECIMENTO__; * //Data de Início//: __01/12/2016__; * //Quantidade de Horas//: __02:00__; * //Capacitação//: __Não__; * //Homologa//: __Sim__. Após informar os dados da ausência a ser cadastrada, insira um //Documento Legal// que comprova a ausência do servidor. Para isso, insira os seguintes dados: * //Tipo// do documento a ser inserido, dentre as opções disponibilizadas para escolha; * //Data// de emissão do documento; * //Número// identificador do documento; * //Arquivo// do documento. Para inserir o arquivo desejado, clique em //**Escolher arquivo**// e escolha o arquivo dentre os presentes em seu computador; * //Observações// sobre o documento, se desejar. Como exemplo, utilizaremos o //Tipo//: __ATESTADO MÉDICO__; a //Data//: __01/12/2016__; e o //Arquivo//: __Documento.pdf__. Para registrar no sistema o documento que comprova a ausência do servidor, clique em //**Anexar Documento**//. A página será prontamente atualizada e passará a exibir uma mensagem de sucesso no topo, além da lista de //Documentos Anexados//: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_103.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Inserção do Documento; Dados da Ausência; Documentos Anexados}} Se desejar anexar um novo documento, repita a operação. Caso deseje excluir um documento previamente inserido, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_032.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada pelo sistema, solicitando a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_104.png |Figura 14: Caixa de Diálogo da Remoção do Documento Anexado}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem a seguir será apresentada, confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_105.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento Anexado}} Após inserir todas as informações da ausência a ser cadastrada, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso abaixo será prontamente disponibilizada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_107.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso do Cadastro da Ausência}} ===== Homologar Ponto Eletrônico do Servidor ===== Para realizar a homologação do ponto eletrônico de um ou mais servidores da Instituição, selecione-os clicando na caixa de seleção localizada ao lado do seu nome. Se desejar homologar o ponto de todos os servidores listados, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_106.png|}}. Se desejar, insira //Observações Sobre a Homologação// a ser realizada. Para prosseguir com a operação, clique em **//Homologar//**. A página será atualizada e a mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_108.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso da Homologação do Ponto Eletrônico; Folhas de Ponto de Dezembro de 2016}} Se desejar homologar o ponto de mais algum servidor listado, repita a operação. Clique em **//Comprovante de Homologação//** para visualizar o //Relatório de Pontos Eletrônicos Homologados//, que será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:screen_shot_110.png |Figura 18: Relatório de Pontos Eletrônicos Homologados}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:imprimir.png|}}. Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:homologacoes:menu.png|}}, na parte superior esquerda da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:relatorios:homologacao_de_frequencia|Relatório de Homologação de Frequência]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:lista| << Voltar - Manuais SIGRH]]