~~ODT~~ ====== Levantamento de Necessidades de Capacitação ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Gestores de Unidades da Instituição | | **Perfil** | Gestor Unidade; Vice-Gestor Unidade; Operador Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade serve como ferramenta para o planejamento, execução e implantação das atividades de capacitação dos servidores da Instituição, além de proporcionar o levantamento das necessidades de cada unidade gerenciada, evidenciando as necessidades gerais e específicas de capacitação por parte dos servidores. Para realizar esta operação, acesse o //SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Levantamento de Necessidades de Capacitação//. O sistema exibirá a tela a seguir, com os //Dados do Levantamento de Cursos//: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_025.png |Figura 1: Dados do Levantamento de Cursos}} Na tela acima, primeiramente informe o nome do //Servidor// cuja necessidade de capacitação será registrada no sistema. É interessante destacar que ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema automaticamente disponibilizará uma lista com os nomes de servidores da Instituição iniciados com a mesma letra. Esta situação se repetirá sempre que um campo semelhante for exibido pelo sistema. Cabe destacar, também, que ao informar o servidor desejado, o sistema prontamente exibirá a lista de //Cursos Desejados pelo Servidor// previamente registrados no sistema, conforme imagem acima. Para exemplificar, utilizaremos o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__. Caso deseje adicionar um curso desejado pelo servidor ao levantamento de necessidades de capacitação a ser cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_014.png|}} ao lado do curso desejado. A mensagem de sucesso da seleção do curso será exibida pelo sistema no topo da página e o curso selecionado passará a ser exibido na lista de //Cursos Desejados//, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_042.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso da Inserção do Curso; Dados do Levantamento de Cursos; Cursos Desejados}} Para adicionar ao levantamento de necessidades de capacitação um curso ainda não registrado no sistema pelo servidor, preencha os seguintes dados: * //Nível// de formação do curso de capacitação; * //Modalidade// do curso desejado, dentre as opções //Presencial// ou //À distância//; * //Área// de conhecimento do curso requerido; * //Semestre// de início do curso; * //Ano// que o servidor começará o curso de capacitação. Exemplificaremos com as seguintes informações: * //Nível//: __Especialização__; * //Modalidade//: __Presencial__; * //Área//: __Comunicação Social__; * //Semestre//: __2__; * //Ano//: __2017__. Clique em //**Inserir Curso**// para acrescentar o curso à lista de //Cursos Desejados// pelo servidor. A mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página e o curso em questão será prontamente acrescentado à lista. Caso deseje excluir um curso presente na lista de //Cursos Desejados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_039.png|}} ao seu lado. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. O sistema exibirá a caixa de diálogo a seguir, solicitando a confirmação da remoção do curso desejado: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_038.png |Figura 3: Caixa de Diálogo de Remoção do Curso}} Se desistir de remover o curso, clique em //**Cancelar**//. Para confirmar a exclusão, clique em //**OK**//. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso da remoção a seguir será exposta e o curso será automaticamente removido da lista: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_035.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Remoção do Curso}} De volta à página anterior, que contém os campos para inserção dos //Dados do Levantamento de Cursos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_004.png|}} se desejar voltar à página principal do módulo. Esta operação será válida todas as vezes em que for apresentada. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que aparecerá subsequentemente. Está opção será válida para todas as telas que a contenha. Para dar sequência à operação, clique em //**Continuar**//. Será apresentada a tela com o //Levantamento de Cursos de Qualificação e Capacitação// para todos os usuários da unidade, com a lista de todos os //Cursos Desejados//, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_057.png |Figura 5: Levantamento de Cursos de Qualificação e Capacitação}} Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida todas as vezes em que for apresentada no sistema. Para inserir um novo curso desejado por um servidor, informe, primeiramente, o nome do //Servidor// em questão. Como exemplo, utilizaremos o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR__. A tela passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_465.png |Figura 6: Levantamento de Cursos de Qualificação e Capacitação; Cursos Desejados pelo Servidor; Inserir Novo Curso}} Caso deseje adicionar um curso desejado pelo servidor e previamente registrado no sistema ao levantamento de necessidades de capacitação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_014.png|}} ao seu lado. Esta operação foi esclarecida previamente neste mesmo manual. Para inserir um novo curso desejado pelo servidor e ainda não registrado no sistema, preencha os seguintes campos: * //Modalidade// do curso, especificando se será //Presencial// ou //À distância//; * //Área// temática do curso; * //Curso// desejado pelo servidor; * //Período// do curso, isto é, turno(s) no(s) qual(is) o curso será ofertado. Para informar o(s) período(s) desejado(s), clique na caixa de seleção localizada ao lado esquerdo do seu nome. Para melhor compreensão, exemplificaremos com os dados a seguir: * //Modalidade//: __Presencial__; * //Área//: __Gerencial__; * //Curso//: __Desenvolvimento de liderança__; * //Período//: __Manhã__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Inserir Curso**//. O curso será automaticamente incluído na lista de //Cursos Desejados// e o sistema exibirá a mensagem de sucesso a seguir no topo da página: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_467.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso do Curso Adicionado}} De volta à página anterior, que contém o //Levantamento de Cursos de Qualificação e Capacitação//, caso deseje remover um determinado curso do levantamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_061.png|}}. Esta ação foi esmiuçada anteriormente, neste mesmo manual. Após inserir todos os cursos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A //Matriz Capacitação// será apresentada no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_043.png |Figura 8: Matriz Capacitação}} Na figura acima, preencha o grau de necessidade para as capacitações técnicas e comportamentais, indicando os graus de //Domínio// e //Importância// de cada uma, em uma escala de 0 a 4. Caso deseje incluir uma nova capacitação técnica que não esteja presente no quadro exibido na tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_1000.png|}}. Se desejar acrescentar uma nova capacitação comportamental, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_0499.png|}}. Em ambos os casos, o sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_468.png |Figura 9: Capacitação Técnica/Comportamental}} Na tela acima, digite a //Denominação// da capacitação técnica ou comportamental a ser cadastrada. Como exemplo, utilizaremos a //Denominação//: __Direitos Humanos__. Para prosseguir, clique em //**Adicionar**//. O sistema prontamente retornará para a página anterior, que contém a //Matriz Capacitação//, onde passará a exibir a capacitação técnica ou comportamental recém cadastrada. Ainda na //Matriz Capacitação//, para concluir o cadastramento do levantamento de necessidades de capacitação, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso do cadastramento será exposta, juntamente com o botão que o direcionará para o formulário de auto-avaliação sobre o programa de capacitação de gestores da Instituição, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_063.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso do Cadastramento; Ir Para o Questionário}} Para visualizar o questionário de auto-avaliação disponível para preenchimento, clique em {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_469.png|}}. A tela com a //Lista de Questionários Abertos// e passíveis de preenchimento será, então, exibida: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_275.png |Figura 11: Lista de Questionários Abertos}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_276.png|}} para acessar e responder o questionário. O sistema apresentará os campos com as perguntas e alternativas de respostas do questionário, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_277.png |Figura 12: Questionário de Levantamento de Necessidade de Capacitação}} Na página acima, será necessário responder as perguntas apresentadas no questionário. Dadas as respostas do questionário de auto-avaliação, clique //**Submeter Respostas do Questionário**// para dar sequência ao registro do levantamento de necessidades de capacitação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:screen_shot_279.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Submissão das Respostas do Questionário}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:capacitacao:turmas:avaliar_capacitacao_avaliacao_de_impacto|Avaliar Capacitação (Avaliação de Impacto)]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:capacitacao:turmas:avaliar_capacitacao_avaliacao_de_reacao|Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação)]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]